Gamtos nelaimė bet kuriuo metu gali pakelti galvą.
Dėl stichinių nelaimių sukeltos žalos ir nuniokojimo gali kilti daug iššūkių visų rūšių ir dydžių įmonėms. Pakankamai pasirengę gali padėti išvengti kai kurių galimų problemų, kurias gali sukelti gamtos nelaimė, ir paspartinti įmonės atsigavimą.
Pasirengimas stichinėms nelaimėms
Siekiant užtikrinti, kad jūsų verslas būtų tinkamai parengtas, patikrinkite šį 21 taškų kontrolinį sąrašą, skirtą pasirengti stichinėms nelaimėms.
$config[code] not foundNustatykite pirmosios pagalbos komandą
Vienas iš pagrindinių prioritetų, jei įvyksta stichinė nelaimė, yra padėti darbuotojams ir klientams saugiai.
Pasak Amerikos Raudonojo Kryžiaus, apie 10–15 proc. Jūsų darbuotojų turėtų būti mokomi pirmosios pagalbos ir CPR. Dalis išsamaus pasirengimo gamtos nelaimėms plano turėtų apimti užtikrinimą, kad darbuotojai turėtų tokį mokymą ir būtų pasirengę padėti kitiems, jei iškiltų nepaprastoji padėtis.
Paruoškite „Ready“ reikiamą saugos įrangą
Nuo gaisro gesintuvų iki pirmosios pagalbos rinkinių ir dūmų detektorių kiekviena įmonė turėtų biudžetą ir įsigyti gyvybiškai svarbią saugos įrangą. Be to, darbuotojai turėtų būti mokomi, kaip naudotis įranga avariniu atveju.
Turėkite pakankamai evakuacijos maršrutų
Ar jūsų įmonė turi evakuacijos maršrutus, kad avarijos atveju darbuotojai galėtų patekti į saugias vietas? Ar jūsų darbuotojai žino apie šiuos maršrutus ir kaip jie gali juos pasiekti? Dabar atėjo laikas užtikrinti, kad jūsų darbuotojai būtų susipažinę su šiais evakuacijos maršrutais - ir netgi, kaip padėti klientams, jei reikia, juos naudoti - jei įvyktų faktinė avarija.
Apsvarstykite darbuotojus, turinčius specialiųjų poreikių
Įdiegdami avarinius maršrutus iš verslo patalpų, įsitikinkite, kad reikia atsižvelgti į darbuotojus, turinčius specialių poreikių, negalios ir sveikatos sutrikimų.
Būkite tikri, kad jūsų verslas turi pakankamą draudimą
Kaip rezultatas pataria savo žiemos orų pasirengimo kontroliniame sąraše įmonėms, prieš audra atvykstant ir sukeldamas žalą jūsų verslui, įsitikinkite, kad turite draudimą, kuris aprėpia apsaugą nuo žiemos pavojų.
Įsitikinkite, kad jūsų draudimas apima potvynių žalos atlyginimą
Jei nelaimės atsitrenkia, nesugebėjimas turėti tinkamo draudimo gali susilpninti verslą. Dabar atėjo laikas įsitikinti, kad suprantate, ką apima jūsų politika. Taip pat svarbu prisiminti, kad daugelis politikos sričių neapima potvynių žalos, todėl gali būti naudinga apsvarstyti galimybę pridėti potvynių draudimą.
Jūsų pastato potvynių įrodymas
Kalbant apie potvynio žalą, didelius lietus, potvyniai žiemos mėnesiais gali kelti realią grėsmę komercinei nuosavybei. Kaip rezultatas taip pat pataria savo potvynių pasirengimo kontroliniame sąraše, įmonės turėtų būti prijungtos prie paruoštos ir naudoti jas po potvynių, kad padėtų užkirsti kelią potvynio ištekėjimui į kanalizacijos kanalizaciją. Siekiant apsaugoti pastatą nuo potvynių, idealiai turėtų būti įrengtos potvynių angos arba potvynių įrodymo kliūtys.
Turėkite reikmenis pasiruošę pašalinti sniegą ir ledą
Be to, rekomenduojama, kad sniego ir ledo šalinimo reikmenys būtų pasiruošę žiemą, pavyzdžiui, akmens druskos, smėlio ir sniego kastuvų. Tokiu būdu, jei darbo valandomis įvyktų sniegas, bent jau darbuotojai galėtų pakankamai išvykti.
