Remiantis Darbo statistikos biuro duomenimis, 2008 m. Buvo žinoma, kad administracinės rašto darbo vietos dirba daugiau kaip 4,8 mln. Darbuotojų. Darbuotojai, dirbantys šioje darbo grupėje, remia kasdienes biuro užduotis įvairiais priežiūros lygmenimis ir dažnai prisiima atsakomybę bei užduotis, kurias anksčiau užpildė tik vadovaujantys darbuotojai. Administracinės kanceliarijos pozicijos reikalauja įvairių įgūdžių ir žinių, leidžiančių daugeliui darbuotojų pradėti pradinio lygio pareigas ir įgyti pažangą, įskaitant priežiūros ir vykdomosios vadovybės vaidmenis.
$config[code] not foundPirminės pareigos
Administracinių biurų pareigas einantys asmenys atsako už telefono skambučių sudarymą, nukreipimą ar atsakymą; valdyti ir peržiūrėti įvairius biuro failus ir įrašus; tvarkyti korespondenciją, įskaitant rašyti ir platinti laiškus (abu abu); valdyti ir naudoti biuro įrangą, pvz., kopijavimo aparatus, faksus ir skaitytuvus, kartu su kompiuteriais, kad būtų galima atlikti duomenų įvedimo užduotis. Kitos pareigos apima susitikimų, paskyrimų ir kelionių tvarkaraščių organizavimą, smulkių pinigų tvarkymą, pristatymo ir ataskaitų kūrimą bei darbo srautų koordinavimą. Tačiau konkrečios darbo pareigos priklauso nuo asmens patirties ir paskyrimo darbo vietoje.
Įgūdžiai ir švietimo reikalavimai
Administracinių biurų darbo vietoms ir pareigoms šioje srityje reikalingi puikūs skaitiniai, tarpasmeniniai ir rašytiniai bendravimo įgūdžiai. Taip pat reikalingos išsamios žinios apie atitinkamą tekstų apdorojimą ir kitą kompiuterinę programinę įrangą, pvz., Skaičiuokles, darbalaukio leidybą ir projektų valdymą. Aukštosios mokyklos absolventai, turintys pagrindinius biuro įgūdžius, yra tinkami pradinio lygio pareigoms, o kolegijos laipsnis yra reikalingas, kad padėtų aukščiausio lygio vadovams, tokiems kaip vykdomieji direktoriai ir vadovai.
Oficialūs mokymai kompiuteriuose gali būti reikalingi kai kurioms administracinėms pareigoms. Kiti talentai, tokie kaip organizaciniai ir problemų sprendimo gebėjimai, kartu su naujų biuro technologijų žiniomis, paprastai yra tinkami dirbti administraciniame biure.
Darbo užmokestis ir užimtumo rūšys
Administracinių biurų pareigų paslaugos reikalingos įvairiose mokyklose, ligoninėse, vyriausybinėse įstaigose ir netgi įmonių, medicinos ar teisinių įstaigų, kuriose jie gali dirbti ne visą darbo dieną ar visą darbo dieną dirbantys darbuotojai. Atlyginimas asmenims administracinėse biuro darbo vietose svyruoja nuo 35 000 iki 65 000 JAV dolerių per metus ir priklauso nuo administracinės administracinės pareigos pobūdžio ir ilgametės patirties. Kai kurios administracinių pareigybių rūšys yra administraciniai padėjėjai, naudos sekretoriai, žmogiškųjų išteklių padėjėjai ir teisiniai sekretoriai.
Reikšmė
Organizacijos remiasi administracinių biurų specialistų talentais, kurie tvarko dokumentus, klientus ir klientus. Daugelis administracinių tarnautojų dirba kaip aukštesniųjų klasių specialistų padėjėjai ir seka artėjančius susitikimus ir kelionių organizavimą. Žmonės, dirbantys šioje srityje, yra labiau nei vienas iš pirmųjų profesionalų, kuriuos klientas susitiks lankydamas įmonę ir gali būti pripažintas vaidmenimis, pvz., Registratoriais ir sekretoriais.
Užimtumo perspektyva
Darbo ir statistikos biuro duomenimis, tikimasi, kad administracinės biuro darbo vietos augs greičiau nei vidutinė. Užimtumo galimybės bus didesnės specialistams, turintiems daug žinių kompiuterių programavimo srityje, nes daugelis įmonių tampa elektroninėmis organizacijomis. Dėl specializuoto darbo pobūdžio medicinos ir teisės srities administracinės pareigos ir toliau bus didesnės nei bendrosios pareigos.
