Sekretoriaus pareigų ir atsakomybės supratimas gali būti naudingas tiems, kurie ieško darbo kaip biuro specialistai. Nepaisant atsirandančių naujų technologijų, pagrindinė sekretorių atsakomybė yra orientuota į administracinės veiklos koordinavimą ir vykdymą. JAV darbo statistikos biuro duomenimis, vidutinis metinis atlyginimas sekretoriams 2008 m. Buvo 29 050 JAV dolerių, o vykdomųjų sekretorių metiniai atlyginimai buvo gerokai didesni - 40 030 JAV dolerių. Prognozės rodo, kad užimtumas augs iki 2018 m.
$config[code] not foundRyšių valdymas
Didelė dalis sekretoriaus vaidmens yra koordinuoti biuro ryšius. Tai įvyksta įvairiais šaltiniais, įskaitant telefoną, paštą, internetą ir el. Paštą. Sekretoriai sukuria skaičiuokles, rengia ir redaguoja korespondenciją ir ataskaitas bei parengia pristatymus naudodamiesi kompiuterinės leidybos programine įranga. Į šias pareigas gali būti įtrauktos tokios specialios pareigos, kaip informacinio biuletenio sudarymas darbuotojams ar klientams, laiškų rašymas, telefono skambučių nukreipimas į atitinkamas šalis, faksų ir el. Laiškų siuntimas, pašto persiuntimas biure.
Planavimas
Sekretoriai dažnai tvarko aukšto lygio darbuotojų tvarkaraščius. Jie naudoja kompiuterines programas, kad suplanuotų paskyrimus vykdančiojo kalendoriuje ir užtikrintų, kad vadovai žinotų apie konkrečios dienos tvarkaraščio pakeitimus. Be to, sekretoriai atlieka verslo ir asmeninių kelionių organizavimą organizacijos vyresniems darbuotojams. Tai gali apimti skrydžių užsakymą, viešbučių kambarių rezervavimą ir nuomos transporto priemonių apsaugą. Verslo kelionėms sekretoriui gali reikėti parengti kelionės planą, kuriame būtų nurodyta vykdomosios įstaigos darbotvarkė verslo vizito ar konferencijos metu.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėTiekimo ir įrangos priežiūra
Daugelis sekretorių seka biure naudojamus reikmenis ir reguliariai juos tvarko iš pardavėjų. Jie taip pat gali būti atsakingi už įvairių biuro įrangos, įskaitant fakso aparatus, kopijuoklius ir skaitytuvus, eksploatavimą ir pagrindinę priežiūrą. Sekretoriai vis dažniau atsako už problemų, susijusių su įranga, trikčių šalinimą. Jie teikia skambučius pardavėjams, jei reikia remonto ar pakeitimo įrangos.
2016 m. Sekretorių ir administracinių padėjėjų atlyginimų informacija
Pasak JAV darbo statistikos biuro, sekretoriai ir administraciniai padėjėjai 2016 m. Uždirbo vidutiniškai 38,730 dolerių atlyginimą. Dėl žemo lygio sekretoriai ir administraciniai padėjėjai uždirbo 25 procentinio atlyginimo $ 30,500, ty 75 proc. Uždirbo daugiau nei ši suma. 75 proc. Darbo užmokestis yra $ 48,680, tai reiškia, kad 25 proc. Uždirba daugiau. 2016 m. JAV sekretoriais ir administraciniais padėjėjais dirbo 3 990 400 žmonių.
