Dėl laiko suvaržymų viršininkai kartais paprašys darbuotojų pasirašyti verslo laiškus jų vardu. Tokiu atveju įgaliotinis arba biuro vardu pasirašantis personalo narys turėtų pasirašyti savo vardą su raidėmis „p.p.“. prieš pasirašant. Viršininko vardas turėtų būti parašytas parašu.
Kaip naudotis „Procurationem“
Raidės „p.p.“ parodyti „per procurationem“, o tai reiškia „per agentūrą“. Asmuo, kuris atlieka faktinį pasirašymą, prieš pasirašydamas pateikia šiuos laiškus, kad atkreiptų dėmesį į tai, kad laiško siuntėjas nėra tas asmuo, kuris padarė faktinį pasirašymą. Tuo atveju, kai darbuotojas parengia laišką, nebūtina to nurodyti laiške, jei bosas, kuris prisiima atsakomybę už laišką, jį pasirašo ir yra pavadintas siuntėju.