Parašykite ekstremalių situacijų kontaktų sąrašą ir saugokite jį
Savo pasirengimo smulkiojo verslo nelaimėms dokumente JAV rūmų fondas atkreipia dėmesį į gyvybiškai svarbų komunikacijos vaidinimą, kai streikoja stichinės nelaimės. Įmonės turėtų sukurti ryšių strategiją, į kurią būtų įtrauktas skubus kontaktų sąrašas su visomis įmanomomis priemonėmis, kad pasiektų su verslu susijusius žmones, įskaitant darbuotojus, tiekėjus ir klientus.
Mokyti darbuotojus apie bendravimo strategijas
Nelaimingų atsitikimų komunikacijos strategijos turėtų būti reguliariai atnaujinamos, o darbuotojai turėtų būti mokomi.
Turėkite „Backup Generator“ svetainėje
Dalis gaivalinių nelaimių plano turėtų apimti atsarginę generatorių savo patalpose. Tokiu būdu, net jei galingas oras sumažės, vis tiek turėsite prieigą prie galios.
Turėkite „B planą“
Jei jūsų įmonės vieta yra užsnigta, o darbuotojai negalės jo pasiekti, būtų gera idėja turėti alternatyvią vietą, kad galėtumėte toliau veikti.
Nustatykite ir nustatykite svarbiausius jūsų verslo procesus
Į išsamų pasirengimo stichinių nelaimių kontrolinį sąrašą turėtų būti įtrauktas svarbiausių jūsų verslo operacijų ir procesų nustatymas ir prioritetų nustatymas.
Nuspręskite, kas yra apmokestinamas?
Į planą taip pat turėtų būti įtraukta informacija apie tai, kas prižiūrės, kas turėtų įvykti. Svarbūs darbuotojai žino pavaldumo grandinę avarijos metu, kad jie žinotų, su kuo susisiekti.
Laikykite internetinį tęstinumą su „Cloud Hosting“
Svarbių duomenų, pvz., Klientų ir darbuotojų informacijos, praradimas gali negrįžtamai pakenkti smulkiajam verslui. Gaisrai ir kitos stichinės nelaimės gali sunaikinti patalpose saugomus duomenis ir užkirsti kelią verslui. Išlaikyti interneto tęstinumą ir užtikrinti, kad duomenys būtų saugomi saugant informaciją debesyje.
Peržiūrėkite ir paruošite savo tiekimo grandinę
Tik jei jūsų pirminis tiekėjas nelaimės atveju nėra prieinamas, būtų naudinga sukurti profesionalius santykius su alternatyviais tiekėjais. Kaip rekomenduoja Smulkiojo verslo administracija, geras idėjas kartais pateikti alternatyvius tiekėjus, kad jie matytų jus kaip aktyvų klientą.
Nustatykite, ar skirtingiems skyriams reikės skirtingų procedūrų
Dalis jūsų veiklos tęstinumo plano turėtų apimti vertinimą, ar skirtingi padaliniai ir komandos darbo vietoje reikalauja skirtingų procedūrų, jei įvyko avarija.
Įtraukite sistemą, skirtą įspėti darbuotojus apie avarijas
Atlikdami planą, kaip reaguoti ekstremalių situacijų atveju, įsitikinkite, kad jame yra darbuotojų įspėjimo apie ekstremalias situacijas sistema ir kaip bendrauti su vietos avarijos valdymo pareigūnais.
Turėkite pagalbos darbuotojams programą (EAP)
JAV kamerų fondas taip pat pataria, kad būtų sukurta darbuotojų pagalbos programa. Tai padės jūsų darbuotojams susidoroti su gaivaline nelaime ir padėti grąžinti savo verslą visiškam produktyvumui.
Daryk paprastai
Kaip 10-ojo JAV aukščiausiojo lygio pasirengimo patarimų, kaip JAV kolegijos fondo, verslo nelaimių planas turėtų būti paprastas. Ji turėtų būti lengvai suprantama ir įgyvendinama.
Patikrinkite ir atnaujinkite planą - reguliariai
Galiausiai, jūsų paprastas įgyvendinti ir išsamus planas, padedantis sumažinti jūsų nelaimių ir nelaimių padarinius, turėtų būti išbandytas ir atnaujinamas bent kartą per metus.
Išsamesnės informacijos apie tai, kaip tinkamai pasiruošti savo verslui dėl galimų stichinės nelaimės sutrikimų, patikrinkite šiuos pasirengimo nelaimėms išteklius iš „Constellation“.
Nuotrauka per Shutterstock
Daugiau: Sponsored 1
