Nacionalinė vandenyno ir atmosferos administracija (NOAA) prognozuoja, kad 2013 m. Atlanto uragano sezonas (kuris vyks nuo birželio iki spalio) bus didesnis už vidutinį, iki penkių pagrindinių uraganų. Atvykstant į laikotarpį, kuris paprastai mato labiausiai audrų veiklą (rugpjūčio viduryje - spalį), mažų įmonių savininkams, kuriems gali tekti didelė audros veikla - tai pastaraisiais metais apėmė visą Persijos įlanką ir rytinę pakrantę.
$config[code] not foundTačiau čia yra kicker: Jūsų verslas neturi būti grindžiamas Atlanto vandenyno pakrante, kad susidurtų su ekonominiais krituliais, jei ir kada jis pateks į uraganą. Jei bet kuris iš jūsų klientų, tiekėjų ar nuotolinių rangovų gyvena ar dirba uragano diapazone, audra gali turėti neigiamos įtakos jūsų verslui. Turint tai omenyje, šiame vadove visi mažų įmonių savininkai, nepaisant jų buvimo vietos, gali naudoti orui oru.
Smulkiojo verslo vadovas uragano sezonui
1 etapas: Apsaugokite savo turtą
Kai dauguma iš mūsų galvoja apie uragano pažeidimus, matome lietaus prilipusius palmius, pastatytus pastatus ir potvynius. Galbūt kai kurie griuvėsiai išmesti į gerą priemonę. Tačiau šie fotoaparatai paruošti vaizdai pasakoja tik vieną istoriją. Jei planuojate saugoti savo turtą nuo uragano vėjų ir lietaus, būtinai apsvarstykite:
Jūsų pastato ar biuro erdvės apsauga
Tam reikia, kad medžiagos būtų patogios prieš laiką: plastikiniai tarpsluoksniai, juostos, lentos, įrankiai, generatorius ir kt. Jei išsinuomojate savo biuro patalpas, susisiekite su savininku apie numatomas pastato paruošimo pareigas. Jei turite erdvę, sekite NOAA įspėjimus apie tai, kaip pasiruošti audra. Be to, įsitikinkite, kad latakai yra švarūs, jūsų kanalizacijos sistemos yra aiškios, ir pataisėte visus esamus nutekėjimus.
Jūsų prekių ir įrangos saugojimas
Nenaudojamam inventoriui reikalingas atsparus užtvindymui, o greitai gendantys gaminiai gali pareikalauti įsigyti generatorių, kad būtų išvengta elektros energijos tiekimo nutraukimų. Nepamirškite, kad įranga, pvz., Kasos aparatai, kompiuteriai ir baldai, turi būti apsaugota nuo galimų vandens pažeidimų.
Įmonės transporto priemonių ir kitų lauko įrankių saugojimas
Turi būti apsaugoti ženklai, kuriuos galima išmušti arba prapūsti, o įmonės automobiliai turėtų būti laikomi ten, kur jie nekelia pavojaus.
Turinčios valymo medžiagas
Daug mažųjų įmonių savininkų pamiršta pasiruošti uragano atkūrimo etapui. Jei pageidaujate, kad jūsų parduotuvė ar biuras būtų sugrąžinti, o ne laukti eilėje „Home Depot“ dėl valymo reikmenų, iš anksto kreipkitės į: siurbimo žarnas ar siurblius, šiukšlių maišus, apsaugines pirštines, kilimų ventiliatorių, sausintuvą, kastuvus ir kitus svarbius pavara.
2 etapas: Apsaugokite savo komandą
Nesvarbu, ar pasikliaujate ne visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais, rangovais, ar visą darbo dieną dirbančiais darbuotojais, kad padėtų jums valdyti verslą, viena iš svarbiausių užduočių yra informuoti juos apie rimtus audros smūgius. Jūs galite užtikrinti, kad jūsų komanda būtų saugi ir pasirengusi jūsų verslui normalizuotis po audros, kai:
Skatinkite darbuotojus paruošti savo šeimas
Jei jūsų darbuotojai neturi asmeninių avarinių planų, jie bus sukrėtę, kad po didelės audros surastų maistą, vandenį ir pastogę, o tai reiškia, kad jie teisėtai sutelks dėmesį į savo šeimas ir namus, o ne grįžti į jūsų darbą. Skatinkite juos kaupti reikiamus dalykus ir parengti asmeninį avarinį planą, kad apsaugotumėte save ir savo artimuosius.
