Kaip mažos įmonės savininkas, jūs jau atidžiai stebite savo įmonės išteklius, įskaitant kapitalą, darbuotojus ir paslaugas. Bet ką apie darbuotojų laiką? Laikas yra sunku kiekybiškai įvertinti ir stebėti, todėl daugelis smulkiojo verslo savininkų klaidingai laiko laiką, tarsi tai būtų neribotas šaltinis. Tačiau tai negali būti toliau nuo tiesos.
Neseniai atliktas McKinsey tyrimas parodė, kad tik 9 proc. Vadovų buvo „labai patenkinti“ tuo, kaip šiuo metu buvo paskirti darbuotojai. Be to, beveik pusė vadovų teigė, kad jų dabartinis laiko paskirstymas neatitiko įmonės tikslų. Ir vidutinis biuro darbuotojas gali jums pasakyti, kad pernelyg daug įmonės laiko praleidžiama triviškais uždaviniais, pavyzdžiui, atsakant į el. Laiškus ir dalyvaujant nepagrįstuose susitikimuose.
$config[code] not foundEfektyvus laiko valdymas yra labai svarbus jūsų verslo produktyvumui ir pelningumui. Taigi, kaip įmonės gali pagerinti laiko valdymą? Tai nėra taip paprasta, kaip tiesiog pasakyti darbuotojams efektyviau naudoti savo laiką. Vietoj to, vadovavimo komandai reikia sukurti verslo kultūrą, kuri aktyviai remtų efektyvų laiko valdymą visoje organizacijoje.
Kultūra, kuri padeda efektyviai valdyti laiką
Darbuotojų privatumas
Daugiafunkcinis darbas yra pagrindinis verslo pasaulio žodis. Darbuotojai turėtų sugebėti efektyviai žongliruoti kelis uždavinius vienu metu. Taigi vadovai užpildo savo darbo valandas su įvairiais projektais, susitikimais ir verslo veikla.
Tačiau tyrimai vis labiau įrodo, kad daugiafunkcinis darbas yra neveiksmingas. Iš tiesų, Stanfordo mokslininkai įrodė, kad daugiafunkciniai darbuotojai turi prastų organizacinių įgūdžių, lengvai išsiblaškomi ir dažnai trūksta dėmesio.
Jei daugiafunkcinis darbas nėra raktas į efektyvų laiko valdymą, kas tai yra?
Atsakymas yra srautas. Autoriaus ir psichologo Mihaly Csikszentmihalyi apibrėžimu srautas įvyksta, kai įvedate intensyvią ir be vargo koncentruojamą užduotį. Ji dažnai vadinama „buvimu zonoje“, o darbuotojai šioje šalyje yra daug produktyvesni nei bet kuriuo kitu metu.
Siekiant pagerinti našumą, darbdaviai turėtų daryti viską, ką gali, kad darbuotojai būtų srauto režimu. Tai reiškia, kad skatinama tylos ir privatumo verslo aplinka. Kai tik įmanoma, vadovai turėtų vengti našta savo darbuotojams kelis uždavinius arba juos blaškydami nereikalingais el. Laiškais ir telefono skambučiais.
Daugelis darbuotojų taip pat gauna naudos iš privačių biurų, o ne dirbti triukšminguose kabinų ūkiuose.
Mažiau ir efektyviau susitikimų
Vienas iš didžiausių efektyvaus laiko valdymo trūkumų yra įmonių susitikimas. Vidutinis susitikimas užima vertingą laiką ir nutraukia darbuotojų srauto režimą, tuo pačiu labai mažai prasmingų rezultatų.
Pasak „Microsoft“ apklausos, vidutinės darbo savaitės neveiksmingi susitikimai yra vienas svarbiausių laiko. Be to, darbuotojai kas savaitę posėdžiuose praleidžia beveik šešias valandas, o 69% darbuotojų mano, kad šie susitikimai yra neproduktyvūs.
Siekiant geriau valdyti įmonės laiką, vadovai turėtų planuoti tik būtinus susitikimus. Susitikimai turėtų turėti konkretų tikslą: priimti sprendimą arba išspręsti problemą. Turėtų būti pateikta išsami aptariamų ir darbotvarkės klausimų darbotvarkė bei kiekvienam skiriamas laikas.
Jei susitikimas skirtas tik informacijai perduoti, apsvarstykite galimybę siųsti el. Laišką. Daugelis susitikimų taip pat gali būti neprivalomi, todėl, jei darbuotojas yra tokiame kritiniame srauto režime, jis gali atsisakyti nutraukimo.
Laiko stebėjimas
Kiekvienas vadovas žino, kad tam, kad įmonė galėtų judėti į priekį, reikia aiškiai apibrėžtų tikslų ir ateities tikslų. Tačiau tik šių tikslų nustatymas yra nepakankamas. Pernelyg dažnai vadovai ir jų darbuotojai įsitraukia į kasdienes užduotis ir niekada neranda laiko siekti ilgalaikių tikslų. Čia yra integruotas elektroninis laiko stebėjimas.
Efektyvios elektroninės laiko stebėjimo sistemos turėtų užfiksuoti išlaidas, taip pat laiką, praleistą kiekvienam darbuotojui ir projektui, ir po to integruoti šią informaciją į išsamų įmonės laiko paskirstymo vaizdą. Tokiu būdu galite nustatyti, ar jūsų įmonės esamas laiko paskirstymas atitinka jūsų įmonės tikslus. Kaip ir bet kokiems ištekliams, teisingas laiko paskirstymas sumažins atliekų kiekį ir palengvins įmonės augimą.
Pasak legendinio vadybos konsultanto Peterio Druckerio:
Laikas yra mažiausias išteklių šaltinis, ir, jei jis nebus valdomas, nieko kito negalima valdyti.
Verslo pasaulyje laikas yra brangus. Visų darbdavių interesais yra skatinti verslo kultūrą, kuri ją vertina, valdo ir vertina.
Neproduktyvus susitikimas Nuotrauka per Shutterstock
11 Pastabos ▼
