Vykdydamas svarbų vaidmenį sėkmingai organizuojant ir kasdieninėje biuro veikloje, administracinis koordinatorius prižiūri savo administracinę veiklą, tvarko informaciją, perduoda informaciją visame biure ir reguliariai naudoja kompiuterius ir kitą biuro įrangą šioms pareigoms atlikti. Tikimasi, kad administraciniai koordinatoriai turės tvirtą iniciatyvą, gebės savarankiškai priimti sprendimus ir priimti sprendimus, ir susipažinti su visais kiekvienos organizacijos padalinio nuostatais ir politika.
$config[code] not foundInformacija ir komunikacija
Administraciniai koordinatoriai gauna, saugo ir perduoda informaciją organizacijos darbuotojams ir klientams. Tai gali apimti susitikimų ir susitikimų planavimą ir planavimą, tiek popierinių, tiek elektroninių failų tvarkymą, derybas su pardavėjais ir informacijos perdavimą darbuotojams ir klientams telefonu, paštu, svetainėmis ir elektroniniu paštu. Administraciniai koordinatoriai taip pat perduoda informaciją vykdydami pagrindinius tyrimus ir rengdami mokymo leidinius apie specialiąsias mėnesines ir metines statistines ataskaitas.
Administravimas ir operacijos
Administracinių koordinatorių pareigoms priskiriama pagalba administracinėse ir kitose tarnybose. Tai gali reikšti, kad prižiūrėtojai gali rengti organizacinį ar departamento biudžetą arba stebėti, ar projektai yra veiksmingi ir baigti iki galutinio termino. Administraciniai koordinatoriai taip pat padeda rengti vadovus ir kitus leidinius apie patobulintus sprendimus, metodus ir procedūras, atlikus tyrimus ir analizuojant ataskaitas bei išvadas.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPersonalo valdymas
Kita administracinių koordinatorių pareiga - padėti vadovams ir profesionaliems darbuotojams su personalo klausimais, pvz., Įsidarbinti ir gauti išmokas, darbuotojų mokymą ir orientavimą bei atlyginimo administravimą. Administraciniai koordinatoriai taip pat gali prižiūrėti personalo pagalbininkus ir darbuotojams perduoti organizacinę ir personalo politiką.
Kompiuteriai ir įranga
Administraciniai koordinatoriai privalo naudoti kompiuterius ir kitą biuro įrangą, kad galėtų atlikti administracines pareigas, taip pat valdyti ir perduoti informaciją. Jie naudoja kompiuterius skaičiuoklių kūrimui ir tvarkymui, korespondencijos sudarymui su darbuotojais ir klientais, duomenų bazių tvarkymui ir jų priežiūros institucijoms padeda kurti ir redaguoti pristatymus, ataskaitas ir kitus dokumentus.
2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija
Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.
