Laiškas bendrovės generaliniam direktoriui leidžia jums pateikti pastabas, pasiūlymus ar skundą vienai iš aukščiausių organizacijos lygmens institucijų. Tik bendrovės prezidentas ir valdyba gali būti aukštesni. Kai kurie vykdomieji pareigūnai gauna daug pašto, o asistentas ar kitas padėjėjas gali perskaityti jūsų laišką. Priklausomai nuo jūsų rašto pobūdžio, galite gauti atsakymą. Kai kurie vadovai turi administracinių padėjėjų komandą, kuri rengia atsakymus, o kiti retai atsako į laiškus.
$config[code] not foundApibūdinkite taškus, kuriuos norite padaryti laiške generaliniam direktoriui. Vadovas ar jo asistentas greičiausiai skaito greitą, pernelyg raštingą laišką nei ilgas, švelnus laiškas.
Parašykite raštą ir pereikite prie pirmos pastraipos taško, pvz., Pažymėdami, kad rašote skųstis dėl pastarojo meto bendrovės produktų kainų kilimo.
Naudokite antrą pastraipą, kad pateiktumėte taškus, kad pabrėžtumėte pagrindines problemas. Ženklinimo taškai yra žymės, tamsūs apskritimai, skaičiai ar abėcėlės, naudojamos sąrašams kurti. Nustatykite įrašų taškus su įvadiniu sakiniu, kuris baigiasi dvitaškiu, pvz., „Čia yra mano pagrindinės problemos dėl naujo kainų struktūros:“
Nurodykite svarbiausius klausimus, naudodami tą patį įrašo tipą kiekvienam taškui. Kiekvieną kulką įdėkite į atskirą eilutę.
Uždarykite laišką, padėkodami generaliniam direktoriui už jūsų laiško skaitymą. Tada pasibaigia verčiamuoju ar tinkamu uždarymu, pvz., „Nuoširdžiai tavo“.
