Vykdomojo koordinatoriaus darbo aprašymas

Turinys:

Anonim

Vykdomieji koordinatoriai atlieka administracines pareigas organizacijos vykdomuoju lygmeniu. Kiti vykdomųjų koordinatorių profesiniai pavadinimai yra administracinis asistentas, vykdomasis padėjėjas ir projekto asistentas. Dauguma vykdomųjų koordinatorių yra vykdomojo padalinio, filialo, skyriaus ar asmens papildai.

Bendrosios paramos pareigos

Vykdomasis koordinatorius teikia bendrą paramą bendrovės padaliniams ar filialams arba yra paskirti administracijos padėjėjui. Be pagrindinių biuro užduočių, tokių kaip spausdinimas, registravimas ir ryšiai, bendrosios paramos pareigos apima darbuotojų susitikimų, kuriuose kalbama apie strateginį, konferencijų ar programų kūrimą, organizavimą. Ji taip pat atliks su verslu susijusius kelionių vadovus vadovams.

$config[code] not found

Projekto valdymo pareigos

Vykdomieji koordinatoriai dalyvauja vadovų paskirtose projektų valdymo pareigose. Šios pareigos apima duomenų rinkimą per informacinę sistemą arba vadovų, priežiūros institucijų ir departamentų vadovų pareigas organizacijoje ar už jos ribų. Jis stebės projektų iniciatyvas pagal organizacijos strateginius ar veiksmų planus. Jis taip pat stebės kitų padalinių ar filialų projektų, kurie turi įtakos organizacijos tikslams ir tikslams, pažangą.

Dienos vaizdo įrašas

Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatė

Paskyrimo ir planavimo pareigos

Organizacijos vykdomuoju lygmeniu laikas yra labai svarbus sėkmės elementas.Vykdomasis koordinatorius užtikrina, kad vykdomieji darbuotojai būtų paskirti į pareigas ir tvarkaraščius. Ji taip pat tvarkys susitikimų ir susitikimų logistiką. Didesniu mastu ji yra informacijos apie specialius verslo renginius, pvz., Akcininkų, organizacinių, verslo ir verslo organizacijų, susitikimai.

Informacijos apdorojimo pareigos

Vykdomieji koordinatoriai turi žinoti, kaip naudoti valdymo informacines sistemas ir naujausias kompiuterines programas. Valdymo informacinė sistema teikia duomenis vykdomajam padaliniui, įmonės padaliniui ar darbuotojui, kad galėtų paremti sprendimų priėmimo procesą. Strategijai koordinuoti jis turi naudoti kompiuterių darbo grupių programas.

Darbo aplinka

Dauguma vykdomųjų koordinatorių dirba 40 valandų per savaitę profesionalių biurų nustatymuose ir yra prižiūrimi vyresniųjų administratorių arba vykdomosios vadovybės.

Švietimo ir atlyginimų reikalavimai

Vykdantysis koordinatorius gerai dirba verslo, administravimo ar vadybos bakalauro laipsnį. Remiantis JAV darbo statistikos biuro duomenimis, numatoma, kad vykdomųjų koordinatorių darbo perspektyvos 2008–2018 m. Padidės 11 proc. Vadovaujantis „PayScale.com“ duomenimis, 2010 m. Gegužės mėn. Vykdomasis koordinatorius, turintis 1–4 metų patirtį, vidutiniškai uždirba nuo 12,35 iki 17,09 USD per valandą.

2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija

Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.