Faksas yra greitas būdas siųsti ir gauti dokumentus, ir daugelis darbdavių vis dar nori, kad tokiu būdu gautų atnaujinimus ir darbo prašymus. Kai siunčiate savo faksu faksogramą, įtraukite fakso lapą. Jame paaiškinama, kas esate ir ką siunčiate, taip pat pateikiama informacija, kuri padėtų gauti dokumentus tinkamam asmeniui. Taip pat jūsų pateikimas atrodo profesionalus. Galite naudoti standartinį fakso lapą arba sujungti jį su motyvaciniu laišku. Jei pageidaujate, atlikite savo faksogramą su el. Pašto adresu, jei pateikiamas adresas.
$config[code] not found
Adam Korst / Demand Media Paleiskite teksto apdorojimo programą ir atidarykite naują puslapį. Įrašykite gavėjo informaciją, palikdami tarpą tarp jų: „Į:“, „Faksas:“, „Data:“ ir „Re:“, kuri paaiškina faksogramų siuntimo tikslą. Erdvėje „To:“ įrašykite kontaktų, įtrauktų į darbo sąrašą, pavadinimą arba bendrinį pavadinimą, pvz., „Hiring Manager“, jei nėra. Savo informacijai įveskite: „Iš:“, „Faksas“, „Telefonas:“, „Puslapių skaičius“ ir „Pranešimas:“ arba „Komentaras“. Jei taip pat rašote savo motyvacinį laišką šiame puslapyje, palikite „Žinutė“ ir pradėkite savo motyvacinį laišką po „Puslapių skaičius“. Laikykite jį trumpai.
Adam Korst / Demand Media Įveskite susijusią informaciją, esančią šalia kiekvieno žodžio faksogramos viršelio lape. Jei neturite nuolatinio grąžinimo fakso numerio, pvz., Jei siunčiate iš kopijos parduotuvės, galite palikti tą skiltį tuščią. Tiesiog įsitikinkite, kad pateikiate savo telefono numerį, jei jūsų pateikimas baigsis neteisingu biuru ir kas nors turi susisiekti su jumis. Pranešimo skiltyje pateikiamos bet kokios informacijos ar tvarkymo instrukcijos, kurias norėtumėte žinoti gavėjui, pvz., „Prašome susisiekti su manimi, jei norite išsiųsti, jei puslapiai yra sutrumpinti“. Įveskite laukiamų puslapių skaičių, įskaitant viršelį. Pvz., Įveskite „3“, jei turite viršelį, atskirą motyvacinį laišką ir atnaujinkite. Jei jūsų viršelyje yra jūsų motyvacinis laiškas, įveskite „2“. Spausdinkite fakso dangtelį.
Adam Korst / Demand Media Uždėkite lapą ir dokumentus taip, kaip nurodyta toliau, atsukti į viršų: atnaujinti, motyvacinį laišką ir faksogramos viršelį, viršutinį viršelio lapą. Jei sukūrėte kombinuotą viršelio lapą, tuomet tai būtų ant atnaujinimo viršaus. Įdėkite puslapius į fakso aparato popierių, į viršų arba apačią, remiantis tuo, kas rodoma šalia esančioje piktogramoje.
Adam Korst / Demand Media Įveskite gavėjo fakso numerį su klaviatūra ant mašinos ir paspauskite mygtuką Pradėti. Tai paragina mašiną surinkti numerį ir pradėti perduoti vaizdą ant kiekvieno lapo, kai jis prisijungs prie priimančiosios mašinos. Palaukite, kol mašina baigs spausdinti ataskaitą, kuri leidžia jums sužinoti, ar perdavimas buvo sėkmingas. Jei jis nebuvo sėkmingas, atlikite šį veiksmą dar kartą.
Patarimas
Į teksto apdorojimo programas dažnai įeina fakso dangos šablonas, kurį galite keisti. Taip pat galite atsisiųsti dangtelį iš tokių svetainių kaip Freefaxcoversheets.net ir faxtemplates.net.
