Kai jūsų darbuotojai nesugeba tinkamai valdyti savo laiko, jis gali blogai atspindėti jus. Jūs galite būti prijungtas, jei darbuotojas tam tikru laiku turėtų perduoti jums svarbią ataskaitą ir ji nesilaikys. Blogi laiko valdymo įgūdžiai gali atsirasti dėl drausmės stokos arba dėl to, kad darbuotojai turi per daug darbo ar nežino, kaip elgtis su laiku. Kaip vadovas, galite sukurti tikslus, kurie padėtų darbuotojams pagerinti savo laiko valdymo įgūdžius.
$config[code] not foundSusitikimo organizavimas
Suplanuokite laiką susitikimui aptarti laiko valdymo klausimus. Norėdami parodyti susitikimo tašką, paskirti kiekvienos diskusijos temos laikotarpį. Tada susitikimo pradžioje pasakykite, kiek laiko sesija truks ir kiek laiko planuojate išleisti kiekvienai temai. Susitikimo eigoje parodykite, kaip laikosi savo nustatytų laiko tarpų. Temos gali būti susijusios su susijusiomis įmonių politikos sritimis, pvz., Darbuotojų, atvykstančių dirbti laiku, svarba, rekomenduojamais laiko valdymo įrankiais ir darbuotojų atsiliepimų gavimas.Jūs taip pat galite paprašyti savo darbuotojų galvoti apie darbo vietą, kurioje jie praleidžia laiką, pvz., Apsilanko socialinės žiniasklaidos svetainėse arba per daug pertraukų ir siūlo, kad jie pašalintų praktiką.
Įrankiai ir darbuotojų savikontrolė
Skatinkite savo darbuotojus naudoti efektyvius laiko valdymo sprendimus, pvz., Sukurti skaičiuoklę su jų įprastinėmis pareigomis, specialiais projektais, terminais, nutraukimais ir užbaigimo datomis. Pateikite jiems kalendorius, kad būtų galima įrašyti kiekvienos dienos užduotis ir svarbius priminimus. Leiskite jiems kiekvieną rytą 20-30 minučių organizuoti savo dienas. Duokite jiems savikontrolę, kad jie galėtų įvertinti savo laiko valdymo įgūdžius. Testo klausimai gali apimti, ar jie dirba pagal savo užduotis pagal prioritetus ir ar jie turi prašyti daugiau laiko savo darbui užbaigti. Atsakymų pasirinkimai gali apimti „Ne visi“, „Retai“, „Kartais“, „Dažnai“ ir „Labai dažnai“.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėInformavimas apie prioritetus
Jūsų darbuotojai turi žinoti, kokie jų darbo aspektai yra labai svarbūs norint, kad įmonės tikslai būtų efektyvūs. Paklauskite jų, ar jie supranta įmonės tikslus ir departamento tikslus, ir prireikus pakartokite šiuos tikslus. Tada paaiškinkite savo pareigų prioritetą. Pvz., Darbuotojo užduotis yra apmokėti klientus, tvarkyti atsiskaitymo įrašus, atlikti gautinas sumas ir teikti paramą telefonu. Leiskite jai žinoti visų keturių užduočių prioritetus ir visas papildomas pareigas. Bendrinkite darbo prioritetus raštu, kad darbuotojai galėtų kreiptis į jį.
Darbo krūvio valdymas
Pažymėkite savo el. Laiškus, kad jūsų darbuotojai žinotų, kurie iš jų yra svarbiausi jums, ir surengti fizinius susitikimus tik tada, kai reikia. Pavyzdžiui, nekvieskite susitikimo per problemą, kurią galima veiksmingai tvarkyti el. Paštu. Priskirkite darbo krūvį pagal tai, ką jūsų darbuotojai gali realiai valdyti. Užtikrinkite, kad kiekvienas asmuo turėtų pakankamai laiko atlikti jam pavestas užduotis ir paskatintų darbuotojus pasakyti, ar jie turi problemų. Jei įmanoma, nustatykite konkrečių užduočių terminą, kad darbuotojas ne per daug ar per mažai laiko praleistų vienai užduočiai.
Apsvarstymai
Jūsų darbuotojai tikisi, kad praktikuosite tai, ką skelbiate, todėl vadovaukitės pavyzdžiu. Pvz., Atlikite savo metines peržiūras laiku ir laiku atlikite darbuotojų susitikimus. Nuosekliai įgyvendinkite savo laiko valdymo tikslus ir priskirkite prastiems atlikėjams atskaitingumą, jei jie nesugeba tobulėti po to, kai jiems suteikėte išteklių.
