Nepriklausomai nuo to, kaip gerai esate deleguodami, visada būsi maloniomis užduotimis, kurios girdi jūsų dėmesį. Tačiau skaičiuoklių atnaujinimas neturėtų nuvažiuoti iš visos dienos, kai turite verslą. Norėdami sužinoti, kaip išspręsti šią problemą, paprašėme 11 verslininkų:
„Koks yra geriausias būdas atleisti daug laiko reikalaujančias užduotis (pvz., Duomenų įvedimą), kad jos būtų teisingai atliktos, bet nenutraukite mano pagrindinių komandos narių?“
$config[code] not foundŠtai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:
1. Išnuomokite virtualų asistentą ir gerai kompensuokite
„Niekas nenori daryti duomenų įvedimo ir įmonės dažnai samdo virtualų asistentą šiems uždaviniams, kad tik skundžiasi, kad jie nedaro gerų darbų. Užuot paprasčiausiai samdydami pigiausią variantą, investuokite į juos kaip įprasto darbuotojo. Tinkamai mokykitės ir gerai apmokėkite. Tinkamai mokydami VA ir kompensuodami juos labiau, nei tikėtasi, jie taps jūsų sunkiausiais darbuotojais. “~ Jonathan Long,„ Market Domination Media “
2. Išnuomokite vietos studentus
„Kartais jūs turite samdyti laikinus ar ne visą darbo dieną dirbančius darbuotojus, kad pasiektumėte šias varginančias užduotis, priklausomai nuo jų pobūdžio. Aš ieško vietinių studentų, kurie yra sunkūs darbuotojai ir nesijaučia pasikartojančiomis užduotimis. Šių užduočių perdavimas mokamiems studentams, palyginti su nemokamais stažuotojais, juos efektyviai atlieka ir leidžia studentui įgyti patirties, uždirbant pinigus, taigi tai visiems naudinga. „~ Diana Goodwin,„ AquaMobile “plaukimo mokykla
3. Sukurkite „Job Rotation“
„Kai kurios užduotys yra sudėtingos, nes joms reikalinga ekspertų nuomonė, tačiau jos taip pat yra varginantis (pvz., Klaidų ataskaitų kopijavimas, kai jie ateina arba stebi saugumo įspėjimus). Šios užduotys ne visada tinka pradinio lygio darbuotojams. Vietoj to sukurkite sukimą: kiekvieną savaitę pasukite kiekvieną užduotį į kitą asmenį. Niekas pernelyg ilgai neišardomas su sunkia užduotimi, o apkrova yra dalijama. “~ AJ Shankar, Everlaw, Inc.
4. Įgalinkite darbuotojus deleguoti
„Su delegacija susijęs klausimas yra tada, kai niekas nežino, kas yra jo darbas. Svarbu priskirti užduotis tam tikriems žmonėms ir (arba) leisti kitiems uždrausti kitas užduotis. Jei vis dar kovojate, išsinuomokite VA agentūrą su įvairiomis paslaugomis ir leiskite jiems deleguoti. “~ Nicole Munoz, Pradėkite reitingą dabar
5. Išnuomokite ką nors
„Jūs nenorite, kad didelės vertės (ir didelės algos) darbuotojai praleistų laiką nedidelėms, bet esminėms operacinėms užduotims. Išnuomokite administracinį personalą, kad galėtumėte rūpintis šia medžiaga. Talentingas administratorius atliks gerą darbą ir bus investuotas į užduotį. Tai brangesnis nei delegavimas ar užsakomųjų paslaugų teikimas, bet ilgainiui atsiperka, nes įmonės vaidmenys tampa aiškesni ir daugėja užduočių. “~ Vik Patel,„ Future Hosting “
6. Naudokite „Fiverr“
„Fiverr yra puikus. Jūs galite gauti maždaug 24 valandų pertrauką keletą valandų aukštos kokybės darbų atlikimo. Tai labai ekonomiškai efektyvi, daug geriau nei eiti į išorinį užsakymą ir kiekvienam pardavėjui gausite daug reitingų. Tačiau įsitikinkite, kad užduotys yra pavojingos. Kompleksinius reikalavimus gali būti labai sunku perteikti ir jie turėtų būti atliekami įmonėje. “~ Slater Victoroff, Indico
7. „Crowdsource“
„Naudokite„ crowdsourcing “, kad padidintumėte dažnių juostos plotį, nesukeliant savo komandos. Ar laiko taupantis komandos narys veikia kaip projekto vadovas, rengdamas išsamias projekto instrukcijas ir gaires. Taip pat naudokite „crowdsourced“ projektą, norėdami iš karto užregistruoti kelis žmones būsimam darbui. Šis metodas palaiko amorfinį augimą ir plėtoja komandos nario gebėjimą tuo pačiu metu valdyti. “~ Anthony Johnson, Amerikos sužalojimo advokatų grupė
8. Ieškokite programų, kurias reikia padaryti
„Du mano mėgstami„ padėjėjai “yra Amy, arba x.ai, ir Charlie. Amy yra dirbtinio intelekto asistentas, kuris užrašo visus mano susitikimus; Aš tiesiog nukopijuoju ją į el. Pašto pokalbius. Charlie atlieka tyrimus apie visus, su kuriais aš susitinku, automatiškai žiūrėdamas į mano kalendorių ir atsiųsdamas naujienas. Pašalinus susitikimų užsakymą ir tyrimus iš mano dienos, kas savaitę sutaupau valandų. “~ Brittany Hodak, ZinePak
9. Priskirti vieną asmenį
„Jūs galite priskirti vieną asmenį sutelkti dėmesį tik į tas konkrečias užduotis, jei turite išteklių, kurie būtų geriausias atsakymas. Antras geriausias variantas būtų gauti praktikantą ar naują laipsnį, kuris ieško būdų, kaip sukurti savo patirtį - tik įsitikinkite, kad mokote juos tiek, kiek galite. “~ Jayna Cooke, EVENTup
10. Naudokite „Microworkers“ ir „Sidekicks“
„Microworkers.com leidžia jums įdarbinti darbus, kuriuos galėtumėte apsvarstyti daugiau.Sidekicks taip pat yra puiki priemonė samdyti visą darbo dieną dirbančius aukštos kokybės vadovus. Būtinai pasakykite savo padėjėjui, kad patikrinsite jo darbą, ir apdovanokite juos už vertingą komandos dalį, kai užduotis įvykdyta teisingai. “~ Brian David Crane,„ Caller Smart Inc. “
11. Naudokite „Amazon Mechanical Turk“
„Dažnai, ypač labai paprastų pasikartojančių užduočių atveju, turint kvalifikuotą darbuotoją, jo darbas už jo ribų nėra jo vertas. Vietoj to, kad jie brangiai praleistų laiką, aš rekomenduoju naudoti tokią paslaugą kaip „Amazon Mechanical Turk“. Tai paslauga, kuria galite pasitikėti, kad susietumėte jus su pigia ir patikima laisvai samdomu darbu, kad atliktumėte pasikartojančias ir daug laiko reikalaujančias užduotis, kurios negali būti visiškai automatizuotos. “~ Brian Honigman, Honigman Media
Nuobodus darbas Nuotrauka per Shutterstock
1 komentaras ▼
