Kai kreipiatės dėl darbo, paprastai nurodote pateikti atnaujinimą ir paraiškos laišką, taip pat žinomą kaip motyvacinį laišką. Jei bijo rašyti motyvacinius laiškus, jūs nesate vieni - daugelis žmonių juos vengia. Jie yra svarbi darbo paieškos proceso dalis, ir tuo geriau jūsų laiškas, tuo geriau jūsų galimybės gauti darbą.
Jei suskirstysite paraiškos laišką į kelias dalis, tai yra daug mažiau bauginanti. Svarbiausia prisiminti, kad motyvacinis laiškas yra ne apie jus ir ką norite. Tai įvadinis laiškas, kuriame darbdaviui suteikiate skonį apie tai, ką jūs galite ir ką galite padaryti savo kompanijai. Pritaikykite paraiškos laiško dalis - sveikinimą, atidarymą, kūno, įmonės žinių ir uždarymo skyrių - į individualią poziciją, kurią prašote, ir jūs sėkmingai gausite pokalbių ir galiausiai atliksite puikų darbą.
$config[code] not foundSveikinimas
Kiekvienam paraiškos laiškui reikia pasveikinti. Kaip atidarote savo laišką, matote ne tik savo profesionalumo lygį, bet ir tai, kiek pastangų jūs atlikote tyrinėdami įmonę ir poziciją. Todėl tikėtina, kad bendrinis „Kam ji gali rūpintis“ arba „Dear Sir / Madam“, kad jūsų laiškas būtų nukreiptas į šiukšliadėžę, kol jis net neskaito.
Kartais gausite pasisekimo ir turėsite vardą. Retai tam tikras vardas skelbime skelbiamas, tačiau gali atsitikti. Jei siunčiate laišką asmeniniam kontaktui arba jau susisiekėte su gavėju, puikiai. Tiesiog įsitikinkite, kad teisingai parašėte savo vardą ir užsirašykite „Ms.“ vietoj „Miss“ arba ponia. Jei jau turite gerus santykius su asmeniu, galite saugiai naudoti tik savo vardą, bet kitaip būkite formalūs ir profesionalas ir laikykitės „Gerb.
Jei neturite konkretaus pavadinimo, turėsite atlikti tam tikrus tyrimus. „Google“ ir socialinės žiniasklaidos priemonės yra jūsų draugai; daugelis įmonių turi įmonių katalogus internete, kur galite rasti atitinkamą pavadinimą. Kitos įmonės sąmoningai apsunkina individualių darbuotojų vardų ir kontaktinės informacijos paiešką, kad apsaugotų savo darbuotojų privatumą ir saugumą. Galite pabandyti paskambinti į žmogiškųjų išteklių tarnybą ir paprašyti pavadinimo, bet jei visa kita nepavyksta, turėsite naudoti bendresnį sveikinimą.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėTokiu atveju geriausias jūsų pasiūlymas yra pritaikyti sveikinimą darbui; Pavyzdžiui, galite parašyti: „Gerb. vyresnysis sąskaitos vadovo nuomos vadybininkas“. Tai darydami nurodote, kad kreipiatės dėl konkretaus darbo ir kad jūsų laiškas buvo parašytas šiam konkrečiam asmeniui. Vėlgi venkite nuoširdžių sveikinimų, kurie gali būti taikomi visiems, ir sutelkti dėmesį į tai, kad parodytumėte susidomėjimą šiuo konkrečiu darbu.
Atidarymas
Jūs tikriausiai girdėjote statistiką apie tai, kaip verbuotojai praleidžia tik kelias sekundes peržiūrėdami programas. Žinant, kad skaitytojas gali nuspręsti, ar suplanuoti pokalbį tik po keleto jūsų laiško eilučių, svarbu, kad atidarymo dalis būtų pakankamai įtikinama, kad paskatintų asmenį skaityti.
Pirmoji paraiškos laiško dalis turėtų būti tik keletas eilučių, kurios pasakoja nuomos vadovui, kodėl rašote, paryškinkite pasiekimą ir parodyti savo entuziazmą pozicijai. Jis turėtų būti tiesioginis ir taškas; nenaudokite laiko ir apie tai, kaip girdėjote apie poziciją arba kaip jūs manote, kad esate puikus darbui. Darbdaviai nėra suinteresuoti, ką manote apie savo kvalifikaciją. Greičiau jie nori konkrečių detalių, rodančių, kad turite reikiamų įgūdžių.
