Duomenų įvedimo tarnautojai paprastai turi vidurinės mokyklos diplomą arba GED. Būkite pasirengę atlikti duomenų įvedimo testą, kai kreipiatės dėl duomenų įvedimo sekretoriaus darbo. Tikėtina, kad įmonė ar agentūra matuos jūsų greitį ir tikslumą ir gali išbandyti jūsų žinias apie konkrečią programinę įrangą arba skaičiuoklės programą. Kai pradėsite duomenų įvedimo tvarkytojo užduotį, prieš dirbdami savarankiškai, galite gauti mokymą darbo vietoje dėl duomenų įvedimo procedūrų ir pritaikytų programinės įrangos programų.
$config[code] not foundParuošimas
Prieš įvedant duomenis iš šaltinių dokumentų į kompiuterį, duomenų įvedimo sekretorius gali peržiūrėti dokumentus, kad nustatytų neišsamią, nenuoseklią ar neįskaitomą informaciją. Jis gali paprašyti pagalbos iš vadovo ar komandos vadovo, kad nustatytų teisingus duomenis, kuriuos reikia įvesti, arba jis gali visiškai atmesti dokumentus. Tarnautojai dažnai turi rūšiuoti ir nustatyti prioritetus, kuriuos reikia įvesti. Kad būtų lengviau identifikuoti įvestinus duomenis, kai kurie duomenų įvedimo tarnautojai prieš įvedant duomenis nurodo arba žymi kiekvieną dokumentą.
Duomenų įrašas
Duomenų įvedimo tarnautojai dirba iš šaltinių dokumentų, kad įvestų informaciją į skaičiuokles ar kompiuterines programas. Jie greitai ir tiksliai įveda duomenis pagal duomenų įvedimo instrukcijas. Gali reikėti, kad prieš įvedant duomenis tvarkytojai įdėtų naujus įrašus, ištrintų esamus įrašus ar tipo duomenis, kad atnaujintų duomenis kompiuteryje. Duomenų įvedimo sekretoriui, įvedant duomenis vienam įrašui, gali prireikti kryžminės nuorodos duomenis iš kelių šaltinio dokumentų.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėTikrinimas
Tikslumas yra svarbus aspektas įvedant duomenis.Po duomenų įvedimo ar atnaujinimo duomenų įvedimo sekretorius gali atlikti ataskaitą, kad patikrintų savo darbą, lygindamas ataskaitą su pradiniais dokumentais. Kai duomenų įvedimo tarnautojai dirba komandoje, vienas tarnautojas gali patikrinti kito komandos nario darbą, lygindamas ataskaitos rezultatus arba įvesdamas tuos pačius duomenis ir peržiūrėdamas, ar rezultatai yra skirtingi.
Konfidencialumas
Duomenys, į kuriuos įeina pareigūnai, dažnai apima asmeninę ar konfidencialią informaciją apie asmenis, iš kurių kai kurie gali būti apsaugoti įstatymais, pvz., Sveikatos draudimo perkėlimo ir atskaitomybės įstatymu arba HIPAA. Duomenų įvedimo pareigūnai, dirbantys sveikatos priežiūros srityje, privalo išlaikyti jų įvestų duomenų konfidencialumą. Jie taip pat privalo laikytis procedūrų, pvz., Išvalyti savo darbo vietas arba užrakinti ataskaitas stalo ar failų spintoje, kad kiti žmonės negalėtų peržiūrėti saugomų duomenų.
