13 Jūsų augančio verslo darbuotojų valdymo sistemos

Kiek galbūt norėsite susitikti su kiekvienu savo įmonės darbuotoju, tam tikru momentu šie susitikimai tampa nerealūs. Štai kodėl mes paprašėme 13 verslininkų iš Young Entrepreneur Council (YEC):

„Kokią sistemą naudojate registruodamiesi su darbuotojais, nes jūsų įmonė per savaitę pernelyg didelį susitikimą„ vienas su vienu “?

Štai ką YEC bendruomenės nariai turėjo pasakyti:

$config[code] not found

1. Trello

„Man patinka Trello. Tai aiškiai iliustruoja pažangą, palengvina bendravimą ir bendradarbiavimą ir yra gražiai suprojektuotas. Skambučiai arba atsitiktinis „vienas ant vieno“ vis dar nesusižeidžia, tačiau norint padidinti našumą ir rezultatus, rekomenduoju „Trello“. “~ Carlo Cisco, SELECT

2. Kelio blokavimo naujinimai

„Kiekvieną savaitę mes turime elektroninio apskritojo stalo diskusiją, kurioje kiekvienas komandos narys patikrina, ar yra kelių kliūčių, su kuriomis jie susidurs vieną savaitę ir vieną mėnesį. Tai padeda mūsų augančiajai komandai suprasti, kaip jų darbas remia kitų darbą, nesiejant visų iki planuojamo susitikimo, kuris išleidžia laiką ir išteklius. “~ Nick Reese,„ BroadbandNow “

3. Įkūrėjai

„Sužinokite daugiau apie tai, kaip vietos funkcijos veikia ir kaip darbuotojai jaučiasi, nenaudodami darbotvarkės. Man tai sukelia mažesne nei rinkos verte skirtingose vietose. Kėdėje aš gaunu tikrą kaušą, o darbuotojai mano, kad vadovybė dalyvauja kiek įmanoma paprastesniu būdu. Tada, prieš išvykdamas, bandau išspręsti nutekančią tualetą arba daryti kažką kito „nešvaraus“, kad niekas to nenorėtų. Niekas nėra virš nieko. “~ Michael Portman, Paukščių kirpykla

4. Skaitmeniniai užduočių vadovai

„Neturiu laiko nuolat susitikti su„ Lexion Capital “komanda, todėl turiu juos nuolat atnaujinti savo projektus ir pažangą skaitmeninės užduočių valdymo sistemoje. Jis ne tik padeda organizuoti komandą, bet ir tada, kai gaunu nemokamą akimirką, tai leidžia man greitai pamatyti, kaip jų projektai buvo pažengę. Taip pat galiu palikti komentarus ir pažiūrėti patį darbą tiesiai iš savo kompiuterio arba kelyje. “~ Elle Kaplan, Lexion Capital

5. Galimybė

„Niekas nepakeičia akis į akį, bet, ugdydami atvirumo aplinką, darbuotojai skatinami atvykti į savo vadybininką arba susisiekti su manimi, jei jie turi kažką, ką jiems reikia kalbėti. Aš ne visada galiu padėti, bet yra tikimybė, kad darbuotojui atrodo didelė problema gali būti gana lengvai išspręsta iš manęs ar kitų komandos narių. “~ Vik Patel,„ Future Hosting “

6. Susegimas

„Šiais metais mes einame iš penkių darbuotojų į 20 ir turėjome kiekvieną savaitę pasitraukti nuo„ vienas su vienu “susitikimų. Skirtingi skyriai (mes turime keturis) susitinka su savo komandomis ir kiekvienas komandos vadovas susitinka su vykdomąja komanda. Mes taip pat naudojame „Jira“ ir „Salesforce“ ataskaitas apie produktyvumą ir tai, ką daro kiekvienas. “~ Aron Susman, TheSquareFoot

7. DropTask

„DropTask yra puiki sistema, skirta organizuoti projektus ir užduočių valdymą bei komandų bendradarbiavimą. Jis naudoja naują metodą, sukurdamas sąrašus, kad būtų sudarytos spalvingesnės sąsajos kiekvienam projektui organizuoti. Galite pažymėti konkrečius žmones į projektą ir realiuoju laiku pamatyti jo pažangą, problemas ir pan. Ir geriausias partis, kad jis gali integruotis su kitomis paslaugomis, pvz., „Dropbox“, „Gmail“ ir dar daugiau. “~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.

