Atmintinė yra vienas iš labiausiai paplitusių būdų bendrauti su savo bendradarbiais ir viršininkais. Svarbiausias dalykas, į kurį reikia atsižvelgti rašant atmintinę, yra jūsų aiškus ir glaustas būdas ir tinkamas tonas. Kartais tonas, kurį naudojate tarpžinybiniuose pranešimuose, pasikeis priklausomai nuo to, kurį asmenį rašote, tačiau atmintinės skyrių vadovams visada turi išlaikyti rimtą ir pagarbų toną.
$config[code] not foundSukurkite savo poziciją. Užrašo antraštė yra keturių eilučių skiltis, kurioje yra eilutė „į“ (įrašykite savo skyriaus vadovo pavadinimą ir jos pavadinimą), eilutė „nuo“ (jūsų vardas ir pavadinimas), „datos eilutė“ ir „temos“ eilutė. Visi įrašai naudojami šio tipo antraštėse.
Užrašykite savo atmintinę. Tai yra tai, ką apie memo yra apie tai. Papasakokite, kodėl rašote atmintinę, kokių nors konkrečių veiksmų, kuriuos jūsų atmintinė siūlo, ir kontekstą, dėl kurio jūs pirmiausia parašėte atmintinę.
Parašykite atmintinės tekstą. Štai kur jūs paaiškinate informaciją, kurią palietėte savo atidaryme. Jūs norite įtraukti bet kokią informaciją, palaikančią pagrindinį jūsų pranešimo tikslą.
Parašykite uždarymą. Užrašų santrauka glaustai apibendrina atmintinę ir kalba apie tolesnio susitikimo galimybę.
Pridėti bet kokius priedus. El. Laiškuose galite pridėti reikalingas medžiagas elektroniniu būdu. Popieriaus atmintinėse jūs norite fiziškai pridėti papildomų medžiagų. Būtinai paminėkite savo priedus kažkur jūsų atmintyje. Jei norite, įrašo pabaigoje galite įtraukti priedų skyrių.
Patarimas
Kai kurie įrašai gali būti labai trumpi. Leiskite konkrečiai situacijai diktuoti, kiek rašote. Rašydami atmintines, visada prisiminkite savo auditoriją. Šiuo atveju auditorija yra jūsų skyriaus vadovas. Negalima parašyti nieko, ką nesakytumėte vienam iš savo viršininkų.
