Lyderiams dažnai sakoma, kad jiems reikia deleguoti. Bet kam jie turėtų deleguoti? Verslo padėjėjas yra vienas asmuo, kuris yra pasirengęs ir nori imtis daugelio užduočių, kurias turi atlikti lyderis, verslininkas ar pernelyg ilgas narys. Verslo padėjėjai padeda valdyti daugelį kasdienių verslo operacijų ir padeda išlaikyti sklandų darbą.
Platus pareigų spektras
Verslo padėjėjo pareigos labai skiriasi, priklausomai nuo pramonės, darbdavio ar net katedros, kurioje dirba. Paprastai ji yra atsakinga už komunikacijos srauto per biurą valdymą, pagrindinių apskaitos užduočių tvarkymą, prekių pirkimo ir paskirstymo valdymą, įrangos priežiūra ir biuro patalpų naudojimo susitikimams ir kitiems renginiams koordinavimas. Tačiau, priklausomai nuo konkrečios įmonės, verslo padėjėjas taip pat gali imtis kitų užduočių. Pavyzdžiui, rinkodaros srityje dirbantis padėjėjas gali būti atsakingas už dokumentų redagavimą, darbą su spausdintuvais arba padedant koordinuoti ir valdyti įvykius; pardavimų padėjėjas gali padėti spręsti klientų užklausas ir surinkti pardavimo medžiagas. Nepriklausomai nuo konkrečių pareigų, verslo asistento užduotis yra teikti paramą jos viršininkui, kad būtų užtikrinta sklandi operacija.
$config[code] not foundKvalifikacijos
Daugeliu atvejų verslo padėjėjų darbo vietos yra pradinio lygio pareigos. Kai kurios įmonės yra pasirengusios samdyti pareiškėjus, turinčius vidurinės mokyklos diplomą arba lygiavertį, tačiau norėdami pakelti kopėčias iš asistento vaidmens, paprastai reikia kolegijos laipsnio. Priklausomai nuo įmonės, kai kurie darbdaviai gali ieškoti asmenų, turinčių patirties ar išsilavinimo konkrečiose srityse, pavyzdžiui, verslo, rinkodaros ar apskaitos srityse.
Dauguma verslo asistentų mokosi darbo vietoje tam tikroms užduotims atlikti, įskaitant įmonės terminologijos mokymąsi. Tačiau darbdaviai ieško gerų bendravimo ir problemų sprendimo įgūdžių turinčių padėjėjų, yra gerai organizuoti, išsamiai orientuoti ir sugeba nustatyti prioritetus. Geras kompiuterinis įgūdis, įskaitant teksto apdorojimą, yra privalomas. Susitikimų planavimas, korektūra, planavimas, klientų aptarnavimas ir gebėjimas valdyti kelias užduotis ir pasilikti terminais taip pat yra reikalavimai, paprastai nustatyti verslo asistento darbo aprašyme.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėDarbo Outlook
Darbo statistikos biuro teigimu, padėjėjų darbo vietų skaičiaus augimas yra mažesnis nei vidutinis, iki 2024 m. - apie 3 proc. Tai daugiausia lemia tai, kad dauguma darbo vietų šioje srityje yra esamos pozicijos, kurias reikia užpildyti, kai padėjėjai išvyksta, dažnai pereiti prie aukštesnio lygio pozicijų. Vidutinis darbo užmokestis už šias darbo vietas yra apie 18 JAV dolerių per valandą, o tai sudaro apie 37 000 JAV dolerių per metus.
Nors dauguma verslo padėjėjų dirba įprastoje darbo valandoje, vis daugiau padėjėjų yra vadinamieji virtualūs padėjėjai, dirbantys iš namų ir nustatantys savo valandas. Dažnai VAs dirba verslininkams už valandinį tarifą, tvarkydamas planavimą, popierinį darbą, socialinės žiniasklaidos valdymą ir dar daugiau. Vaikai dažnai mokami daugiau nei kiti padėjėjai (paprastai nuo $ 15 iki 60 JAV dolerių per valandą), tačiau paprastai dirba mažiau valandų, o kaip rangovai jie atsako už savo įrangą ir moka savarankiško darbo mokesčius.
Sėkmingas kaip verslo asistentas
Kadangi verslo padėjėjų darbo vietos dažnai yra pradinio lygio pareigos, daugelis padėjėjų per kelerius metus vyksta į aukštesnio lygio darbo vietas. Jūs galite padaryti didelį įspūdį ir paspartinti laiptus greičiau, būdami suderinti su savo viršininku ir mokydami numatyti, ko jam reikės. Pasinaudokite visomis galimybėmis mokytis ir augti, būti atviroms naujoms užduotims ir prašymams ir sėkmingai valdykite visus savo prioritetus
