Nuo pardavimo užtikrinimo priemonių iki dokumentų, pasirašytų sutarčių nuskaitymo ir netgi išlaidų gavimo, beveik viskas, kas šiandien kerta mūsų stalus, yra skaitmeniniame faile. Šie dokumentai, kaip ir jų popieriniai protėviai, turi būti saugūs, kur juos galima lengvai rasti.
Šis poreikis yra varomoji jėga, lemianti sparčiai didėjančias debesų saugojimo galimybes MVĮ. Šie pardavėjai įgalina MVĮ ekonomiškai centralizuoti savo rinkmenas nuotoliniuose serveriuose, tačiau neprisiima jokios aparatinės įrangos, programinės įrangos ir valdymo sąnaudos, kurios reikštų naminių sprendimų kūrimą.
$config[code] not foundBe to, debesų saugojimo sprendimai siūlo funkcionalumą virš ir už vietos, kad galėtumėte laikyti failus. Tai gali apimti galimybę:
- Pasiekite failus iš bet kur;
- Dirbdami per daugelį įrenginių, tiek darbalaukio, tiek mobiliojo ryšio, sinchronizuokite failus;
- Bendrai valdykite failus su bendradarbiais ir klientais;
- Apsaugokite konfidencialius failus; ir
- Žymėkite ir ieškokite failų tokiu būdu, kuris atitinka jūsų poreikius ir darbo procedūras.
„Cloud Storage“ parinktys
Kad padėtų jums surasti jūsų poreikius atitinkančią debesų saugojimo parinktį, sudarėme sprendimų sąrašą ir juos suskirstėme į tris pagrindines kategorijas:
- Paprasta failų saugojimo parinktis;
- Failų saugojimo parinktys, kurios siūlo sinchronizavimą; ir
- Didelio saugumo failų saugojimo galimybės.
Tiesioginės debesų saugojimo parinktys MVĮ
Jei ieškote paprasto būdo išsaugoti, bendrinti ir pasiekti failus iš bet kurios vietos, peržiūrėkite keturias interneto saugojimo parinktis.
„MediaFire“
„MediaFire“, pradėta 2006 m., Yra viena iš originalių debesų saugojimo galimybių. Siūlo tvirtas funkcijas įvairiais kainodaros lygiais, sprendimas išlieka arti savo šaknų kaip lengvai naudojama saugojimo sistema su dalijimusi ir bet kur, prieiga prie prietaisų.
Google diskas
Kalbant apie funkcijas ir funkcionalumą, „Google“ diskas yra debesų saugojimo sprendimų, skirtų MVĮ, karalius. Be failų saugojimo, jei jums reikia teksto apdorojimo, skaičiuoklės ar pateikimo programinės įrangos, „Drive“ turi visas tris ir daugiau, pastatytas tiesiai. Ar norite dirbti su „Microsoft“ failais? „Drive“ leidžia jums dirbti su jais tiesiogiai sistemoje.
Diskų dalijimosi funkcijos yra tvirtos, siūlo komentarus ir stebėjimą, taip pat vienu metu pasiekiama ir bendradarbiaujama. Apskritai, vairuoti yra lengva naudoti ir kaina yra gerai mažoms ir vidutinėms įmonėms.
„iCloud Drive“
Įdėję failą „iCloud“ diske, galite jį pasiekti iš savo „iPhone“, „iPad“, „iPod touch“, „Mac“ ar kompiuterio. Kaip „Drive“, galite dirbti su failais tiesiogiai „iCloud“.
Iš tiesų, viena iš patogiausių „iCloud“ savybių yra sugebėjimas dirbti viename faile naudojant kelias programas. Kaip paaiškina „Apple“, „Dabar jūsų programos gali bendrinti failus, o tai reiškia, kad galite pasiekti ir dirbti tame pačiame faile keliose programose. Pvz., Galite sukurti brėžinį piešimo programoje, tada atidarykite jį dažymo programoje, kad ją spalvotumėte. Arba sukurkite diagramą vienoje programoje ir įdėkite ją į skaidrių peržiūrą naudodami pristatymo programą. “
„Amazon Cloud Drive“
„Amazon“ yra didelis žaidėjas debesų versle, o „Cloud Drive“ yra tvirta galimybė MVĮ. Galite saugoti bet kokio tipo failus ir prieiti prie daugumos įrenginių, nesvarbu, ar tai yra biure, ar kelyje.
„Cloud Storage“ parinktys SMB, kurios siūlo sinchronizavimą
Nors aukščiau pateikti debesų saugojimo sprendimai suteikia galimybę pasiekti failus iš bet kurios vietos, jums reikia prisijungti prie interneto.
