Kodėl darbo užmokestis yra viena funkcija, kurią turėtumėte perduoti

„… Įmonė turėjo vieną asmenį, atliekantį visas darbo užmokesčio tvarkymo funkcijas. Šiuo metu kompanija perduoda savo funkcijas, kaip numato mąstymas. Jie nusprendė perduoti funkcijas, kad sumažintų darbo užmokesčio skaičiavimo riziką, valdytų augimą, numatydamos didesnes darbo užmokesčio pareigas, kurios bus reikalingos, nes įmonė auga ir samdo daugiau darbuotojų, ir neatsilikti nuo technologijų, pvz., Mokėjimo kortelių ir tiesioginis indėlis. “

Idealiu atveju užsakomieji darbai pasiekia tris pagrindinius tikslus:

• Jis atlaisvina laiką ir išteklius, kad daugiau dėmesio skirtų jūsų pagrindinei veiklai.
• Tai suteikia jums prieigą prie daugiau technologijų ir patirties, kad gerai atliktų darbo užmokestį.
• Tai sumažina išlaidas ir riziką.

Išsiaiškinkime kiekvieną iš šių privalumų ir ką jie reiškia.

1. Geriau sutelkti dėmesį į pagrindinį verslą

Darbo užmokestis yra viena iš svarbiausių funkcijų, kurios negali tiesiogiai padidinti pardavimų. Bet blogai atliktas darbas gali padaryti jūsų verslą į skausmingą pasaulį.

Ir svarbiausia, jis gali sulaikyti vidinį laiką ir dėmesį nuo pagrindinės veiklos.

Įmonės turi laikytis įvairių įstatymų, kai kalbama apie darbuotojus - nuo federalinės, valstybės ir vietos. Su jais reikia daug laiko ir dėmesio detalėms.

Yra akivaizdžių teisinių reikalavimų, tokių kaip mokesčių ataskaitos ir perlaidos. Yra reikalavimai, susiję su mokesčių mokėjimu iš darbuotojo darbo užmokesčio, taip pat apskaičiuojant darbdavio dalį mokesčių. Kai kuriais atvejais taikomi elektroniniai reikalavimai. Jūs taip pat turite žinoti, kada rinktis - federaliniu, valstybiniu ir vietos lygiu.

Tačiau mokesčiai yra tik pradžia.

„Kaip darbdavys taip pat turite suprasti darbo užmokesčio ir valandų įstatymus. Pavyzdžiui, jums reikia žinoti, kada privalote mokėti viršvalandžius “, - neseniai interviu su„ Small Business Trends “sakė„ Andreas Childs “,„ Paychex “viceprezidentas. „Paychex“ yra viena iš didžiausių šalies darbo užmokesčio paslaugų, aptarnaujanti beveik 600 000 mažų ir vidutinių įmonių. Darbo užmokesčio ir valandų taisyklės, sakė Childs, gali būti labai techninės.

Tada gali būti taikomi nauji nuomos reikalavimai ir valstybės reikalavimai dėl nedarbo kompensavimo ir darbuotojų kompensavimo draudimo.

Childs pabrėžė, kad dar didesnis klausimas yra netikėta įsipareigojimus.

„Gali būti, kad kiekvieną savaitę atidėjote tam tikrą laiką, kad galėtumėte paleisti darbo užmokestį. Tada jūs gaunate netikėtą staigmeną iš IRS pranešimo. Bet ne tik tai, kad IRS jums praneša, kad esate skolingas. Dabar jūs turite eiti per savo įrašus ir ištirti, ar tikrai padarėte pažeidimą. Staiga jūs dalyvaujate ginčų sprendime, - sakė Childs.

Ir jis niekada neįvyksta patogiu laiku smulkaus verslo savininkui, pridūrė jis.

2. Gaukite prieigą prie žinių ir technologijų

Kita priežastis, kodėl užsakoma paslauga, yra prieiga prie žinių ir technologijų.

Darbdaviai turi susidoroti su beveik 10 000 federalinių, valstybinių ir vietinių mokesčių jurisdikcijų Jungtinėse Valstijose. Nors dauguma mažų įmonių neprivalo laikytis kiekvienos iš šių jurisdikcijų, vis dėlto ji nurodo įstatymų sudėtingumą. Ir kasmet priimami šimtai naujų įstatymų ir reglamentų.

Mažosioms įmonėms, turinčioms didesnę pusę (50 darbuotojų visą darbo dieną), „Įperkamos priežiūros įstatymas“ vien nustato didelius ataskaitų teikimo ir atitikties reikalavimus. Pavyzdžiui, Childs atkreipė dėmesį į IRS formas 1094-C ir 1095-C. Šios formos reikalauja, kad darbdaviai patvirtintų, ar jie pasiūlė visą darbo dieną dirbantiems darbuotojams galimybę dalyvauti draudimo įmonėse, kurios užtikrina minimalią būtiną aprėptį.

„Tai nebus paprastos formos, kurias reikia užbaigti“, - pridūrė Childs. (Paychex sukūrė sveikatos priežiūros reformos įpareigojimų internetinį išteklių centrą dėl teisės sudėtingumo.)

Tokia pat svarbi kaip ir naujovė. Darbdaviai šiandien pasikliauja technologijomis, kad veiktų efektyviau. Kaip verslas auga, darbdaviai turi daugiau darbuotojų įrašų, kuriuos reikia saugoti, taip pat reikia daugiau ataskaitų. Technologijų trūkumas tampa kliūtimi didinti verslo augimą.

Darbuotojai taip pat tikisi technologijų. Darbuotojai šiandien nori galimybių, pavyzdžiui, tiesioginio indėlio ir savitarnos prieigos prie savo darbo užmokesčio informacijos internete. Darbdaviai, kurie negali suteikti tokių galimybių, gali būti nepalankioje konkurencinėje padėtyje.

