Kaip perkelti verslą neprarandant našumo

Imtis vizualinio inventoriaus

Planavimo procesą galite pradėti fiziškai judant per erdvę ir vizualiai „iš viso“ viską, ką reikia perkelti į naują verslo vietą:

• Kiek produkto ir atsargų reikia perkelti?
• Ką apie biuro baldus ir įrangą? Dideliems daiktams reikia ypatingo dėmesio.
• Nepamirškite vadovų, failų aplankų ir atskirų darbo vietų turinio.
• Patalpų plokštės gali būti suskirstytos ir sumontuotos naujame biure.
• Ką apie elektroninę įrangą, įskaitant kompiuterius, telefono įrangą ir sieninius monitorius?

Apsvarstykite galimybę pakeisti seną su nauju

Taip pat svarbu strategiškai nuspręsti, ką neplanuojate perkelti. Perkėlimas - tai galimybė atsipalaiduoti - taupyti laiką ir pinigus (mažiau judėjimo, mažesnių judėjimo išlaidų).

Judėjimas taip pat yra galimybė diegti naujoves ar atnaujinti. Pavyzdžiui, tai gali būti galimybė pakeisti senas, nepatogias biuro kėdes. Nauji baldai negali apimti daug daugiau išlaidų nei perkelti senesnius baldus. Pridėta nauda: jūsų darbuotojai gauna motyvacijos skatinimą su naujais baldais.

Kalbant apie biuro įrangą, senesniems daiktams gali prireikti daugiau priežiūros, o ne pasiūlyti naujesnių modelių savybių. Tai gali būti galimybė pakeisti pasenusius įrenginius, pavyzdžiui, senus spausdintuvus, ir gauti naujesnių modelių produktyvumo privalumus.

Nauji pirkimai taip pat gali padėti lengviau koordinuoti judėjimą. Jei galite iš anksto nustatyti naujas patalpas, judanti diena yra mažiau drąsus.

Apsvarstykite galimybę paaukoti daiktus, kuriuos pakeisite, kad galėtumėte sumokėti labdarą.

Stebėkite savo perkėlimo inventorių skaičiuoklėje

Sudarykite viską, ką ketinate perkelti, sąrašą arba skaičiuoklę. Būtinas išsamus sąrašas.

Kai turėsite aiškų supratimą apie tai, ką reikia perkelti, galite pradėti organizuoti judėjimą. Gebėsite geriau įvertinti, kiek ir kokių tipų pakavimo medžiagų jums reikia, kiek didelis judamasis sunkvežimis pasirūpins ir kiek laiko užtruks pats judėjimas.

Išsamus sąrašas taip pat padeda užtikrinti, kad perkėlimo metu elementai nepatektų į vietą.

Sukurkite laiko ir judėjimo tvarkaraštį

Pasiekite realų tvarkaraštį ir tvarkaraštį savo judėjimui:

• Kiek laiko turite, kol neturite išeiti iš dabartinės vietos?
• Kiek yra persidengimo tarp to, kada galite pasiekti savo naują vietą ir kada reikia būti iš senosios?
• Jei palaipsniui einate per procesą, jums ir jūsų komandai lengviau neatsilikti nuo kasdieninių verslo vykdymo užduočių.

Nepriklausomai nuo to, jums reikės įsitikinti, kad turite pakankamai laiko, kad galėtumėte viską surūšiuoti ir supakuoti prieš perkėlimo datą.

Jei galite, paketą iš anksto

Jei turite dalykų, kurie gali būti laikomi dėžutėse tam tikrą laiką be jokio jų poreikio kasdienėje veikloje, paskirstykite darbo krūvį supakuodami anksti.

Gaukite reikiamus pakavimo reikmenis

Kai kalbama apie faktinį pakavimo procesą, čia yra keletas reikmenų, padėsiančių jums tinkamai atlikti darbą:

• „Bubble wrap“ ir / arba pakavimo popieriaus ritinėliai
• Žemės riešutų pakavimas
• Įvairių dydžių dėžės, skirtos įvairiems pakavimo tikslams
• Pakavimo juosta ir dozatoriai
• Etiketės
• „Sharpie“ rašikliai
• Perkeliamos antklodės
• Susitraukimas
• Baldų judesiai ir slankikliai

Naudokite specialios paskirties ir skirtingų dydžių dėžutes

Žinoma, jums reikės dėžių, kurios yra lengvai prieinamos mažmenininkams, pvz., „Staples“. Įvertinkite, kiek jums reikės, kokių dydžių jums reikės, ir visas specialiąsias dėžutes, kurios gali būti reikalingos trapiems ar sunkiems daiktams.

Nepirkite tik didelių dėžių. Mažos ir vidutinės dėžės yra lengviau pakeliamos ir vežamos. Bankininkų dėžutės yra idealus failų aplankų dydis, nes popieriai yra sunkūs.

Pažymėkite visas dėžutes. Tai leidžia išpakavimo procesą greičiau ir lengviau. Kai kurie žmonės naudoja spalvotas koduotas etiketes, kad nustatytų, kur viskas vyksta naujoje vietoje.

Tinkamai pakuokite

Labai brangiau keisti vertingus daiktus, nei tinkamai pakuoti juos perkeldami verslą.

Burbuliniai ritiniai ir pakavimo žemės riešutai užtikrina tikrą vertingiausių daiktų apsaugą. Pakavimo popierius yra ekonomiškas variantas. Naudokite sunkiasvores dėžes, skirtas pertraukoms ir sunkiems daiktams, kad pats langelis nebūtų susmulkintas ar suplyšęs.

Elektronika, pvz., Kompiuteriai, monitoriai ir televizoriai, turėtų būti suvynioti į burbulus ir išdėstyti specialiose dėžutėse, pvz., Plokščiaekraniuose televizoriuose. Baldai turi būti padengti judančiomis antklodėmis ir ištempti, kad išvengtumėte purvo ir purvo.

Naudokite pakavimo juostą, kad užsandarintumėte visas dėžutes ir pažymėtumėte langelio turinį