Periodiniai auditai padeda įmonei nustatyti, ar jis patenka į kokybės valdymo ženklą. Kokybės valdymo standartai, grindžiami vyriausybės nuostatomis, tarptautinėmis gairėmis ir įmonės protokolais, yra svarbiausi kokybės audito ataskaitų kriterijai. Auditoriai remiasi šiais standartais ir vertina įmonės kokybės užtikrinimo programos veiksmingumą. Audito ataskaitos įspėja vadovus apie įmonės veiklą, kuri nėra suderinta su vyraujančiais standartais ir kuriuos reikia peržiūrėti.
$config[code] not foundSukurkite viršelio puslapį. Nurodykite ataskaitos pavadinimą, autorių, užbaigimo datą ir audito įmonę.
Parašykite ataskaitų, kuriose yra daugiau nei 15 puslapių, santrauką. Nurodykite audito atlikimo datas. Pateikite pagrindinę informaciją šia tema, kad skaitytojai suprastų audito tikslą. Pavyzdžiui, ataskaitoje gali būti aptartos naujos vakcinų gamybos įrangos taisyklės. Santraukoje turėtų būti nurodyta, kada pradiniai standartai tapo veiksmingi, nustatyti jų trūkumus ir paaiškinti, kaip skiriasi nauji standartai.
Parengti įvadą, kuriame paaiškinami auditorių tikslai ir trumpai apibendrinti pagrindiniai rezultatai. Pavyzdžiui, „Pagrindinis A&E įmonės vidaus kokybės kontrolės audito tikslas buvo pateikti informaciją apie dabartinius vakcinų gamybos procesus, siekiant nustatyti, kaip naujos federalinės gairės turės įtakos vakcinų veiksmingumui. Svarbiausia išvada buvo ta, kad įmonė turi investuoti į naujas centrifugas. “
Pateikite skyrių „Terminologija“. Apibrėžkite pagrindines ataskaitoje vartojamas sąvokas. Nustatykite minėtas programas, agentūras ar organizacijas. Pavyzdžiui, jei ataskaitoje minimas NAHB, tai paaiškinkite kaip nuorodą į Nacionalinę namų statybininkų asociaciją, prekybos organizacija pradėjo 1942 m.
Skyriuje „Dabartinė kokybės užtikrinimo sistema“ aptarkite dabartines įmonės kokybės užtikrinimo procedūras, paaiškindamas jų tikslus ir efektyvumą.
Sukurkite skyrių „Audito planas“. Nustatykite auditorius ir jų kvalifikaciją. Išvardinti patikrintus dokumentus ir apklaustus asmenis.
Toliau aprašykite audito planą, išsamiai aprašant jo procesą. Naudokite schemą, kad nustatytumėte veiksmus, kurių laikėsi auditoriai. Pavyzdžiui, srauto schemoje gali būti, kad auditoriai pirmą kartą sušaukia posėdį, po to nustatys audito kriterijus ir paskirs atsakomybę bei pradės dokumentų peržiūrą.
Paaiškinkite, kaip auditoriai nustatė, kokie dokumentai turi būti išnagrinėti, ir žmonės, su kuriais apklausiami. Nustatykite sistemos patikrinimus proceso metu. Pavyzdžiui, nurodykite, ar dokumentus, pažymėtus peržiūrai, turėjo patvirtinti kolegų grupė.
Parengti „Audito procesų lentelę“. Išvardykite auditorių atliktus veiksmus, terminą, visas užpildytas standartines formas ir pateiktas rekomendacijas. Pavyzdžiui, ataskaitoje gali būti teigiama, kad auditoriai ištyrė žmogiškųjų išteklių dokumentus nuo sausio iki birželio, o tada baigė „Žmogiškųjų išteklių dokumentų audito formas“ ir padarė išvadą, kad darbuotojai turėtų tapti veiksmingesni, kai gaunami dokumentai.
Baigti skyrių „Rekomendacijos“. Pasiūlykite, kaip būtų galima pagerinti operacijas, kad atitiktų standartus. Pavyzdžiui, ataskaitoje gali būti daroma išvada, kad darbuotojai, dirbantys saugos darbe, turi skirti daugiau laiko, kad atitiktų federalines gaires.