Be to, mobiliųjų įrenginių naudojimo sprogimas pradeda naują technologijų lūkesčių lygį. Mobilus naudojimas vis dar yra pradinis, kai kalbama apie darbo užmokestį, tačiau tai „sparčiai auga Paychex“, - sakė Childs.

Darbdaviai, naudodamiesi mobiliaisiais prietaisais, žiūri į tam tikras ataskaitas ir ieško informacijos, pavyzdžiui, kiek pinigų jiems reikia banke dėl darbo užmokesčio skaičiavimo datos. Darbuotojai taip pat pradeda naudoti mobilias programas, kad patikrintų savo įrašus.

„Childs“ tikisi, kad darbo užmokesčio mobiliojo ryšio naudojimas toliau augs, nes atlaisvina verslo savininkus ir vadovus išeiti iš biuro.

„Naudodamiesi Paychex mobiliojo darbo užmokesčio programomis, galite padaryti beveik viską iš paplūdimio - jei norite,“ pridūrė Childs.

3. Sumažinkite išlaidas ir riziką

Darbo užmokesčio užmokestis taip pat gali padėti sumažinti išlaidas ir sumažinti riziką. Vidutiniškai, sakė Childs, įmonės permokos darbuotojams apie 4 proc. Dėl darbuotojų laiko ir tikslaus laiko įrašo skirtumų.

„Tiesiog tikslesnis laiko ir lankomumo apskaitos sprendimas gali taupyti pinigus“, - pridūrė jis. (Čia Paychex turi taupymo skaičiuoklę.)

Tada turite galimų sankcijų už ataskaitų ir kitų reikalavimų pažeidimus. Remiantis IRS duomenimis, 40 proc. Mažų įmonių moka vidutiniškai 845 dolerius per metus už pavėluotus ar neteisingus duomenis, Childs pažymėjo.

Šiandien yra užsakomi sprendimai, skirti įmonėms, kurios yra mažos kaip vienas darbuotojas, nurodo „Childs“. Sprendimai yra prieinami, pradedant nuo mažesnių nei 50 JAV dolerių per mėnesį mažoms įmonėms, priklausomai nuo poreikių.

Geras darbo užmokesčio paslaugų teikėjas siūlo galimybes, kurios viršija tai, ką galite padaryti savarankiškai. Jei anksčiau neišnagrinėjote užsakomo sprendimo, šiais metais pakeiskite. Jis suteiks jums ramybę, kaip savininkui, ir atlaisvins jūsų įmonės laiką.

Patarimai, kaip pasirinkti Outsourced Payroll Provider

Jei ketinate užsakyti darbo užmokesčio užmokestį, tai, atsižvelgiant į tai, turėtumėte žiūrėti į tipiški trys taškai ieškosite, kai pasirenkate bet kokį paslaugų teikėją:

• kaina
• paslauga
• reputaciją

Bet kai kalbama apie darbo užmokestį, reikia apsvarstyti ir kitus dalykus:

Teikėjo saugumas ir patikimumas

Pateikiate savo darbo užmokesčio paslaugų teikėjui savo darbuotojų vardus, adresus, socialinio draudimo numerius ir banko sąskaitų numerius. Jūs suteikiate įgaliojimą pateikti pavedimus jūsų vardu.

Eikite su tiekėju, kuris yra finansiškai stiprus ir turi gerą kontrolę.

Priešingu atveju, galite rasti savo kompaniją, kaip ir kai kurios Pietų Karolina įmonės, po to, kai mažas šeimai priklausantis darbo užmokesčio paslaugų teikėjas buvo pavesta pavogti 11 mln.

2014 m. Darbuotojų paslaugų tinklo klientai buvo nustebinti, kad darbo užmokesčio paslaugų teikėjas naudojo savo pinigus, kad finansuotų nepaprastą asmeninį gyvenimo būdą, o ne perleidžia jį mokesčių institucijoms. Tie klientai - visi mažos įmonės - susidūrė su IRS veiksmais. Kodėl? Kadangi galiausiai darbdavys yra atsakingas, net jei darbo užmokesčio teikėjas pavogtų iš jų. (IRS turi patarimų, kaip apsaugoti jūsų įmonę, jei perkate darbo užmokestį.)

Stebėkite įrašų teikimo įmones kaip ir jūsų

Ar darbo užmokesčio tvarkymo paslaugų teikėjas turi didelę patirtį aptarnaujant įmonės dydį? Ar teikėjas yra patyręs jūsų pramonėje?

Papildomi paslaugų pasiūlymai

Apsvarstykite platesnes paslaugas, kurių jums gali prireikti augant jūsų verslui, pvz., Išmokoms ir žmogiškųjų išteklių paslaugoms. Ar darbo užmokesčio fondo kompanija galės teikti šias paslaugas?

Reguliavimo atitikties galimybės

Ar darbo užmokesčio paslaugų teikėjas turi išteklių, kad galėtų neatsilikti nuo augančių įstatymų ir reglamentų dėl užimtumo, sveikatos priežiūros ir mokesčių?

Technologijos

Įvertinkite darbo užmokesčio bendrovės technologiją, įskaitant jos mobilumą. Ar darbo užmokesčio kompanija investuoja į naują technologiją? Ar jie gali neatsilikti nuo technologijos, nes auga paklausa darbdaviui ir darbuotojui?

Buhalterių sąsajos

Ar jūsų buhalteris gali lengvai pasiekti jūsų darbo užmokestį ir su juo susijusius įrašus, kad būtų galima atlikti suderinimus ir mokesčių dokumentus?

Darbo užmokesčio vaizdas per „Shutterstock“