Dauguma vykdomųjų sekretorių padeda vadovams, viceprezidentams ar kitoms vykdomosios valdžios pareigoms. Vykdomieji sekretoriai kasdien atlieka administracines užduotis ir tikimasi, kad jie bus profesionalūs ir kompetentingi savo darbe.
Kompiuterių naudojimas
Kompiuterių naudojimas yra svarbi vykdomųjų sekretorių darbo dalis. Tikimasi, kad jie parengs dokumentus ir skaičiuokles, naudos konkrečiai pramonei skirtą programinę įrangą ir elektroniniu būdu.
$config[code] not foundAtsakantys telefonai
Nors vykdomoji valdžia kartais gali atsakyti į savo telefoną, jis vis tiek gali pasirinkti, kad jo sekretorius atsakytų į jį, kai jis nėra prieinamas. Sekretoriams taip pat gali tekti atsakyti į tarnybines telefono linijas.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPlanavimas
Vykdomieji sekretoriai yra atsakingi už savo vadovų tvarkaraščių tvarkymą ir kalendorių organizavimą. Jie planuoja departamentų susitikimus ir organizuoja konferencijų salių naudojimą. Priklausomai nuo vykdomosios valdžios, sekretoriams taip pat gali būti pavesta nustatyti kai kuriuos jų vadovų asmeninius susitikimus.
Svečiams ir klientams
Kadangi vykdomieji sekretoriai yra daug kartų viešame išoriniame biure, jie turi pasveikinti visus svečius ir klientus mandagiai, profesionaliai. Jie turi sugebėti atsakyti į pagrindinius klausimus apie verslo pobūdį ir pateikti bendrąją informaciją apie įmonę.
Organizavimas
Dokumentų pateikimas, darbuotojų įrašų saugojimas, užsakymų pateikimas ir biuro reikmenų organizavimas gali būti kitos pareigos, kurias turi atlikti vykdomieji sekretoriai.
