Jei turite įmonę, kurioje dirba žmonės, turite prisiimti įvairias pareigas. Daugelis šių pareigų yra gana akivaizdžios, pavyzdžiui, darbo užmokesčio ar naujų mokesčių reikalavimų vykdymas.
Bet kas taip dažnai, darbuotojas ateis pas jus, prašydamas kažko, kas gali atrodyti šiek tiek mažiau paprasta - pvz., Įsidarbinimo įrodymų, padedančių jiems apsaugoti banko paskolą, išdavimas arba nauja nuomos sutartis.
$config[code] not foundTačiau toks prašymas iš tikrųjų yra daug dažniau, nei manote. O kai tai atsitiks, paprasčiausias būdas padėti išleisti darbo tikrinimo laišką (VoE).
Kas yra darbo laiško patikra?
VoE laiškas yra trumpas dokumentas, kurį darbuotojas gali naudoti norėdamas įrodyti, kad jie šiuo metu dirba konkrečioje įmonėje. Bankai ir hipotekos bendrovės dažnai paprašys potencialių skolininkų pateikti „VoE“ laišką prieš sutikdami siūlyti paskolą, o savininkai paprastai paprašys panašios nuorodos prieš paleidžiant turtą.
Dienos pabaigoje skolinančiosios įstaigos ir kitos agentūros prašo, kad VoE laiškai įrodytų, jog atitinkamas asmuo yra ant jų finansų, arba galės reguliariai mokėti skolos įsipareigojimus. Jei dirbate su užsienio piliečiais, VoE laiškas taip pat galėtų būti labai svarbus vizų reikalavimas.
Turint tai omenyje, tikimybė, kad dauguma jūsų darbuotojų turės kreiptis į „VoE“ laišką, kaip tam tikrą dalyką per savo darbą. Tai nėra kažkas, ko reikia asmenims, tačiau tai nėra retas prašymas. Be to, tai gali būti labai svarbus prašymas.
Kaip darbdavys, daugeliu atvejų nėra teisiškai įpareigotas išduoti „VoE“ laišką. Įvairios valstybės turi skirtingas taisykles dėl to, kada ir kaip šios nuorodos išduodamos. Taigi, šios taisyklės paprastai yra gana panašios - ir užtruks tik kelias minutes iš jūsų dienos, kad parašytumėte vieną.
Kokia informacija yra įtraukta į darbo laiško tikrinimą?
„VoE“ laiškas nėra įprasta, ilgalaikė užimtumo nuoroda. Organizacijos, pageidaujančios gauti VoE laišką, paprastai tik norėtų, kad darbdaviai patvirtintų keletą pagrindinių faktų, susijusių su asmens darbu. Tai apima: darbo pradžios datą, asmens vardą, pavardę ir pareigas, jų atlyginimą ir tai, kaip dažnai jie mokami ir ar darbuotojas yra ne visą darbo dieną ar visą darbo dieną.
Pačiame laiške vadovaujamasi įprastu verslo stiliaus laišku, tačiau jei norite matyti pavyzdį ar du, yra daug svetainių, kurios siūlo lengvai naudojamus šablonus. Jei jūsų įmonė turi oficialią stacionarią vietą, tai yra tinkamas laikas jį naudoti - ir paprastai turėtumėte įtraukti verslo kontaktinius duomenis, jei galutinis „VoE“ laiško gavėjas turi papildomų klausimų dėl šio laiško.
Prieš išduodant jį savo darbuotojui, taip pat turėtumėte užplombuoti voką.
Tai gali atrodyti ne taip, kaip, bet „VoE“ laiškai gali padaryti pasaulį skirtingu darbuotojo asmeniniu gyvenimu. Štai kodėl šių laiškų autorystė yra gana svarbi administratoriaus užduotis, kuri ateina kartu su darbuotojų priėmimu.
„Laptop Photo“ per „Shutterstock“
