Efektyvūs susitikimai suteikia įmonėms realią vertę. Jie gamina idėjas, suteikia kryptį, stiprina obligacijas ir atnaujina energiją. Tuo pat metu įmonės negali skirti begalinių išteklių. Svarbiausia yra užtikrinti, kad būtini žmonės būtų pakviesti - tinkamu laiku ir atitinkamoje erdvėje. Tiesioginė sąveika siekiant bendro tikslo ir baigtis aiškiu veiksmų planu.
Išvalyti tikslą
Visi veiksmingi susitikimai turi aiškų tikslą. Tai reiškia darbotvarkę. Jei bandote vienu metu padengti per daug elementų, jūsų susitikimas yra pernelyg didelis. Jei ant stalo yra per mažai temų, el. Laiškai, diskusijos su asmeniu arba kitos komunikacijos formos yra praktiškesnės. Jūsų darbotvarkėje turėtų būti išdėstyti konkretūs dalykai, kurie turi būti aptarti tinkama tvarka. Iš anksto rašant dalykus, paaiškėja susitikimo dėmesys. Ji taip pat užtikrina, kad dalyviai „įsigyja“, atvyksta su vertingomis idėjomis ir pasilieka trasoje, kai vyksta diskusijos.
$config[code] not foundGerai organizuota
Logistika yra svarbi veiksmingam susitikimui. Vienas aspektas yra pakviesti tinkamą žmonių grupę, kuri atlieka aptariamus uždavinius, priima sprendimus dėl to darbo ar kitaip vadovauja įtakai. Pasirinkite laiką, kuris yra ne tik nemokamas visiems dalyviams, bet nekonkuruoja su kitais darbo prioritetais ar energijos lygiais. Jūsų susitikimo ilgis taip pat svarbus.Daugeliu atvejų dviejų valandų skaičius yra sveikas. Tai taip pat padeda įvertinti kiekvieno darbotvarkės punkto laiką ir laikytis apribojimų. Jūsų vieta turėtų padėti žmonėms jaustis patogiai ir praktiškai. Kai kuriais atvejais tai reiškia privačią vietą, konferencinį pokalbį arba susitikimą ne vietoje.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėDinaminiai mainai
Veiksmingiems susitikimams reikalingas veiksmingas bendravimas. Tai padeda nustatyti pagrindines taisykles, pvz., „Mūsų tikslas yra sukurti biudžetą kitiems finansiniams metams, kuris padidintų mūsų grynąsias pajamas 15 proc. Jei siūlote naujas išlaidų kategorijas jūsų departamentui būti pasirengęs mažinti kitose srityse - arba pateikti tvirtą argumentą apie tai, kaip papildomos išlaidos padidins pajamas. “Sinergijos kūrimo būdai apima„ probleminių apklausų “, kuriuose dalyviai gali paskambinti susirūpinimą keliančioms sritims arba idėjoms, siekiant bendrai kurti idėjas. Moderatorius yra jūsų slaptas ginklas, skatinantis dialogą grupėje ir remtis kiekvieno asmens interesais, išlaikant bendrą susitikimą.
Reikšmingi rezultatai
Pasibaigus susitikimui, turėtų būti aiškūs ir veiksmingi rezultatai. Vienas iš būdų, kaip paskatinti tai, yra „paskesnių žingsnių“ įtraukimas į paskutinę jūsų darbotvarkės temą. Paskirti 10–15 minučių, kad susietumėte visus palaidus galus. Apibendrinkite dalyvių išspręstus klausimus. Nurodykite visus elementus, kurie nebuvo išspręsti, ir nurodykite, kas yra atsakingas už jų sprendimą. Tai viešai, o ne neprisijungus, sustiprinama atskaitomybė. Be to, planuokite platinti protokolus arba bendrą diskusijos ir jos rezultatų santrauką. Kai kuriais atvejais tolesni veiksmai apima kito susitikimo planavimą. Įsitikinkite, kad prieš tolesnį susitikimą atsakingi kolegos, atsakingi už tolesnes užduotis, kad būtų užtikrinta tolesnė pažanga.
