Smulkiojo verslo savininkai yra vieni sunkiausių darbuotojų. Jūs kovojate, kad galėtumėte susitikti, ir sekti viską, kas vyksta jūsų įmonėje. Daugelis mažų steigėjų veikia baidarėmis ir yra visiškai priklausomi nuo to, kad išlaikys savo brangius klientus ir klientus, kad išlaikytų pinigus į duris.
Ne tik tai, bet ir smulkaus verslo savininkai žino, kaip dėvėti daug kepurių (ir atrodyti puikiai!). Vieną minutę galite skambinti pardavimo, kitą minutę galite atlikti duomenų įvedimą, išardyti kopijuoklį, apdoroti kliento sąskaitą arba užsisakyti biuro reikmenis. Jūs darote viską.
$config[code] not foundSmulkaus verslo savininkai susiduria su tiek daug atsakomybės … ir tada yra išlaidų! Kiekvienas, kuris pradėjo kelerius pirmuosius paleisties metus arba valdė mažą biurą, gali jums pasakyti - viskas apie biudžetą yra tikrinama nuo sąvaržų iki programinės įrangos. Keletas šimtų dolerių gali reikšti skirtumą tarp darbo užmokesčio ir biurų nuomos (ar užsidegimo, netgi mokant savo nuomą).
Tad nenuostabu, kad smulkiojo verslo savininkai kartais jaučiasi pabrėžti ir ištempti. Tai didžiulė atsakomybė, ir nors yra labai daug džiaugsmo vykdant smulkųjį verslą ir būdamas savo bosas (hooray!), Taip pat yra daug nerimo. Jei praleidote terminą arba klientas palieka, jis gali jus išjungti.
Išlaisvinkite save nuo skaičiuoklės beprotybės
Daugelis smulkiojo verslo savininkų sugalvoja sudėtingas skaičiuoklės sistemas, kad galėtų sekti viską. Galų gale, jūs turite rasti būdą, kaip išlaikyti skirtingus ryšius su klientais, jų užsakymus ir dokumentus, susijusius su šiais užsakymais, terminais, projekto tikslais ir etapais.
Tada yra kalendoriai: kaip mažos įmonės savininkas turėsite penkis ar šešis skirtingus kalendorius (bent jau). Gamybos kalendorius, kalendorius, skirtas pardavimų ir klientų paskyrimų stebėjimui, jūsų kalendorius, žinoma, bendruomenės kalendorius, kuris sutampa su jūsų įvykiais ir reikšmingais įvykiais … sąrašas tęsiasi.
Jūs tikriausiai norėsite sukurti skaičiuoklę, kad galėtumėte stebėti, kada paskutinis laiškas išsiųstas klientams ir kada paskutinį kartą atnaujinote savo kontaktinę informaciją, kuri turės būti atnaujinta el. Pašto sistemoje. Taip pat norite turėti savo el. Pašto sistemų skaičiuoklę, socialinės žiniasklaidos atnaujinimus, analitiką, programinę įrangą ir sąskaitų faktūrų išrašymo, apskaitos ir pardavimo programinę įrangą. O… ir, žinoma, norite sukurti skaičiuoklę savo skaičiuoklėse.
STOP THE MADNESS!
Jums reikia projekto valdymo programos
Yra tokia bendra klaidingų projektų valdymo programinė įranga, skirta tik didelėms įmonėms. Tikrai, nors tai labai svarbu mažosioms įmonėms. Didelės įmonės gali sau leisti prarasti klientą čia ir ten, bet mažos įmonės negali. Didžiosios įmonės turi keletą žmonių, kurie tvarko ir dirba užduotyje, ir visi gali sekti tik dalį projekto. Mažų įmonių savininkams turite sekti ją VISI.
Štai kodėl kaip smulkaus verslo savininkas labai svarbu turėti didelę projektų valdymo programinę įrangą. Tai reiškia, kad jūs atleisite viską, ką reikia padaryti. Išlaidų valandos, bandančios perkelti per masinius „Excel“ failus, kad rastumėte atsakymą į paprastą klausimą, gali būti beprotiškas ir gali jums kainuoti laiką ir pinigus. Verslui tęsiasi pažangių projektų valdymo įrankių tendencija, ir tai tik stiprėja.
Išlaidų faktorius
Nuostabus dalykas, susijęs su projektų valdymo programine įranga, yra ne toks brangus, kaip manote. Priklausomai nuo naudotojų skaičiaus, galite naudotis daugeliu programų nemokamai ir daugiausia už mažiau nei šimtą dolerių per mėnesį.
Kitas susirūpinimas yra laikas, per kurį galima „perkelti duomenis“ ir nustatyti programinę įrangą. Raskite projekto valdymo programą, kuri bus integruota su jau įdiegtomis sistemomis ir dirbkite su savo kalendoriais ir kliento kontaktinėmis programomis, pvz., „Gmail“ ir „Google“ kalendoriumi, „MailChimp“ ir „Evernote“. Kai įsipareigojate naudoti projekto valdymo programą, ji gali būti įdiegta ir veikiama tiesiog per dieną.
Gaukite organizuotą
Pagalvokite apie projektų valdymo programinę įrangą kaip rinkmenų spintelę, kalendorių ir didelę lentą, kuri viskas į vieną. Įsivaizduokite, kad prieš dvidešimt metų sėdite savo biure, apsuptas vizitinės kortelės ir Rolodex failo kiekvienam klientui. Turite visų jūsų išsiųstų dokumentų popierines kopijas. Turite buhalterinių knygų ir failų. Turite didelę valdybą, kad galėtumėte sekti kiekvieną projektą, esantį jūsų dujotiekyje, ir kelis skirtingus kalendorius, kad galėtumėte stebėti kiekvieno projekto datą.
Ar jaučiatės priblokšti?
Didžioji projektų valdymo programinė įranga suteikia prieigą ir organizavimą visoms šioms duomenų dalims tiesiai ant delno arba savo darbalaukio ekrane. Tai virtualus projektų vadovas, kuris primena jums apie terminus ir terminus, ir suteikia jums švelnų nusižengimą, kai reikia susisiekti su kuo nors.
Kaip mažos įmonės savininkas, neturėtų būti klausimas, ar galite sau leisti laiką ir energiją, kad galėtumėte naudoti projekto valdymo programą, bet kaip galėtumėte sau leisti ne?
„Small Workgroup“ nuotrauka per „Shutterstock“
6 Pastabos ▼
