Verslui, norint pasiūlyti realių problemų sprendimus, dažnai reikalaujama rašyti pasiūlymą. Savo knygoje „Verslo komunikacija: procesas ir produktas“ Mary Guffey teigia: „Pasiūlymai yra įtikinami pasiūlymai sprendžiant problemas, teikiant paslaugas ar parduodant įrangą.“ Nors pasiūlymo rašymas dažnai reikalauja išsamių mokslinių tyrimų ir turi būti atliekamas laikantis griežtų terminų, nesilaikant dokumentas iki pagrindinių dalių gali labai supaprastinti procesą ir padidinti galimybes, kad pasiūlymas bus patenkintas.
$config[code] not foundIšankstinis rašymas ir parengimas
Žinokite savo auditoriją. Atlikti tyrimus, kad nustatytumėte asmenis, kurie sudaro komandą, skaitančią pasiūlymą. Taip bus nustatyta, kokia kalba turėtų būti techninė kalba, ar žodynėlis bus reikalingas apibrėžti terminus, tonas ir kiek foninės informacijos apie problemą reikia įtraukti.
Atlikti tyrimus, siekiant nustatyti ankstesnius bandymus išspręsti problemą ir šių pastangų trūkumus. Išsiaiškinkite medžiagų ir darbo sąnaudas ir nustatykite, kiek laiko užtruks nuo pradžios iki pabaigos, kad užbaigtumėte visus siūlomo sprendimo įgyvendinimo etapus.
Naudokite įvadą, kad nustatytumėte problemą ir jos reikšmę. Pateikite įrodymų, kad egzistuoja problema, pvz., Patikrintas pinigų, laiko ar klientų praradimas. Apibūdinkite, kodėl dabar reikia imtis veiksmų problemai išspręsti. Trumpai apibūdinkite savo sprendimą ir, remdamiesi savo tyrimais, pateikite įrodymų, kad jūsų siūlomas sprendimas bus veiksmingas.
Pateikite pagrindą apie problemą kūno dalyse, įskaitant jos priežastis ir ankstesnius bandymus išspręsti problemą. Pripažinti alternatyvius sprendimus, grafiką ar grafiką. Pasak Robert Adler ir Jeanne Elmhorst, „Komunikacijos darbe: verslo ir profesijų principų redaktoriai“ redaktoriai, lyginamoji analizė „yra ypač naudinga, kai auditorija svarsto idėją, kuri konkuruoja su tuo, kurį propaguojate“.
Tiekimo priežastys, dėl kurių reikia išspręsti problemą, ir pasiūlyti savo sprendimą ir jo naudą. Įtraukite rekomenduojamo produkto ar paslaugos aprašymus ir išsamią informaciją apie tai, kaip ji išspręs problemą. Įtraukite tvarkaraštį, kuriame išdėstomi kiekvieno projekto etapo terminai.
Pranešti apie išlaidas, kurios šiuo metu yra išleistos, ir nurodykite, kaip jūsų sprendimas sutaupys pinigų. X.J. Kennedy et al. Knygoje „Bedfordo vadovas koledžo rašytojams“, pasiūlymo rašytojams patariama „įvertinti išteklius - pinigus, žmones, įgūdžius, medžiagą ir laiką, reikalingą sprendimui įgyvendinti“.
Sudarykite galutines rekomendacijas ir galimas pasekmes, jei nebus imtasi veiksmų, nes jis susijęs su organizacijos tikslais. Naudokite išvadą, kad „įtikinamai perparduokite savo pasiūlymą, pabrėždami savo sprendimo, produkto ar paslaugos privalumus, palyginti su konkuruojančiomis idėjomis“, - teigia Gerald Alfred ir kt., „Techninio rašymo vadovo“ redaktoriai.