8. Lyderystė ir struktūra

„Yra keletas įrankių, kurie gali padėti jums bendrauti su savo komanda, tačiau nėra vieno asmens vieno asmens laiko. Norėdami tai išspręsti, turime valdymo struktūrą. Kiekvienas darbuotojas turi tiesioginį vadybininką, su kuriuo susitinka kas savaitę. Augdami, turėsime daugiau vadovų. Tokiu būdu kiekvienas darbuotojas gauna naudos, kurią jie nusipelno, kaip masto. “~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

9. Anoniminis skaitmeninis pasiūlymo laukelis

„Tai leidžia visiems pateikti atsiliepimus. Mes taip pat turime atvirų durų politiką, kad darbuotojai galėtų prisijungti. Galiausiai, mes nustatėme kompaniją aukštesnėse pakopose, kad mūsų vadovų komanda tikrai galėtų susisiekti su kiekvienu asmeniu, o tada susisiekti su mumis. “~ Erik Huberman, Hawke Media

10. 15Atgal

„Mes visuomet susitarsime su vadovais ir tiesioginėmis ataskaitomis, tačiau šiemet„ Grovo “pridėjo 15Five kaip priemonę dvipusiam bendravimui taktinių klausimų srityje. Tai viena iš daugelio sistemų, kurias įdiegėme, norėdami optimizuoti grįžtamąjį ryšį, nuo dviejų savaičių visiško susitikimo iki lentos, kurioje mes siūlome išeities pasiūlymus, kaip pagerinti mūsų biurą ir kultūrą. „~ Jeff Fernandez, Grovo Learning, Inc.

11. Agilus planavimas

„Ceros'e naudojame judrią planavimą. Mes planuojame vykdomąjį lygmenį, o mano komanda bendradarbiauja su kitomis komandomis, kad parengtų vykdymo planą šiems tikslams pasiekti. Kiekvienas turi visišką skaidrumą, ką kiekvienas skyrius fotografuoja. Kiekvieno vykdomojo sprinto pabaigoje mes surengiame visos įmonės apklausą ir kas aštuonias savaites surengiame miesto rotušės susitikimą su visa komanda. “~ Simon Berg, Ceros

12. Savaitinės komandos susitikimų pastabos

„Visų mūsų idėjų, procesų ir produkto specifikacijų dokumentavimui naudojame įmonės wiki. Tai puiku, nes ji visus atnaujina apie tai, ką reikia padaryti, galite pažymėti komandos narius projektuose, kuriems jie reikalingi, ir galite gauti el. Pašto pranešimus apie wiki pakeitimus. Tai, sujungta su mūsų savaitės komandos susitikimais, užtikrina, kad visi būtų tame pačiame puslapyje. “~ Brian David Crane,„ Caller Smart Inc. “

13. Asana

„Mano komanda naudojasi Asana kaip pagrindine organizavimo ir bendradarbiavimo forma. Su Asana mes galime dalintis projektais, priskirti užduotis, sekti pažangą ir komentuoti vieni kitų darbus vienoje svetainėje. Nors vis dar norėčiau susitikti su vienu asmeniu su savo darbuotojais, „Asana“ padeda mums bendrauti su kasdieniais projektais, todėl turime daugiau laiko sutelkti dėmesį į specializuotes užduotis. “~ Leila Lewis, būkite įkvėptas PR