Sukurti ekstremalių situacijų valdymo planą
Ką daryti, jei mobilieji telefonai negali būti apmokestinami arba bokštai perkrauti skambučiais?
Tai įvyko po „Superstorm Sandy“ praėjusiais metais, todėl žmonėms buvo sunku susisiekti. Įdėkite avarinį veiksmų planą ir peržiūrėkite jį su savo komanda. Jame turėtų būti išdėstyti lūkesčiai, susiję su ataskaitų teikimu darbui, pradedant valymo operacijas ir užmezgant ryšį po audros, kad nesistengtumėte pateikti nurodymų, kai neturite signalo.
Atsargos iki nuostatų
Jei oras neleidžia jums ar jūsų komandai išvykti iš savo verslo patalpų po audros paspaudimų, jūs norite būti pasirengę neatidėliotinomis nuostatomis jūsų biure ar parduotuvėje: buteliukas, konservai, žibintuvėliai ir baterijos, pirmosios pagalbos rinkinys, pagrindiniai įrankiai, ir tt
Sekite naujienas
Šiandien jūs turite daug galimybių atnaujinti naujausius uragano laikrodžius ir įspėjimus. Jei neturite televizijos ar radijo prieigos, gaukite vieną iš uragano stebėjimo programų, kurios siunčia naujinimus apie oro sąlygas, įspėjimus apie evakuaciją ir kitą svarbią informaciją apie audrą tiesiai į savo mobilųjį įrenginį.
3 etapas: apsaugoti turtą
Fizinės nuosavybės užtikrinimas yra tik pusė audros, kurią turėsite padaryti, kad apsaugotumėte savo vertingiausią turtą. Kita pusė - užtikrinti, kad jūsų nematerialusis turtas būtų saugus:
Investuokite į svarbių dokumentų atsarginę kopiją
Darbo užmokesčio informacija, gautinos sumos, planavimo dokumentai, sutartys, draudimo polisai, nuomos sutartys ir kiti esminiai dokumentai turėtų būti saugomi įvairiais formatais, kad galėtumėte juos gauti net ir po žalos. Atsarginių kopijų kūrimas debesyje, pvz., „Google“ dokumentuose, yra puikus būdas užfiksuoti svarbiausius failus.
Padaryti ekstremalių situacijų kontaktų sąrašą
Jei išjungsite maitinimą, negalėsite peržiūrėti savo kontaktų, kad galėtumėte susisiekti su savo darbuotojais, klientais, tiekėjais ar draudimo kompanija. Spausdinkite svarbią kontaktinę informaciją ir įsitikinkite, kad kiekvienas jūsų komandos narys turi kopiją.
Atnaujinkite draudimo polisus
Dauguma standartinių nekilnojamojo turto draudimo polisų konkrečiai netaikoma vandens nuostoliams, potvyniams ir uraganams. Jei manote, kad šį sezoną audra gali paveikti jūsų verslą, kreipkitės į savo draudimo agentą ir klauskite apie savo politikos atnaujinimą. Klauskite konkrečiai apie verslo nutraukimo draudimą, kuris pakeičia pajamas, kurių negalite uždirbti, kai esate priverstas uždaryti dėl padengto turto įvykio.
Tiems, kurių tiekėjai yra pažeidžiami uraganams: Jūs netgi galite gauti politiką, vadinamą kontingentiniu verslo pertraukimu, kuris suteikia mokėjimus, kai vieną iš jūsų tiekėjų veikia didelė audra.
Sukurti ir turėti galimus veiksmų planus
Kai sutelkiate dėmesį į užtvindyto pastato valymą, lengva pamiršti apie didelės apimties užduotis, kurias reikia atlikti. Taigi išspausdinkite avarinius veiksmų planus, kuriuose nurodomos pagrindinės atsakomybės sritys: turtinės žalos dokumentavimo ir draudimo pretenzijų pateikimo, užsakymų užsakymo protokolo arba užsakymų atšaukimo, generatoriaus paleidimo nurodymų, susisiekimo su atsarginiu tiekėju instrukcijos, jei pagrindinis kontaktas yra neprisijungęs audra ir tt
Įrašykite žalą
Tvirtas draudimas yra svarbus norint užtikrinti greitą atsigavimą nuo didelės audros. Atlikite pretenzijų pateikimo procesą kuo sklandžiau, kai fotoaparatas pasirengęs dokumentuoti bet kokią žalą, dėl kurios ieškosite naudos.
„Hurricane“ nuotrauka per „Shutterstock“
5 Pastabos ▼
