Sąskaitos mokėtojas užtikrina, kad bendrovės skolos tiekėjams ir kreditoriams būtų mokamos tiksliai ir laiku. Kaip jūsų vaidmuo atliekant šią užduotį, jūsų užduotys apima sąskaitų faktūrų apdorojimą ir suderinimą bei išlaidų patikrinimą ir įrašymą. Priklausomai nuo darbdavio, jūs galite arba negalite teikti komandos vadovo ir priežiūros pareigų kitam personalui.
Sąskaitos faktūros
Būdami sąskaitos mokėtojai, prieš pateikdami mokėjimą peržiūrite tiekėjo sąskaitas faktūras ir atlikite reikiamus pakeitimus. Šio proceso metu gali prireikti patikrinti mokesčių identifikavimo numerius ir apskaičiuoti eilutės elementų mokesčius, nuolaidas, krovinio mokesčius ir mokėtinus mokesčius. Nustačius sąskaitos faktūros klaidas ir jas nustatant, patikrinimus galite atlikti internetu arba automatiniu atsiskaitymo centru. Kitos pareigos gali apimti suderintas sąskaitas faktūras su atitinkamais pirkimo užsakymais, mokėjimų planavimą pagal pirkimo sutarties sąlygas ir išduodant sustabdymo mokėjimus netinkamai apmokėtose sąskaitose.
$config[code] not foundGautinos sumos
Kai kuriose įmonėse mokėtinos sąskaitos tvarkytojas taip pat atlieka gautinas sumas, susijusias su sąskaitų faktūrų išrašymo klientais ir kitais, kurie yra skolingi įmonei. Tokiu būdu jūs generuojate įmonės pajamas apskaičiuojant mokėtinus mokėjimus ir išsiunčiant sąskaitas. Gali prireikti apdoroti grąžinamąsias išmokas, išsiųsti mokėjimo įspėjimų pranešimus, spręsti nepakankamas išmokas, perduoti nusikalstamas sąskaitas į surinkimo agentūras ir išspręsti mokėjimo ginčus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėBendrosios apskaitos užduotys
Galite patikrinti ir paskelbti mokėtinus sandorius pagrindinėje knygoje ir išlaikyti mokėtiną sąskaitą. Be to, darbui gali prireikti paskirstyti išlaidas sąnaudų centrams ir sąskaitoms, generuoti ir įvertinti išlaidų ataskaitas ir uždaryti įrašus ataskaitinio laikotarpio pabaigoje. Taip pat galite pranešti vyriausybei apie pardavimo mokesčius, įrašyti smulkias pinigų išmokas, siųsti pardavėjams W-9 formas ir užpildyti kredito paraiškas, kad sukurtumėte pardavėjų kredito linijas. Administraciniu požiūriu, darbui gali prireikti teikti paramą bendrovės finansiniams pareigūnams ir išlaikyti mokėtinas skaičiuokles ir rinkmenas.
Vidaus santykiai
Jei padėtis yra didelės įmonės, turinčios kelis filialus, pozicija, galite būti ryšiu tarp pagrindinės buveinės ir filialo mokėtinų skyrių. Kasdien galite bendrauti su kitais apskaitos darbuotojais ir departamentų vadovais, kad išspręstumėte mokėtinas sumas. Pavyzdžiui, jei sąskaitoje faktūroje nėra pirkimo užsakymo, prieš sumokant sąskaitą gali tekti gauti tinkamą patvirtinimą ir parašus. Taip pat galite dirbti su darbo užmokesčio skyriumi, kad apdorotumėte garnishment patikrinimus.
Kvalifikacijos ir įgūdžiai
Konfidencialumas yra būtina šioms pareigoms. Žinios apie buhalterinės apskaitos ar apskaitos principus ir gebėjimas išplėsti savo žinias apie darbą yra būtinos. Jūs turite būti komandos žaidėjas, turintis tvirtus bendravimo, organizacinius ir problemų sprendimo įgūdžius. Šiai pozicijai paprastai reikalingas vidurinės mokyklos diplomas. Kai kurie darbdaviai teikia pirmenybę buhalterijos ar apskaitos patirčiai ir susijusiems kolegijų lygio kursams. Žinios apie apskaitos programinę įrangą yra ir pliusas.
