Profesionalaus el. Pašto kūrimas kartais gali būti sunkus. Tačiau sudėtingas el. Laiškas gali būti sudėtingesnis. Vis dėlto galbūt atsidursite nepatogioje padėtyje, kur reikia siųsti el. Laišką darbuotojui ar kolegai.
Apgaulė yra surasti tinkamą balanso toną, kad galėtumėte susidurti tiek kaip tvirtą, tiek sąžiningą. Ir padėti įmonėms, kad mažų įmonių asociacija „Nacionalinė nepriklausomų verslo federacija“ (NFIB) pasidalino keletu naudingų patarimų.
$config[code] not foundPatarimai, kaip parašyti sąžiningą, bet tvirtą el. Laišką
Pradėkite nuo kažko draugiško
Šuolis tiesiai į problemą daro komunikaciją nepatogiai jį gaunančiam asmeniui. Jis taip pat sukuria įspūdį, kad nenorite spręsti šios problemos. Štai kodėl gera idėja pradėti el. Laišką su draugišku pasveikimu, kad galėtumėte parodyti jums rūpestį.
Ačiū už juos
Tęskite draugišką toną, kurį nustatėte komunikate, parodyti, kad vertinate atliktą darbą. Dėl to gavėjai jaučiasi vertinami ir skatina juos dirbti sunkiau.
Rasti kažką teigiamo
Pagalvokite apie kažką tikrai teigiamo asmens, gavęs jūsų paštą, darbe. Tai padės jums sukurti tam tikros konstruktyvios kritikos pagrindą.
Negalima išmesti plačios kritikos
Jūsų kritikos tikslas turėtų būti rasti problemos sprendimą ir motyvuoti gavėją. Todėl labai svarbu galvoti apie kai kurias konkrečias tobulinimo sritis, susijusias su gavėju.
Padarykite save prieinamą
Nenorite, kad gavėjas manytų, jog paprasčiausiai kaltinate ir plaunate rankas. Štai kodėl turėtumėte nutraukti el. Laišką su atviru kvietimu dalyvauti dialoge. Leiskite, kad gavėjai žinotų, jog gali su jumis susisiekti, ir jūs galėsite diskutuoti.
Jei norite gauti daugiau patarimų, žr. Toliau pateiktą infografiją:
Vaizdai: NFIB
1
