Yra daug įvairių būdų, kaip išlaikyti knygas, kai esate smulkus verslas, o dvigubo įrašo apskaita yra vienas iš išbandytų ir patikrintų standartų. „Small Business Trends“ kalbėjo su „FreshBooks“ strategijos viceprezidentu Mattu Bakeriu apie tai, kaip šis standartas gali supaprastinti smulkaus verslo savininkų numerius.
Nors tai, kas vadinama vienkartiniu įrašu, kuris atliekamas rankiniu būdu, yra metodas, kurį naudoja kai kurie individualūs savininkai, dvigubo įvedimo metodui būdingi keli privalumai, o kitų tipų parduotuvėse turėtų būti žiūrima.
$config[code] not foundKas yra dvigubo įrašo apskaita
Pavyzdžiui, šis metodas yra geras būdas subalansuoti knygas, jei jie turi investuotojų. Iš esmės dvigubo įrašo apskaitos priemonės - kreditai, užregistruoti tiek nuosavybės, tiek turto pusėje. Kitaip tariant, kalbama apie tai, kad kiekvienam sandoriui yra debetas ir kreditas.
Iš esmės tai yra būdas subalansuoti jūsų finansinės atskaitomybės numerius ir kitą jūsų pateiktų duomenų tikrinimo būdą. Kaip rodo pavadinimas, tai yra dvigubas patikrinimas, kad įsitikintumėte, jog viskas prideda.
Kaip modernios programinės įrangos pagalba
Jei skaitysite tai kaip smulkiojo verslo savininkas ir tai skamba varginantis, nereikia panikos. Dvigubas apskaita sudaro svarbiausią šiuolaikinės apskaitos programinės įrangos, palengvinančios buhalterinę apskaitą, bruožą. „Baker“ paaiškina, kaip šis standartas susitraukia į tokias technologijas, kurios yra populiarios laiko iššūkių mažųjų įmonių savininkams.
„Aš manau apie tai (dvigubas įrašas) kaip standartinį apskaitos terminą, paprastai nurodantį pagrindinę apskaitos programinės įrangos sistemą, kurią galite skambinti dvigubu įrašu arba netgi bendrąja knyga, - sako Bakeris, pridūręs, kad šis konkretus metodas gali būti dar vadinamas žurnalo įrašu.
„Apskritai tai yra mechanizmas, kuriuo buhalteriai balansuoja knygas taip, kad kalbėtų. Dvigubas įrašas yra bet kurios apskaitos programinės įrangos pagrindas. “
Ar „Double Entry“ apskaitos darbai atliekami vien tik savininkams
Toliau Baker teigia, kad ši dvigubo įrašo apskaita su tinkama programine įranga yra gera idėja, atsižvelgiant į tai, kad didžioji dauguma smulkiojo verslo savininkų yra individualūs savininkai.
„Kai galvojate apie pajamas, tai gali nukristi prie kitų procentų, kurie turi darbuotojų, tačiau daug mažų įmonių yra pačios ir tai reiškia, kad jie turi dėvėti visas verslui skirtas skrybėles“, - sako Bakeris, pridėdamas, kad tai, ką gali padaryti gauti sudėtingą ir daug laiko.
Kaip požiūris padeda su pagrindais
Tinkama programinė įranga atima tai, kas gali būti drąsūs smulkiojo verslo savininkams. Tai leidžia jiems automatiškai sekti kai kuriuos pagrindus, kuriuos jie vis tiek turi įtraukti į apskaitos šabloną arba perduoti kitam profesionalui.
Iš tiesų daug šios rūšies inovacijų prasideda žemiau apskaitos lygio. Tai leidžia smulkiojo verslo savininkui sekti išlaidas, klientus ir sąskaitų faktūrų išrašymą - tai tik keletas pagrindinių dalykų, kurių reikia norint išlaikyti tiesiai, kad skaičiai būtų rodomi kitoje labiau įtraukto apskaitos proceso pabaigoje.
Tokios įmonės kaip „FreshBooks“ padeda smulkiojo verslo savininkui kartu su darbo eiga. Jų konkretus verslo modelis leidžia savininkams sekti savo laiką ir automatiškai jį įdėti į sąskaitą faktūrą.Vienas iš šios bendrovės prioritetų - leisti mažosioms įmonėms valdyti savo įmones, net nereikia mokytis. Pagrindinis šios programinės įrangos dėmesys skiriamas užtikrinti, kad įmonės užfiksuotų informaciją, reikalingą jų verslui valdyti.
Kokie kiti dideli privalumai tai kelia
Vienas iš didžiausių privalumų pradedant iš dešinės kojos yra tai, kad finansinė atskaitomybė tampa lengvesnė. Naudojant dvigubo įvedimo sistemas, smulkiajam verslui leidžiama gauti pinigų srautus, išsamias pajamų ataskaitas ir balansus. Kartu su tinkama programine įranga galėsite bet kada gauti šių ataskaitų.
Tokia programinė įranga taip pat naudinga mažų įmonių savininkams, kurie jau turi santykius su tam tikru mokesčių specialistu. Taip pat naudinga tiems žmonėms, kurie nori paleisti savo numerius per tokią sistemą kaip „TurboTax“, ir nori jaustis patogiai dėl duomenų, kuriuos jie pradeda naudoti.
„Pusė rinkos yra verslo savininkai, kurie nori patys tai padaryti, o kita pusė remiasi profesionalu, kad padėtų jiems per šį procesą“, - sako Baker. „Jei jūs galite pereiti nuo darbų atlikimo su rašikliu ir popieriumi,„ Word “ir„ Excel “į programinę įrangą, pažadas yra tai, kad galite sutaupyti laiko, ieškoti profesionalesnio ir geriau pasiruošti mokestiniam laikui.“
Nuotrauka per Shutterstock
