„Office Manager“ tikslai

Turinys:

Anonim

Svarbiausias biuro vadovo tikslas yra užtikrinti, kad įmonės administravimo funkcija padėtų siekti organizacijos tikslų - nesvarbu ar pelno siekianti įmonė. Jūsų, kaip biuro vadovo, atsakomybė apima biuro operacijų priežiūrą, įmonės politikos kūrimą ir įgyvendinimą, darbo užmokesčio skaičiavimą, įmonės ir klientų įrašų tvarkymą ir darbuotojų valdymą. Taip pat galite tikėtis organizuoti elektronines ir popierines rinkmenų sistemas, prižiūrėti atsargas ir padėti išlaikyti metinius biudžetus. Biuro vadovai praneša viršutinei vadovybei ir informuoja juos apie biuro poreikius ir problemas.

$config[code] not found

Darbuotojų komunikacija

Vienas iš pagrindinių jūsų tikslų yra užtikrinti, kad biuro ir administracijos darbuotojai laikytųsi savo darbo įsipareigojimų. Tai yra jūsų užduotis prižiūrėti kasdienes administracines užduotis, pvz., Įrašų tvarkymą, pateikimą, finansinius sandorius, inventorizaciją ir klientų korespondenciją. Turite bendrauti su visų departamentų darbuotojais, kad įsitikintumėte, jog visi yra tame pačiame puslapyje, susijusiame su įmonės tikslais, politika ir biudžetais. Jūs taip pat informuosite darbuotojus apie įmonės pranešimus, politikos pakeitimus, darbuotojų susitikimus, peržiūrėtas saugumo priemones ir būsimą biuro priežiūrą ar remontą.

Biuro operacijos

Jūs taip pat esate atsakingas už sklandų biuro operacijų užtikrinimą. Sveikinkite lankytojus ir nukreipkite juos į atitinkamus biurus ar posėdžių sales, kad pašalintumėte perpildytas darbo vietas. Bendraukite su savininkais, komunalinėmis įmonėmis, telefono paslaugomis ir interneto tiekėjais, kad įsitikintumėte, jog visos informacinės sistemos veikia tinkamai. Turite tvarkyti atsargas, kad darbuotojai visada galėtų naudotis biuro reikmenimis. Galite patikrinti biuro įrangą ir atlikti lengvą techninę priežiūrą biuro kompiuteriuose, kad jie veiktų efektyviai. Pagrindinis tikslas - išspręsti administracines problemas, kad darbuotojai galėtų greitai atlikti savo darbą.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Pinigų valdymas

Kaip biuro vadybininkas, jūsų pagrindinis tikslas yra puikiai valdyti pinigus, kad būtų užtikrinta, jog įmonė neviršytų savo biudžeto apribojimų. Turite pasikonsultuoti su departamento vadovais, kad įsitikintumėte, jog biudžeto pasiūlymai yra įvykdyti. Galite sukurti finansinius darbalapius, kuriuose būtų numatytos kiekvienam departamentui numatytos sąnaudos, sutartys ir įranga. Parengti metinius finansinius biudžetus, reikalingus biuro išlaidoms ir kitoms veiklos išlaidoms padengti, todėl viršutinė vadovybė gali priimti patikimus finansinius sprendimus.

Priemonių priežiūra

Taip pat tikimasi, kad atidžiai stebėsite įrenginius, kad jie būtų saugūs, saugūs, švarūs ir gerai prižiūrimi. Turite užtikrinti, kad biure būtų įrengti miesto patvirtinti gaisro gesinimo planai, pakankami gesintuvai ir pirmosios pagalbos rinkiniai. Jūsų pareiga yra užtikrinti darbuotojams, kad biuro darbo vietose nėra pavojaus sveikatai, aplinkosaugos problemų ar saugumo problemų. Jūs taip pat turite suplanuoti netinkamos įrangos, įskaitant mechanines ir elektrines sistemas ir kompiuterius, remontą ir samdyti profesionalias valymo priemones, kad būtų pašalintos darbo vietos. Po gaisro evakuacijos planus, valstybės išduotus darbo dokumentus ir įmonės politiką matomose vietose visame biure, todėl darbuotojai nuolat informuojami apie avarines procedūras ir svarbias taisykles.