Susitikimai yra laikas aptarti svarbius darbo klausimus. Norėdami gauti kuo daugiau naudos iš susitikimo laiko, dalyviai turėtų laikytis procedūrų ir protokolų, kad darbas vyktų sklandžiai ir nepertraukiamai.
Komunikacija
Vadovaujantis politika ir procedūromis reikia naudoti gerus bendravimo įgūdžius. Tai apima aiškų kalbėjimą, aktyvų klausytoją ir įsitikinimą, kad jūsų kūno kalba siūlo domėtis diskusijomis. Taip pat gera forma likti budri.
Profesionalumas
Susitikimų metu visada turėtumėte būti profesionalus. Atvykite laiku ir būkite pasirengę aptarti savo pristatymo dalį. Jei esate susitikimo pirmininkas, pateikite grupei darbotvarkę.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėBendra Pagarba
Dalyviai turėtų nutildyti savo išmaniuosius telefonus ir visas kitas su jais susijusias komunikacijos priemones. Remiantis „The New York Times“ straipsniu, kai kurios bendrovės turi oficialią politiką, pagal kurią darbuotojai posėdžių metu išjungia savo įrenginius.
Tipai
Susitikimo tipas nustatys, kurios procedūros ir protokolai bus taikomi susitikimui. Pavyzdžiui, konferenciniuose skambučiuose yra su telefonų etiketu susijusios procedūros ir protokolai, kurie netaikomi tiesioginiams susitikimams.
Apsvarstymai
Jei norite maksimaliai padidinti susitikimo efektyvumą, prieš pradėdami susitikimą, greitai peržiūrėkite grupei taikomas procedūras ir protokolus. Tokiu būdu kiekvienas tikrai žinos, kokios taisyklės yra.
