„QuickBooks Online“ apžvalga

Anonim

„QuickBooks“ turi daugiau nei 3 milijonus mažų įmonių Jungtinėse Valstijose, naudodamos savo apskaitos programinės įrangos programos darbalaukio versiją.

Tačiau didelė šurmulio diena yra apie internetinę programinę įrangą arba vadinamą programinę įrangą kaip paslaugą (SaaS). Naudodami „SaaS“, užuot įdiegę programinę įrangą kompiuteryje, prisijungiate prie interneto ir naudojate programinę įrangą internete. Paprastai mokate mėnesinį arba metinį prenumeratą, suteikiantį teisę naudoti naujausią programinės įrangos versiją.

$config[code] not found

Nuo 2001 m. „QuickBooks“, be savo darbalaukio versijos, taip pat pasiūlė „QuickBooks“ internetinę versiją. Dabar internetinė versija yra iki 110 000 vartotojų. „QuickBooks Online“ yra alternatyva tiems, kurie nori apskaitos programinės įrangos, tačiau jiems reikia internetinės paraiškos patogumo ir savybių.

Aš mėgstu naudoti internetinę programinę įrangą - kai ji yra prasminga. Pvz., Nesu tikras internetinio teksto apdorojimo, tik dėl ribotų pranašumų, kai prisijungiate prie interneto parašydami dokumentą, ir kai kurių didelių trūkumų.

Kita vertus, kai programinė įranga suteikia papildomos naudos dėl to, kad yra internete, tada aš visi už tai.

„QuickBooks Online“ yra viena iš tų programų, kurios man yra prasmingos.

Keletą savaičių eksperimentavau su „QuickBooks Online“ ir pan., Kaip ir aš.

„QuickBooks Online“ turi daug privalumų tiems, kurie gali įvertinti internetines funkcijas:

  • Kaip įmonės savininkas galite tvarkyti knygas iš bet kurios vietos. Verslo savininkams, kurie reguliariai keliauja ar verslo savininkai daro knygas naktį namuose (kaip ir daugelis iš mūsų), tai yra tikra nauda.
  • „QuickBooks Online“ ypač tinka įmonėms, turinčioms paskirstytą darbo jėgą. Jei turite darbuotojų ar nepriklausomų rangovų, dirbančių iš namų ar atokių vietovių, jie gali turėti prieigą prie programinės įrangos, kai reikia (iki 3 vienu metu naudojamų vartotojų, taip pat jūsų buhalteris arba iki 20 vartotojų už papildomą mokestį). Pvz., Jūs arba jūsų darbuotojai gali sukurti sąmatą tiesiogiai kliento svetainėje naudodami nešiojamąjį kompiuterį.
  • Jūs netgi galite suteikti valandiniam darbuotojui ar nepriklausomam rangovui teisę prisijungti, kad būtų galima tik užpildyti laiko lapus. Tada galite lengvai apdoroti darbo užmokesčio ar rangovo mokėjimus.
  • „QuickBooks Online“ leidžia lengvai keistis duomenimis su išorės buhalteriu. Pavyzdžiui, jei jūsų buhalteris padeda jums uždaryti ar subalansuoti knygas kiekvieną mėnesį ar ketvirtį, nereikia keistis duomenimis. Jūsų buhalteris prisijungia iš savo biuro ir gali nukreipti budo klaidas po veiklos žurnalo. Jūsų buhalteris netgi gali prisijungti vienu metu su jumis, kad parodytų, kaip kažką daryti.
  • Jūs gausite, kad jūsų duomenys būtų paremti ne iš svetainės.
  • Mokate mažesnę mėnesinę įmoką, užuot mokėję programinės įrangos licencijos mokestį.
  • Kietajame diske nereikia įdiegti programinės įrangos. Internetinė paraiška skirta „do-it-yourselfers“ programoms, o jūs vedate vedlį, kuris padės jums sukurti.
  • Jūs gaunate paramą, įtrauktą į mėnesinį mokestį. Svetainėje teigiama, kad jei pateikiate klausimą elektroniniu paštu, jie paprastai susisieks su jumis per 30 minučių.
  • Kita naudinga funkcija: kai prisijungiate prie „QuickBooks Online“, yra mažas valdiklis, rodomas ekrane su naujausiomis „QuickBooks“ forumų diskusijomis. Galite matyti kitų asmenų klausimus (taip pat turėtumėte klausimų) ir gaukite atsakymus. Arba galite užduoti savo bendruomenės klausimus.

Aš taip pat mėgstu internetinę versiją, nes ji turi švarią ir supaprastintą sąsają. Tai leidžia jums sutelkti dėmesį į pagrindines veiklas be daug painios apskaitos žargono (nauda ne buhalteriams tarp mūsų).

Aš nesu vieni su Ed Mobraaten, „QuickBooks Online“ rinkodaros vadybininku, kuris man pasakė elektroniniu paštu: „Lengva naudoti yra viena iš pagrindinių priežasčių, kodėl daugiau nei 80%„ QuickBooks Online “vartotojų yra labai patenkinti programine įranga. Susipažinkime su juo, jūs einate į verslą, nes esate aistringas kažką ir kad kažkas greičiausiai nėra apskaita. Mes jį gauname. Štai kodėl „QuickBooks Online“ paprasta naudoti su lengvai sekančia darbo eiga ir kasdienine kalba, pvz., „Pinigai“ vietoj „Gautinų sąskaitų“. “

Interneto versija siūlo daug, bet ne visas „QuickBooks“ darbalaukio versijos funkcijas. Viena iš svarbių išimčių: internetinė versija netinka verslui, kuriam reikia stebėti atsargas.

Tačiau nepriklausomiems specialistams, pradedantiesiems, jaunoms įmonėms, mobiliojo verslo savininkams / pardavėjams ir verslo savininkams, kurie mėgsta laisvai bendradarbiauti su savo išorės buhalteriais, „QuickBooks Online“ siūlo privalumus.

Man „QuickBooks Online“ yra pažangios internetinės programinės įrangos pavyzdys. Jums reikia tik prisijungti, kai dirbate su programa. Kai tai padarysite, buvimas internete taupo jūsų laiką ir pinigus ir padeda daryti verslą taip, kaip šiandien naujoji mažųjų įmonių veislė iš tikrųjų vykdo verslą.

Šiuo metu galite išbandyti „QuickBooks Online“ nemokamai 30 dienų. Net nereikia įvesti bandomojo kredito kortelės (neturėjau).

24 Pastabos ▼