Nepakankamas pinigų srautas gali susilpninti smulkų verslą. Iš tiesų, tyrimai rodo, kad nepakankamas pinigų srautų valdymas gali būti siejamas su 82 proc.
Jei dirbate su maža įmone ir patiriate problemų dėl pinigų srautų, pažiūrėkite Fred Parrish patarimus.
„Parrish“ yra „The Profit Experts“ ir „The Profit Beacon“ kūrėjas, naujasis programa, teikianti nuspėjamąją analitiką, padedančią įmonėms laiku ir protingai priimti sprendimus. Parrishas taip pat yra „Pelno mąstymo“ autorius.
$config[code] not found Reikia mažos įmonės paskolos? Pažiūrėkite, ar turite teisę gauti per 60 sekundžių ar mažiau.Kaip išvengti pinigų srautų problemų
„Parrish“, dar vadinamas „Amerikos smulkaus verslo finansų direktoriumi“, „Small Business Trends“ pateikė šiuos patarimus, kaip išvengti smulkiojo verslo pinigų srautų problemų.
Atlikite tinkamą planavimą, nuolat
Pasak „Parrish“, tikrasis būdas išvengti pinigų srautų krizės yra tinkamas planavimas nuolat.
„Kad tai įvykdytumėte, jūs, kaip įmonės savininkas / vadybininkas, turite atsižvelgti į pelną ir nuostolius (P&L) ir kitus neoperatyvinius elementus (arba aplinkybes), kurie konkrečiai veikia pinigų srautus“, - pataria Parrish.
Imtis atitinkamų veiksmų, kad valdytumėte pelną ir nuostolius
Mažųjų įmonių savininkai turi imtis atitinkamų veiksmų, kad valdytų P&L. Tai apima, sako „Parrish“, kad „yra realus dėl būsimų pajamų galimybių ir laiko, kada jie bus realizuoti“.
Dalis patikimos pelno ir nuostolių valdymo strategijos turėtų apimti visų sąnaudų (tiesioginių ir netiesioginių) analizę ir tai, kaip jas lemia pajamos ar kita veikla įmonėje.
Pasak „Parrish“, „tinkamas personalo lygis skirtingiems įmonės etapams taip pat turėtų būti nustatytas“, kad padėtų mažosioms įmonėms tinkamai valdyti pelną ir nuostolius ir padėti išvengti problemų dėl pinigų srautų.
Taip pat turėtų būti sukurta mažiausiai vienerių metų mėnesinė prognozė, sakoma „Parrish“, pradedant nuo apskaitos ataskaitų eilutės elementų. “
Sukurkite ateities pinigų srautų prognozę
„Parrish“ taip pat pataria mažųjų įmonių savininkams sukurti būsimo pinigų srauto prognozę „pageidautina kas savaitę“.
„Plėtojant supratimą apie tai, kada galima rinkti pajamas“, yra visapusiško ir efektyvaus pinigų srauto dalis, sako jis.
Pagalvokite apie visų operacijų grynaisiais pinigais laiką
Ar visada žinote, kad bus atlikta pinigų išmokėjimo trukmė? Mažųjų įmonių savininkams, kaip teigia Parrish, išmintinga „nustatyti visų operacijų grynųjų pinigų išmokėjimo laiką.
Taip pat turėtų būti nustatytos kitos išmokos, pvz., Savininkų paskirstymas, pagrindiniai mokėjimai skoloms ir kapitalo išlaidos.
„Parrish“ pataria mažųjų įmonių savininkams atimti išmokas iš įplaukų, kad būtų galima nustatyti grynųjų pinigų likučius kiekvienam būsimam laikotarpiui.
„Atnaujinkite informaciją kaip sąlygų pasikeitimus versle ar rinkoje, kuri turės įtakos rezultatams, kad išlaikytų realų požiūrį į ateitį“, - sakė jis „Small Business Trends“.
Atlikite lyginamąją analizę
Pasak „Parrish“, mažos įmonės turi atlikti lyginamąją analizę (palyginti faktinius rezultatus su prognoze), kad nustatytų, kur įmonė neveikia taip, kaip tikėtasi, siekiant geriau suprasti, kokių veiksmų reikėtų imtis siekiant užtikrinti optimalų rezultatą.