Pvz., Jūsų atidarymo dalyje gali būti skaitoma kažkas panašaus: „Kaip pardavimų profesionalas, turintis aštuonerių metų patirtį technologijų srityje, esu suinteresuotas jūsų vyresniojo paskyros vadovo atidarymu. Nuolat sutikau ir viršijau savo pardavimo tikslus, padidindamas bendrą pelną mano regione 15 proc. Norėčiau pasimėgauti galimybe susitikti su jumis ir aptarti, ką galėčiau padaryti jūsų įmonei. “Jei su padėtimi sužinojote per abipusį ryšį, galite pridėti tokią eilutę, kaip„ Jane Smith pasiūlė susisiekti su jumis dėl šios pozicijos, nes ji mano, kad mano įgūdžiai būtų vertingi jūsų įmonei. “
Atminkite, kad jūsų paraiškos laiško tikslas - gauti interviu ir kad darbdaviai domisi tuo, ką galite padaryti. Neatidarykite savo laiško aptariant, kaip ieškote naujo iššūkio, ar jūs tikite ar manote, kad esate puikus darbui. Darbdaviai nesirūpina tuo, kad suteiks jums iššūkį ar esate karjeros laiptais, todėl sutelkkite dėmesį į tai, kaip galite jiems padėti.
Kūnas
Kai nufotografuosite nuomos vadovo dėmesį, atėjo laikas patekti į specifiką. Kadangi siunčiate šį laišką su atnaujinimu, nereikia švaistyti vietos, kurioje yra visa šiame dokumente esanti informacija. Vietoj to, paraiškos laiško korpusas turėtų būti skaitomas kaip išskirtinis ritė. Kokie yra jūsų įspūdingiausi pasiekimai? Pasirinkite tuos, kurie labiausiai tinka jūsų prašomai pozicijai, ir prijunkite skaitytojo taškus. Parodykite, kaip galite suteikti vertę bendrovei ir kad turite reikiamų įgūdžių ir patirties.
Trumpai apibendrindami savo patirtį keliais sakiniais, paryškinkite savo patirtį per trumpus taškus, idealiai turėdami kiekybiškai įvertinamų pasiekimų. Kitaip tariant, ne tik pasakyti, kad padidinote klientų pasitenkinimą - tai įrodykite ir parodykite, kiek. Naudokite numerius, našumo metriką arba citatos ir komentarus iš klientų ar bendradarbių, kad galėtumėte pagrįsti savo reikalavimus. Jei įmanoma, įtraukite raktinius žodžius iš darbo aprašymo, kad skaitytojui būtų aišku, kaip jūsų patirtis susijusi su konkrečia padėtimi. Pavyzdžiui, galite rašyti:
„Įgyvendinta nauja procedūra, skirta apdoroti programas, kurios padidino našumą 20 proc. Ir sumažino klientų laukimo laiką 30 proc.“.
Arba „Sukūrė verslo strategiją, kuri sumažino atsargų perteklių ir sutaupė 100 000 JAV dolerių.“
Jei turite citatų iš buvusių kolegų, viršininkų ar klientų, kurie suteikia jums žvilgsnį, nebijokite jų naudoti. Bet eikite už borto - vienas ar du yra daug.
Visų pirma, jūsų motyvacinis laiškas turėtų atskleisti jūsų asmenybę ir parodyti ne tik tai, kad esate kvalifikuotas, bet ir jus domina ir entuziastingai dirbate kompanijoje. Verslininkas Seth Porges, „Forbes“, patarė darbo ieškantiems asmenims šiek tiek laiko atlikti tam tikrus pramonės tendencijų ar istorijos tyrimus, kad pridėtų tam tikrą nuoširdumą dėl paraiškos laiško.Pvz., Galite rašyti apie naujausias technologines naujoves ir tai, kaip džiaugiamės, kad tapote pasaulio keitimo dalimi, arba apie tai, kaip pasikeitė jūsų pramonė nuo to laiko, kai pirmą kartą pradėjo jį. Idėja yra parodyti darbuotojui, kuriam rūpi, kad žinote pramonės šaką ir kad esate įdomu ir nori likti naujausiais.
Pažymėkite savo žinias apie bendrovę
Kai išryškinsite savo patirtį ir parodysite entuziazmą pramonei ir darbui, verta paminėti keletą eilučių, kad parodytumėte, jog atlikote savo namų darbus ir ištyrėte įmonę. Jei neseniai kompanijoje įvyko kažkas įdomaus, pavyzdžiui, naujo produkto paleidimo ar įsigijimo, paminėkite jį ir tai, kaip džiaugiamės, kad kompanija padėtų savo įgūdžius padėti per šį pereinamąjį laikotarpį. Jei tai neįmanoma, ištirkite įmonės interneto svetainę, kad atskleistumėte įmonės misiją ir viziją, arba peržiūrėkite savo metines ataskaitas, kad išsiaiškintumėte tikslus ir svarbius projektus. Susieti savo patirtį su tuo, ką radote, ir jūsų laiškas išsiskiria.
