Kai kuriose darbo vietose yra atvirų durų politika, leidžianti darbuotojams išgirsti apie savo susirūpinimą, kai tik yra bosas. Tačiau kai kuriose įmonėse vienintelis būdas išgirsti jūsų balsą yra parašyti laišką ar el. Laišką. Jei dirbate antrojo tipo vietoje, užtrukite šiek tiek laiko, kad užtikrintumėte, jog jūsų laiškas yra gerai parašytas, gramatiniu būdu teisingas ir pasižymi profesionaliu ir išsilavinusiu tonu.
Ar tai vyksta visur?
Prieš sėdėdami prie to laiško, paklauskite savęs, ar tai bus verta problemų, pataria karjeros treneriui Marie G. McIntyre, Ph.D., savo „Office“ trenerio svetainėje. Pagalvokite, ar jūsų bosas sugebės ką nors padaryti dėl problemos, su kuria susiduriate. Jei jūsų susirūpinimas dėl darbo susijęs su erzinančiu bendradarbiu, pvz., Tai gali būti ne verta ir jūs geriau pasiliekate savo skundus dėl kažką naudingesnio ateityje.
$config[code] not foundNuspręskite, ko norite
Dabar, kai nustatėte, kad kažkas jūsų vadovo gali padaryti dėl jūsų susirūpinimą keliančių dalykų, nustatykite, kad „kažkas“ būtų kuo aiškiau. Tai bus jūsų laiško esmė. Be prašymo imtis veiksmų, jūsų laiškas atrodys kaip kvailas. Sprendimas gali būti akivaizdus jums, bet jūsų viršininkas negyvena jūsų batuose ir nebūtinai pateiks tuos pačius sprendimus, kaip jūs. Prieš rašydami šį laišką, rašykite paprastą prašymą, kurį norite matyti, arba aiškiai apibrėžtą prašymą. Pavyzdžiui, galite sakyti: „Aš prašau pakeisti stalų išdėstymą“. Jei turite kelis prašymus, pirmiausia nustatykite juos trumpame sąrašo sąraše, pirmiausia pateikdami svarbiausią užklausą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėNurodykite problemą
Dabar atėjo laikas pradėti rašyti laišką. Atsisiųskite jį nuoširdžiai ir, jei reikia, pristatykite save. Didesnėje įmonėje gali reikėti priminti savo pareigas ar padalinį. Tada pateikite tiesioginį pareiškimą apie problemą, pvz., „Rašau, kad praneščiau jums apie situaciją X skyriuje“. Po to nurodykite faktus, kaip jūs juos stebėjote. Nurodykite šiuos faktus be kaltinimo ar emocijų. Tokiu būdu jie turės daugiau svorio.
Kodėl tavo bosas rūpinasi
Antroje pastraipoje aiškiai nurodykite, kaip ši problema daro įtaką našumui, biuro moralei, įmonės apatinei linijai ar bet kokiam kitam veiksniui, dėl kurio gali tekti vadovauti. Pasakykite, kad nerimaujate dėl oro kokybės biure. Jūsų viršininkas gali būti ne tas vaikinas, kuris automatiškai nerimauja dėl jūsų asmeninio komforto - net jei jis turėtų -, bet kai pateikiate jam aiškius duomenis, rodančius, kaip problema veikia jūsų darbo vietos produktyvumą, jis gali atkreipti dėmesį.
Wrap It All Up
Naudokite paskutinę pastraipą, kad išsiaiškintumėte problemos, su kuria susidūrėte prieš pradedant rašyti laišką, sprendimus. Jei jūsų sprendimas apima daugiau pastangų iš jūsų pusės, jis nesukelia riebalų riebalams šiek tiek sutepti ir leiskite jam žinoti, kokios gali būti jūsų asmeninės investicijos. Jei turite kokių nors kitų klausimų, kuriuos reikia aptarti, leiskite savo vadovui žinoti, kada galėtumėte gauti. Pasibaigus laiškui, padėkokite savo viršininkui už galimybę dirbti su įmone ir pasirašyti. Palikite savo telefono numerį ir el. Pašto adresą laiško apačioje, jei nesate tikri, ar jūsų vadovas yra.
