Planavimo koordinatoriai veikia taip pat, kaip rodo jų pareigos: koordinuokite tvarkaraščius bet kuriai pramonės šakai, kurioje jie dirba. Kai kuriose įmonėse tai gali reikšti darbų grafikų koordinavimą, o kitose gali būti numatyti klientų, pacientų ar studentų tvarkaraščiai. Kai kurie aukšto lygio vadovai ar kiti asmenys gali samdyti planavimo koordinatorius, kad galėtų tvarkyti savo asmeninius ar verslo grafikus.
Organizaciniai gebėjimai
Organizacija yra svarbiausias įgūdis, kurį turėtumėte turėti kaip planavimo koordinatorių, nesvarbu, kurioje pramonės šakoje dirbate. Jums reikės gebėjimo multitask taip pat, kadangi daugelyje pozicijų turėsite vienu metu tvarkyti kelis tvarkaraščius, arba tvarkaraščius, kurie turi sutapti vienas su kitu. Jums gali prireikti numatyti susitikimus, užsakyti vietas, atlikti kelionių organizavimą arba sudaryti darbuotojų tvarkaraščius, kad būtų užtikrinta tinkama aprėptis. Laiko planavimas yra dar vienas svarbus organizacinis įgūdis.
$config[code] not foundSekretorių įgūdžiai
Jūs turite turėti bent jau pagrindinius sekretoriaus įgūdžius kaip planavimo koordinatorių. Jūs turite sugebėti atsakyti į telefoną, žinoti pagrindinius kompiuterio įgūdžius ir sugebėti valdyti skaičiuokles arba valdyti kitą planavimo programinę įrangą. Bendravimo įgūdžiai yra svarbūs, nes jūs bendraujate ne tik su darbdaviais ar bendradarbiais, kurių tvarkaraščiai jums tenka, bet ir kitiems specialistams, kurie jums gali tekti dirbti, kad rezervuotumėte vietas ar atliktų kelionių organizavimą. Jums taip pat reikia klientų aptarnavimo įgūdžiai planuojant kliento paskyrimus arba kai kuriose pramonės šakose priimant užsakymus, kad pridėtumėte savo įmonės gamybos grafiką.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPramonės skirtumai
Planavimo koordinatoriaus pareigos įvairiose pramonės šakose labai skiriasi. Pavyzdžiui, ligoninėse ir slaugos namuose jūs galite būti atsakingas už slaugytojų planavimą, siekiant užtikrinti, kad visuomet būtų pakankamai pasirūpinti tinkama priežiūra; gamybos pramonėje gali prireikti koordinuoti užsakymus su turimomis mašinomis, kad būtų sukurtas gamybos grafikas; ir IT, jums gali būti planuojami klientų aptarnavimo susitikimai arba programos užbaigimo tvarkaraščiai.
Planavimo koordinatoriai kartais samdomi tik vienam asmeniui, pvz., Aukšto rango verslo vykdytojui, įvykių koordinatoriui, viešajam kalbėtojui ar atlikėjui, padėti. Už mokinių tvarkaraščių sudarymą atsakingas švietimo sektoriaus darbuotojas.
išsilavinimas ir kvalifikacijos
Vidurinės mokyklos diplomas yra minimalus mokymosi reikalavimas daugumai planavimo koordinatorių pozicijų, tačiau kai kuriais atvejais darbdaviai reikalauja ryšių su visuomene, renginių koordinavimo, verslo administravimo ar panašaus pagrindinio laipsnio. Kai kurios studijų programos suteikia jums galimybę mokytis; kadangi darbdaviai dažniausiai ieško darbuotojo, turinčio patirties atitinkamoje pramonės šakoje, darbas kaip praktikas yra vienas iš būdų gauti tokią patirtį.
