Išlaidų kontrolės sekretorius yra daugelio organizacijų apskaitos skyriaus pareigūnas.Jis pirmiausia yra atsakingas už tai, kad būtų stebima, kaip įvairūs departamentai atitinka organizacijos bendrą biudžetą, ir pranešti apie visus nukrypimus nuo šio biudžeto. Sąnaudų kontrolės pareigūnai nereikalauja didelio išsilavinimo, o kai kurie netgi gali būti aukštosios mokyklos absolventai, neturintys koledžo patirties.
$config[code] not foundStebėjimo išlaidos
Vienas iš pagrindinių išlaidų kontrolės pareigūno uždavinių yra stebėti įvairių verslo padalinių išlaidas, siekiant užtikrinti, kad jos neviršytų didesnių organizacijos lygių nustatytų biudžeto ribų. Tai iš esmės apima vadovų ir priežiūros institucijų parengtų išlaidų ataskaitų peržiūrą, siekiant įsitikinti, kad jos veikia pagal jų finansines ribas, tačiau gali apimti ir išsamesnius patikrinimus, pvz., Inventoriaus skaičiavimą ar patikrinimą, siekiant nustatyti vertę ir kokybę.
Išlaidų sumažinimas
Kita svarbi išlaidų kontrolės pareigūnų pareiga yra ieškoti būdų, kaip sumažinti išlaidas. Nesvarbu, ar departamentas ar visa įmonė yra ar mažesnė už biudžetą, išlaidų kontrolės pareigūnai turi nuolat ieškoti būdų, kaip sumažinti įmonės patirtas išlaidas. Tai galėtų apimti, pvz., Nustatyti atliekų sritis organizacijoje arba ieškoti taupymo nustatant pigesnius tiekėjus. Akivaizdu, kad ji negali būti ekspertas visuose įmonės aspektuose, todėl glaudi sąveika su departamentų vadovais yra svarbus elementas nustatant būdus, kaip sumažinti išlaidas.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėAtaskaitų teikimo išlaidos
Išlaidų kontrolės sekretorius paprastai neturi tiesioginio įgaliojimo kitų darbuotojų atžvilgiu. Nors jis gali turėti kai kuriuos padėjėjus ar pagalbinius darbuotojus, jie retai gali tiesiogiai paveikti departamentų vadovų sprendimų priėmimą. Jų pagrindinis tikslas yra stebėti ir pranešti apie savo išvadas finansų ir apskaitos skyrių vidutinio ir aukštesnio lygio vadovams. Tuomet šie prižiūrėtojai planuoja būsimus biudžetus, organizacinius pokyčius ar viešųjų pirkimų strategijas atsižvelgdami į išlaidų kontrolės sekretoriaus ataskaitą ir visas rekomendacijas.