Parrish įspėja, kad: „Nėra jokios prognozės tobulos ir visada galite sugrįžti, kad sureguliuotumėte visus netinkamus elementus. Tai nebus toks skausmingas, kaip atrodo. Pradėkite nuo to, kokią informaciją turite ir tobulinkite procesą laikui bėgant. “
Dėmesys aktyviam planavimui
Finansų direktorius ir autorius taip pat papasakojo „Small Business Trends“, kad aktyvus planavimas yra raktas siekiant išvengti pinigų srautų krizės ir simptomų ar įspėjamųjų ženklų.
Pasak „Parrish“, mažos įmonės gali išvengti pinigų srautų krizės, aktyviai planuodamos ir vengdamos: Praleistos pinigų nuolaidos
Grynųjų pinigų nuolaidų grąža gerokai viršija didžiausią pelną iš bet kokio kito pinigų panaudojimo.
Pardavėjai, kurie yra ištiesti už įprastų mokėjimo sąlygų
„Parrish“ įspėja smulkiojo verslo savininkus: „Jei ši situacija leidžiama išlikti per ilgai, tai neatšaukiamai pakenktų šiems santykiams ir gali trukdyti verslui įsigyti reikiamų daiktų.“
Vėlyvieji mokesčiai, susiję su nuomos mokesčiais arba prekybos sąskaitomis
„Panašiai kaip ir pinigų nuolaidos, šių nuobaudų poveikis gali gerokai viršyti įprastas tradicinių finansavimo priemonių išlaidas“, - sako Parrishas.
Jūsų gautinų sumų amžius didėja arba padidėja Sunkumai rinkti sąskaitas
Deja, dauguma vadovų nesistengia valdyti A / R su daugiau nei praeinančia mintimi, kol kyla problemų su grynaisiais pinigais arba kyla klausimas dėl įrašytų likučių galiojimo, sako „Parrish“.
„Jūs turite nuolat stengtis valdyti A / R visą laiką. Išsiaiškinkite visus klausimus, kurie kenkia gebėjimui rinkti visas sumas, ir parengti planą, kaip kiekvienas sėkmingai užbaigti, “sako Parrish.
Jis teigia, kad į šį planą turėtų būti įtraukta:
- Atsiskaitymas nedelsiant ir kuo dažniau.
- Visų mokėjimų rinkimas, kaip ir kada.
- Pradedant panaikinti visas mokėjimo kliūtis.
- Visi dokumentai, būtini mokėjimui palengvinti proceso pradžioje.
- Agresyviai stebint vėlesnę sąskaitą faktūrą.
- Neveikia tik senų sąskaitų. (Jei sutelkiate dėmesį tik į senesnes paskyras, užtikrinsite, kad visada turėsite senesnes sąskaitas. Dirbdami daugiau einamųjų paskyrų, galėsite jas surinkti, kol jie tampa seni.)
- Būkite ant situacijos.
Parrish pataria visiems smulkiojo verslo savininkams paklausti:
„Kas mokėtų pirmiausia - pardavėjas, kuris siunčia sąskaitas faktūras pagal suderintą grafiką su visais patvirtinamaisiais dokumentais, kurie yra labai kruopščiai susisiekę su jumis, kad nustatytų savalaikio mokėjimo statusą, arba kompanija, kuri retkarčiais siunčia sąskaitas faktūras su mažu paaiškinimu ir jokių tolesnių veiksmų? “
Padidinti veiklos išlaidų patikrinimą
Yra daug priežasčių, kodėl įmonės savininkas patirs skolą. Dauguma jų yra visiškai tinkami. Vis dėlto yra atvejų, kai įmonių savininkai imsis skolos, tikėdamiesi, kad jis perka pakankamai laiko sugadintai įmonei pataisyti ar nesugebėti gauti pajamų traukos tam tikroje rinkoje.
Norėdami to išvengti, Parrish pataria:
„Padidinti veiklos sąnaudų, nepakankamo turto likvidavimo ar pasenusio inventoriaus tikrinimą ir atlikti nešališką personalo poreikių įvertinimą“.
Venkite užmokesčio ar kitų mokesčių indėlių vėlavimo
„Parrish“ teigia, kad reikia vengti bet kokių išlaidų, susijusių su darbo užmokesčio ir kitų mokesčių indėlių atidėjimu.
„Baudos gali būti sunkios“, - sako jis. „Kai šis kelias bus paimtas, tai yra pavojinga slidus šlaitas.“
Ar esate smulkaus verslo savininkas, kuris sėkmingai įveikė pinigų srautų problemas? Ar taip, pasidalinkite savo patirtimi, susijusia su mažų įmonių grynųjų pinigų srautų atsiradimu, vengimu ir įveikimu.
„Cash Flow“ nuotrauka per „Shutterstock“
3 Pastabos ▼
