Naudinga ir daug kartų būtina išreikšti save elektroniniu paštu. Tačiau svarbu žinoti auditoriją, su kuria esate. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip darbo vietoje naudoti el.
Pabandykite susipažinti su standartine verslo laiškų kompozicija. Naudokite pagrindinius verslo sveikinimus, tokius kaip žodis „brangus“, o ne žodis „Sveiki“. Jei naudojate jį ir jo skyrių, naudokite asmens vardą. Jei nesate susipažinę su asmeniu, naudokite visą savo vardą arba pavardę. Pabandykite išsaugoti sveikinimą „Sveiki“ žmonėms, kuriuos žinote draugiškai.
$config[code] not foundKurkite el. Laiško kūno tekstą. Po trumpo pristatymo užpildykite el. Laiško turinį su aiškiai apgalvotais sakiniais. Tai padės gavėjui tiksliai suprasti, kokių veiksmų reikia imtis dirbant su projektu arba į kokius klausimus reikia atsakyti.
Taikykite rašybos tikrinimo ir skyrybos funkcijas visam el. Laiškui. Rašybos ir skyrybos ženklai yra būtini norint tinkamai el. Blogiausias dalykas, kurį galite padaryti, yra siųsti el. Laišką, užpildytą netikslumų ir neteisingų skyrybos ženklų.
Susipažinkite su „Cc“ ir „Bcc“ terminais ir naudojimu: „Cc:“ reiškia „anglies kopiją“ ir „Bcc:“ reiškia „akląją anglies kopiją“. Jei norite, kad trečioji šalis matytų jūsų el. Paštą, jūs Cc: juos. Tai leidžia el. Pašto gavėjui žinoti kitą šalį, įtrauktą į šio el. Laiško peržiūrą. Bcc: leidžia jums leisti trečiajai šaliai peržiūrėti šį el. Laišką be gavėjo žinios.
Patarimas
Po to, kai naudojote rašybos tikrinimo ir skyrybos funkcijas, patikrinkite el. Laišką. Jūsų el. Laiškai gali būti išsaugoti oficialiam laiškui. Nepamirškite, jei reikia, naudoti tezaurą ir žodyną!
Įspėjimas
Atminkite, kad neteisingai parašyti žodžiai leidžia jums atrodo nežinomi. Būkite atokiau nuo prakeikimo ir pažeistų teiginių darbo vietoje! Venkite drąsių tekstų, kursyvo ir žodžių didžiosios raidės. Tai gali būti neteisingai suprantama kaip ženklas. Nesiųskite el. Laiškų nestandartiniais šriftais ir spalvomis. Nepamirškite, kad galite būti paprašyta siųsti neprofesionalius pirmyn! Neišsiųskite kitų bendradarbių ir departamentų el. Laiškų, kurie skirti jūsų išskirtiniams žiūrėjimo tikslams. Kitaip tariant, į savo verslo reikalus neįtraukite kitų. Eikite nuo slengo.
