Dokumentų kontrolės specialistai yra klasifikuojami kaip medžiaga, įrašomi, planuojami ir platinami Tarnybų biurų biurai, nors jie taip pat vadinami duomenų kontrolės pareigūnais. Administracinėje aplinkoje dokumentų valdymo specialistai tvarko dokumentų valdymo sistemas, įskaitant procedūras, brėžinius, darbo instrukcijas ir ženklinimą. Dokumentų valdymo sistemos leidžia tvarkyti organizacijos kokybės sistemoje sukurtus dokumentus, įskaitant dokumentus, naudojamus skundų, auditų ir korekcinių veiksmų tvarkymui.
$config[code] not foundVaidmenys ir pareigos
Dokumentų kontrolės specialistų pareigos skiriasi ir priklauso nuo darbdavio verslo poreikių. Remiantis „CareerBuilder.com“, dokumentų valdymo specialistai palaiko elektroninių ir sunkiai kopijuojamų kontroliuojamų dokumentų, departamento failų ir išteklių medžiagos srautą. Kitos atsakomybės sritys yra dokumentų valdymo sistemų rašymas ir jų įgyvendinimas, žurnalų registravimas, sekos įrašų registravimas ir dokumentų tvarkymas, išorinių subrangovų, paslaugų teikėjų ir vykdymo namų koordinavimo dokumentų tvarkymas, ataskaitų apie kokybės klausimus rengimas. Dokumentų valdymo specialistai turi sugebėti atpažinti problemas, rekomenduoti sprendimus ir įgyvendinti sprendimus. Jie taip pat turi turėti galimybę išlaikyti konfidencialumą, kai jie bendrauja su visais organizacijos lygmenimis.
Kvalifikacijos ir įgūdžiai
Dokumentų valdymo specialistas turi turėti veiksmingus planavimo ir organizacinius įgūdžius, gebėjimą dirbti su aukštu tikslumo ir atšaukimo laipsniu. Kai kurios įmonės gali reikalauti, kad jos naudotų „Microsoft Access“, „Word“, „Excel“ ir „Powerpoint“, įvesdami mažiausiai 40 žodžių per minutę. Pirmenybė teikiama mažiausiai dvejiems metams, nors teisinėje pramonėje darbdavys gali nurodyti teisinę pagalbą. „Alaven Pharmaceutical“ kompanijai reikalinga trejų ar daugiau metų kokybės patirtis reguliuojamoje pramonėje, pvz., Maisto ir vaistų administracijos (FDA), farmacijos ar medicinos prietaisuose.
„CareerBuilder.com“ teigimu, papildomi dokumentacijos specialistų įgūdžiai apima stiprius rašytinius, žodinius, tarpasmeninius, grupinius ir telefono ryšio įgūdžius.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAtlyginimas
Pasak Payscale.com, dokumentų valdymo specialistų atlyginimų diapazonas yra $ 32,291 iki 49,207 USD. Darbo užmokestis, dėl kurio susitarta nuomos metu, priklauso nuo asmens patirties lygio ir geografinės padėties vietos.
Darbo galimybės
Dokumentų kontrolės specialistams šalyje yra darbo galimybių. Asmenys, ieškantys tokių galimybių, gali tirti „DocumentControlSpecialists.com“, karjeros svetainę, susijusią su „Beyond.com“. Dokumentų valdymo specialistų darbo galimybės taip pat teikiamos tokiose įmonėse kaip „Axelon Services Corporation“ Raritan, New Jersey, „Novellus“ kompanija „Tualfatin“, „Oregon“ ir „Philips“ kompanija „Foster City“, Kalifornija.
Papildoma informacija
BLS.gov teigimu, tikimasi, kad nuo 2008 m. Iki 2018 m. Aštuonių procentų padidės biuro ir administracinės paramos darbo vietų skaičius. Naujų darbo vietų skaičius iki 2018 m. Yra 1,8 mln.