Sinchronizavimas pašalina šį poreikį, leidžiantį dirbti su failais neprisijungus. Kai vėl prisijungiate, šie failai automatiškai sinchronizuojami su senesnėmis internetinėmis versijomis ir iš ten jie atnaujinami visuose kituose įrenginiuose, kuriuos nustatėte sinchronizuoti.
Tai yra pagrindinė funkcija, jei tikrai norite dirbti kelyje, ar turite prieigą prie interneto, ar ne.
„Dropbox“
Vienas iš labiausiai žinomų debesų saugojimo galimybių - „Dropbox“ yra taip pat paprasta naudoti, kaip ir prieinama. Ji siūlo tvirtas funkcijas, įskaitant sinchronizavimą, ir nors šios funkcijos yra pagrindinės, jos palaiko mažas ir vidutines įmones.
Dėžė
Kitas sunkiasvoris „Box“ metaduomenų bruožas yra sunku įveikti. Naudodami šablonus, kuriuos galite pritaikyti, kad atitiktų jūsų verslą, langelis leidžia išsaugoti informaciją apie kiekvieną failą, kurį galima naudoti išplėstinės paieškos metu. Dėl to daug lengviau surasite failus, o šablonų dėka galite standartizuoti metaduomenis, kuriuos naudoja jūsų darbuotojai.
Cubby
Jei norite daugiau kontroliuoti savo debesų saugojimo sprendimą, patikrinkite „Cubby“. Sujungus lengvai naudojamą sąsają ir tvirtą „back-end“, „Cubby“ siūlo tokias funkcijas kaip neribotas versijos, nuotolinio įrenginio nuvalymas (jei prietaisas pavogtas) ir „DirectSync“ - funkcija, kuri sinchronizuoja failus vietoje, neatsižvelgdama į debesų saugojimo vietą.
„Microsoft OneDrive for Business“
„OneDrive“ yra labai panašus į „Google“ diską, išskyrus tai, kad jis siūlo failų sinchronizavimą, kad galėtumėte dirbti neprisijungus. „Office 365“, „Microsoft“ internetinės programinės įrangos paketo dalis, galite dirbti su visais „OneDrive“ dokumentais. Išmeskite patvirtinimo darbo eigos sistemą ir verta pasirinkti.
4Synch
Jei naudojate „Symbian“ arba „BlackBerry“ įrenginį, turėtumėte apsvarstyti 4Synch, nes jis yra vienas iš vienintelių sprendimų, turinčių programą tiems prekių ženklams. Be to, „4Synch“ yra paprastas naudoti debesų saugojimo sprendimas, kuris yra gerai įvertintas ir siūlo daug saugojimo.
Kitos „Cloud Storage“ parinktys SMB, kurios siūlo sinchronizavimą
Be aukščiau pateiktų parinkčių, šie debesų saugojimo sprendimai taip pat siūlo sinchronizavimą:
- Pasivažinėjimas
- ElephantDrive
- „hubiC“
- Jottacloud
- JustCloud
- Livedrive
- SugarSync
- „OpenDrive“
- ZipCloud
Didelio saugumo debesų saugojimo parinktys MVĮ
Prieš nardydami į šį skyrių, norime padaryti vieną dalyką aiškų: visi šiame sąraše esančių mažųjų ir vidutinių įmonių debesų saugojimo parinkčių sauga labai rimtai. Vis dėlto šiame skyriuje pateikiami sprendimai viršija ir viršija ir turėtų būti svarstomi, jei jums reikia saugoti reguliuojamus ar ypač jautrius klientų ir klientų duomenis.
Šie sprendimai siūlo šifravimą nuo galutinio iki galo ir daugiau, kad apsaugotų jūsų duomenis. Kalbant apie kitas funkcijas, pvz., Sinchronizavimą ir metaduomenis, vadovaukitės toliau pateiktomis nuorodomis, kad įsitikintumėte, jog sprendimas atitinka jūsų poreikius tose srityse.
- „CertainSafe“ - jie siūlo baltais ženklais pažymėtus klientų portalus, kuriuose galite viską pritaikyti nuo prekės ženklo iki saugumo.
- Mega
- pCloud - jų verslo sprendimas yra susietas su pCloud Crypto funkcijomis.
- SpiderOak
- „Sync.com“
- Tresorit
Išvada
Jei ieškote būdų, kaip išsaugoti, bendrinti ir saugoti savo skaitmeninius failus, žr. Aukščiau pateiktų mažų ir vidutinių įmonių debesų saugojimo parinkčių sąrašą.
Naudodamiesi tokiomis funkcijomis kaip sinchronizavimas ir šifravimas iš galo, turėtumėte sugebėti rasti sprendimą, kuris atitinka jūsų poreikius ir biudžetą.
„Cloud Storage“ nuotrauka per „Shutterstock“
4 Pastabos ▼
