Generalinė knyga yra finansinės informacijos apie įmonę santrauka. Bendrosios knygos tikslas - parodyti dabartinius balansus pagrindinėse srityse. Generalinėje knygoje turėtų būti keturi pagrindiniai skyriai: Turtas, Įsipareigojimai, Pajamos ir Išlaidos. Turtas apima įmonės turimus išteklius ir pinigus. Įsipareigojimai apima neapmokėtą skolą, kurią įmonė turi skolininkams ar investuotojams. Pajamos apima įmonės uždirbtą pinigų sumą. Išlaidos yra verslo išlaidos, nuomos mokėjimas, darbuotojai, reklama ir susiję daiktai.
$config[code] not found„Ledger“ pagrindinė byla
Nustatykite pagrindinio failo pagrindinį failą. „Ledger“ knygose yra stulpelių, kurie nusileidžia puslapiui. Puslapio viršuje pažymėkite vieną stulpelį kiekvienam iš keturių pagrindinių pagrindinio skyriaus, turto, įsipareigojimų, išlaidų ir pajamų. Kairėje, priklausomai nuo sandorių apimties, verslas ir kiek jums reikia išsamios informacijos, pažymėkite eilutes pagal savaitę arba mėnesį. Šiame puslapyje rodomas kiekvieno skyriaus balansas kiekvieno laikotarpio pradžioje.
Nustatykite verslo turtą. Nustatykite, kokią vertę verslo įmonės turi, įskaitant biuro įrangą, prekes ir pinigus verslo tikrinimo sąskaitose. Pridėkite bendrą verslo turto vertę ir įdėkite šį skaičių į pirmąją turto stulpelio eilutę.
Nustatykite verslo išlaidas. Nustatykite, kiek pinigų verslas moka atlyginimams, nuomai, reklamai ir tiekimui. Jei eilutės yra pažymėtos savaitę, apskaičiuokite išlaidas per savaitę. Jei eilutės pažymėtos mėnesiu, apskaičiuokite išlaidas iki mėnesio. Apskaičiuokite periodines išlaidas, pvz., Draudimą, kad ši suma nepatektų į išlaidas. Pridėkite bendrą verslo sąnaudų vertę ir įrašykite ją į išlaidų stulpelį.
Nustatyti įsipareigojimus. Apskaičiuokite verslo skolos vertę investuotojams arba kitas ilgalaikes paskolas, pvz., Už verslo automobilio mokėjimą. Įdėkite šią sumą į įsipareigojimų skiltį.
Nustatykite pajamas. Naujai veiklai šis stulpelis bus pradėtas tuščias, kol pradės veikti pinigai. Po to, kai verslas gauna pajamas, šis skaičius patenka į pajamų stulpelį.
Apskaičiuokite kiekvienos stulpelio sumas pagal laikotarpį, kurį pasirinkote eilėms. Kiekvieną laikotarpį įterpkite naują eilutę.
„Ledger“ bendrosios rinkmenos
Sukurkite puslapį kiekvienam iš keturių pagrindinių skyrių. Turtas, įsipareigojimai, išlaidos ir pajamos turėtų turėti puslapį. Pažymėkite stulpelius, esančius puslapio viršuje, su tos kategorijos aprašymu. Pavyzdžiui, turtuose gali būti stulpelių, kurių pavadinimai yra prekės, prekės, grynieji pinigai ir biuro įranga. Padarykite paskutinę stulpelį stulpelio sumos. Pažymėkite eilutes pagal datą. Pirmoje eilutėje turėtų būti kiekvienos stulpelio elemento dabartinė vertė.
Išlaikyti pagrindinę knygą. Kiekvieną kartą, kai pasikeičia elemento vertė, įrašykite ją į knygą. Pirmą dieną, pavyzdžiui, jei įmonė pardavė prekes, kurių vertė yra 100 JAV dolerių, turto stulpelis turėtų būti atimtas iš 100 dolerių. Pajamos būtų pridėtos 100 JAV dolerių.
Perkelkite informaciją į pagrindinio failo pagrindinę bylą. Kiekvieno laikotarpio pabaigoje sumą perkelkite į bendrąsias stulpelius į pagrindinę bylą. Jei reguliariai laikotės bendrojo failo, pagrindinio failo išlaikymas yra paprastas bendrų sumų perkėlimo klausimas.
