Bet kuri organizacija, turinti daug narių visame plote, nesvarbu, ar tai yra klubas, ne pelnas, verslas, ar vietos valdžia, gali gauti naudos iš informacinio biuletenio skelbimo, kad ryšiai būtų atviri tarp narių. Daugelis žmonių gali prisidėti prie informacinio biuletenio, tačiau kiekvienas informacinis biuletenis turi redaktorių, kad įsitikintų, jog leidinys skelbiamas reguliariai. Tik keli puslapiai, kartais tik vienas puslapis, naujienlaiškis yra miniatiūrinė laikraščio versija. Tačiau tai reiškia, kad naujienlaiškių redaktorių bendras pareigų skaičius yra didesnis.
$config[code] not foundPadaryti kontaktus
Naujienlaiškių redaktoriai turi žinoti, kokie pasakojimai yra, kuriant ir palaikant kontaktus visoje jų aprėpties zonoje. Jei organizacija yra pakankamai didelė, kad galėtumėte samdyti visą darbo dieną dirbantį redaktorių, tas asmuo galės skirti daug laiko šiems kontaktams. Svarbiausia priemonė, kurią redaktorius gali naudoti, yra išsamus ir vis didėjantis svarbių ir atitinkamų žmonių telefono numerių sąrašas.
Priskirti ir rašyti istorijas
Jei naujienlaiškis yra pakankamai mažas, redaktoriai parašys visas istorijas. Priešingu atveju, redaktoriai perduoda užduotis rašytojams. Trys turinio tipai paprastai rodomi informaciniuose biuleteniuose: pranešimai spaudai, naujienų straipsniai ir stulpeliai. Tol, kol redaktorius palaiko atvirą ryšių liniją spaudai, jie turėtų būti neprašyti. Naujienų straipsnius aktyviai prašo redaktoriai, arba paskirstydami priskyrimus rašytojams, arba skatindami juos įdėti savo idėjas. Stulpelius priskiria redaktorius.
Puslapio išdėstymas
Surinktą turinį redaktorius turi surinkti į puslapį. „Microsoft Word“ gali būti išmestas mažas vieno puslapio informacinis biuletenis. „Adobe InDesign“ bus sukurtas profesionaliai atrodantis naujienas. Redaktorius yra atsakingas už nuoseklaus ir patrauklaus formato informacijos pateikimą.
Spausdinimas ir platinimas
Parašius informacinį biuletenį, galutinio redaktoriaus užduotis - ją platinti skaitytojams. Mažiausius leidinius galima spausdinti iš biuro spausdintuvo. Tradicinis spaudos biuletenis bus išspausdintas kopijavimo parduotuvėje ir platinamas paštu. Ekonomiškesnė galimybė yra išsaugoti informacinį biuletenį kaip PDF failą ir elektroniniu būdu platinti jį el. Pašto sąraše. Redaktoriaus pareiga yra atnaujinti skaitytojų sąrašą.
