Dokumentacijos pareigūno darbo aprašymas

Turinys:

Anonim

Dokumentacijos pareigūnai gali rasti darbą įvairiose srityse nuo finansų, keliauti į įstatymus. Bet kuri pramonė, kuri tvarko dokumentus, gali užsiimti dokumentacijos pareigūno paslaugomis. Dokumentacijos pareigūnai turi būti išsamiai orientuoti, organizuoti ir gali reikėti specialaus mokymo, priklausomai nuo dokumentų pobūdžio. Kandidatai gali tikėtis, kad vidutinis darbo užmokestis bus 45 000 JAV dolerių, o JAV darbo statistikos biuras 2008–2008 m.

$config[code] not found

Generalinis biuras

Daugelyje biurų visame pasaulyje dirba dokumentų tvarkytojai ir specialistai, kurie padeda tvarkyti įprastinius verslo dokumentus.Dokumentų tvarkytojas gali būti atsakingas už įmonės sąskaitų faktūrų ir mokesčių dokumentų kopijavimą ir pateikimą, darbuotojų įrašų ir nuomos dokumentų tvarkymą, verslo ataskaitas ir korespondenciją. Dokumentai gali būti nuskaitomi ir tvarkomi elektroniniu būdu arba pateikiami popieriaus rinkmenų sistemoje.

Finansinis

Dokumentų tvarkytojas taip pat gali tvarkyti įrašus finansų įstaigoje ar banke. Dokumentacijos pareigūnas peržiūrėtų hipotekinių paskolų paraiškų, investicinių sąskaitų ir taupomųjų sąskaitų bylas, kad patikrintų, ar pagal įstatymus ir kitus teisės aktus yra tinkama dokumentacija. Failai bus peržiūrimi, kai jie bus gauti, taip pat konkrečiais metais tais metais, kai gali būti atliekamas dokumentų auditas. Trūksta kliento tapatybės, parašų ar lėšų įrodymų, kurie turėtų būti įtraukti į dokumentų pareigūno pareigas.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Kelionės ir muitinė

Jungtinių Amerikos Valstijų ir užsienio šalių kelionių ir muitinės agentūros reguliariai samdo dokumentų tvarkytojus, kad patikrintų ir išlaikytų oficialius dokumentus. Pareigūnas gali būti dislokuotas patikrinti kelionės dokumentus muitinėje ir kituose kontrolės punktuose visoje šalyje. Dokumentacijos pareigūnai taip pat gali dirbti ambasadose ir imigracijos tarnybose, tikrinantys ir registruojantys imigracijos ir emigracijos, pasų ir prašymų išduoti vizą dokumentus.

Tarptautinis pristatymas

Įmonės visame pasaulyje išsinuomoja dokumentus, padedančius tarptautinei laivybai. Elementai, siunčiami į kitas šalis, turi būti kruopščiai tikrinami, tinkamai supakuoti ir tinkamai apskaityti pristatymo dokumentuose. Reikalavimai gali skirtis priklausomai nuo kilmės šalies ir gaunančios šalies. Dokumentų tvarkytojas užtikrina, kad būtų laikomasi visų protokolų ir kad visi pristatymo dokumentai būtų tvarkingi.

Teisinis

Teisinė pramonė taip pat turi reikalauti, kad dokumentacijos pareigūnai išlaikytų teisinius teismo procesų protokolus, parengtų ir archyvuotų advokato ir kliento korespondencijos bei bylos dokumentų kopijas, prašydami pateikti pasiūlymus ir klausymus. Dokumentacijos pareigūnai gali dirbti advokatų kontoroje su vienu ar keliais teisininkais, arba dokumentų specialistas gali dirbti tiesiogiai teismų sistemoje.