Namų savininkų asociacijos (HOA) administracijos padėjėjas yra profesionalas, remiantis kaimynystės asociacijos veiklą. Šie asmenys turi būti labai išsamūs ir sugebėti daugiafunkciniais darbais atlikti įvairias pareigas. Darbdaviai dažnai ieško HOA administracinių padėjėjų, turinčių bent vidurinės mokyklos diplomą arba GED, tačiau dvejų metų asocijuotasis laipsnis yra ypač pageidautinas. Prognozuojama, kad administracinių padėjėjų įdarbinimas nuo 2008 m. Iki 2018 m. Padidės 11 proc. SimplyHired.com teigimu, vidutinis namų savininkų asociacijos administracijos padėjėjų atlyginimai paskelbimo metu buvo $ 34,000.
$config[code] not foundIšankstiniai įsipareigojimai
HOA padėjėjas yra atsakingas už lankytojų pasveikinimą ir svečių nukreipimą į atitinkamą asmenį ar teritoriją HOA biure. Be to, asistentas turi lengvai atsakyti į skambučius telefonu, kad jis nepasiektų bendruomenės vadovo, ir prireikus organizuoja konferencijų skambučius. Siunčiamų laiškų ir korespondencijos paruošimas bei korespondencijos kopijavimas yra svarbi HOA padėjėjų užduotis. Šie specialistai taip pat turi veikti kaip šaltinis visuomenei, kai bendruomenės vadovas yra ne biure.
Kompiuterio užduotys
HOA kompiuterinių duomenų bazių išlaikymas yra HOA administracijos padėjėjų pareiga. Padėjėjai taip pat atnaujina svetaines. Tai gali apimti naujų susitikimų datų arba dabartinių atsakymų pateikimą asociacijos klausimyno ir atsakymo skyriuje. Administraciniai padėjėjai turėtų sugebėti greitai įvesti teksto apdorojimo ir skaičiuoklės programinę įrangą. Be to, jie gali padėti surengti posėdžių skaidrių pristatymus. HOA valdybos sąrašų atnaujinimas ir atnaujintų bendruomenės formų atnaujinimas taip pat yra vertinga atsakomybė už šį vaidmenį.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėRyšių darbai
Tarnauti kaip bendruomenės HOA veidas yra viena svarbiausių administracinės padėjėjo pareigų. HOA administracijos padėjėjai turėtų palaikyti profesionalias sąveikas su klientais ir klientais. Be to, jie skelbia periodinius informacinius biuletenius namų savininkams. HOA administracijos padėjėjo pareiga - skaityti sraigių paštą ir perduoti korespondenciją atitinkamiems failams. HOA administracijos padėjėjai kartais taip pat turi rengti atitikties pažeidimo laiškus.
Kitos pareigos
HOA administracijos padėjėjas yra atsakingas už susitikimų koordinavimą, patalpų rezervavimą ir posėdžių darbotvarkių sudarymą. Susitikimų metu jie turi perrašyti minutes. Šie asistentai taip pat padeda paruošti architektūros patvirtinimo užklausų paketus, jei reikia. Šiame darbe taip pat svarbu vadovauti asociacijos steigimo asociacijos verslo registravimo sistemai, įstatai ir kiti svarbūs įrašai. HOA padėjėjai patvirtina mokėjimo sąskaitas ir išduoda specialių leidimų įrašus pagal asociacijos reikalavimus.