Uždarymas
Jūsų paskutinė dalis turėtų apibendrinti savo įgūdžius (vienoje eilutėje) ir sutelkti dėmesį į kitus žingsnius. Nesistenkite ar nekartokite to, ką jau sakėte, tiesiog glaustai nurodykite savo bylą ir paprašykite interviu. Nors jums gali būti patariama pranešti gavėjui, kad paskambinsite tam tikru laiku, tai nėra patartina. Pradedantiesiems nuomos vadybininkui lengva vengti jūsų skambučio. Bet dar svarbiau, kad tokia linija gali susidurti su patraukliu ar arogantišku, net jei manote, kad tai rodo, kad imate iniciatyvą. Vietoj to, atkreipkite dėmesį, kad galėtumėte pasveikinti galimybę susitikti su samdytoju, kad išsamiau aptartumėte savo patirtį ir galimus įnašus ir kad jūs laukiate iš jo. Tokiu būdu, jūs vis dar įtraukiate kvietimą veikti, tačiau palikite kontrolę skaitytojo rankose.
Ypatingos aplinkybės
Yra kartų, kai rašant paraišką laiškas ne visada yra toks paprastas. Pavyzdžiui, jei esate studentas arba neseniai baigęs, greičiausiai neturite geros patirties, kad galėtum pasikliauti, ir todėl turite šiek tiek daugiau kūrybiškumo, kaip pabrėžiate savo patirtį. Paminėkite savo vasaros darbų ar stažuočių pasiekimus arba atkreipkite dėmesį į atliktus kursus, kurie suteikia jums atitinkamų žinių.
Motyvacinio laiško rašymas taip pat gali būti sudėtingas, jei turite atotrūkio spragą arba esate bedarbis, nesvarbu, ar tai buvo dėl nutraukimo, ar pasirinkimo (pvz., Dėl to, kad praleidote atostogas šeimoms kelti.) Darbdaviai pastebės atotrūkį, taigi neturėtumėte to vengti, bet nepadarykite jo dėmesio. Jei pametėte paskutinį darbą, galite jį išspręsti sutelkdami dėmesį į tai, ką padarėte nuo išvykimo, pvz., Kursuodami arba dirbdami ne visą darbo dieną. Jei palikote dėl asmeninių priežasčių, galėtumėte pasakyti kažką panašaus: „Nors grįžiu nuo laiko nuo lauko valdyti asmeninius įsipareigojimus, turiu beveik du dešimtmečius patirties finansų srityje.“ Idėja yra išspręsti šią spragą, vis dėlto sutelkiant dėmesį į tai, ką atneša prie stalo.
Tačiau būkite atsargūs ir selektyvūs, kiek jūs dalinatės. Turėkite omenyje, pavyzdžiui, kad darbdaviams draudžiama užduoti kandidatus apie jų šeimyninę padėtį ar vaikus. Dalijimasis informacija apie jūsų šeimą netyčia gali sukelti jūsų diskriminaciją. Be to, jei atėmėte laiką nuo darbo ir nugalėjote didelį iššūkį, išryškinote tai, ką darėte, ir ilgio, kurį jūs nuvykote, kad sugrįžtumėte atgal, galėtų parodyti savo jėgą, atkaklumą ir ryžtą ir įspūdį darbdaviui. Naudokite geriausią sprendimą.
Nepamirškite pagrindų
Jūsų motyvacinis laiškas gali būti išskirtinis turinys, bet jei jis apgaubia klaidų ir gramatinių klaidų, jis bus iškeltas aplinkraštyje. Įdėkite tą patį priežiūros ir dėmesio lygį savo paraiškos laiške, kurį darote su savo CV. Atidžiai perskaitykite ir kažkam kitam pažiūrėkite, kaip sugauti viską, ką praleidote. Įsitikinkite, kad puslapio viršuje esanti kontaktinė informacija yra teisinga ir nepamirškite pasirašyti laiško. Tai gali užtrukti šiek tiek daugiau laiko, tačiau rūpintis šiomis detalėmis gali būti skirtumas tarp darbo ir laiko poundingo dangos.
