Policijos administraciniai padėjėjai dirba vietinėse, valstybinėse ir federalinėse įstatymų policijos įstaigose. Jie atlieka įvairias administracines ir administracines užduotis, skirtas užtikrinti sklandų policijos funkcijų veikimą. Pagrindiniai šių padėjėjų uždaviniai yra veiksmingų biuro procedūrų kūrimas ir įgyvendinimas, atsakymas į viešus tyrimus, teisėsaugos įrašų tvarkymas ir ryšys tarp policijos vadovo ir kitų teisėsaugos pareigūnų.
$config[code] not foundNaudojant įgūdžius
Kompetentingai atlikti savo pareigas, policijos administraciniai padėjėjai turi būti organizuoti profesionalai, turintys didelių įgūdžių sprendžiant biuro problemas ir valdant biuro įrašus. Pavyzdžiui, jie turi sugebėti nustatyti veiksmingą policijos agentūros administracinių ir personalo duomenų registravimo sistemą. Šie padėjėjai taip pat turi teikti pirmenybę įgūdžiams atlikti kasdienes užduotis pagal svarbą arba skubumą ir rašyti įgūdžius, kad būtų galima rašyti aiškius pranešimus ir posėdžių protokolus. Galiausiai, policijos administraciniai padėjėjai yra viešosios įstaigos pareigūnai, todėl jie privalo vykdyti savo pareigas sąžiningai ir elgtis su visuomene maloniai ir taktiškai.
Ryšių valdymas
Policijos administracijos padėjėjai siekia sustiprinti policijos departamento veiklos efektyvumą. Kad tai būtų pasiekta, jie koordinuoja policijos vadovo ir jaunesnių policijos pareigūnų informacijos srautus bei viešuosius atstovus. Kai, pavyzdžiui, vietinė policijos agentūra nori samdyti teisėsaugos pareigūnus, asistentas gali perduoti informaciją bendruomenei spaudai. Šie padėjėjai taip pat tvarko departamento administravimo ir specialiųjų operacijų kalendorių. Pvz., Jei patrulių pareigūnai mokosi per savaitę, pavyzdžiui, padėjėjai gali siųsti pareigūnams priminimus, kuriuose išsamiai aprašomas renginio laikas ir vieta.Jie taip pat suplanuoja vyresniųjų policijos pareigūnų susitikimus ir susitikimus.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėBiuro reikmenų ir kitų užsakymų užsakymas
Siekiant užtikrinti, kad teisėsaugos agentūra nepasibaigtų raštinės reikmenimis ir kitais biuro reikmenimis, policijos administraciniai padėjėjai stebi jų naudojimą ir prireikus pateikia užsakytojams užsakymus. Kai tiekėjai siunčia sąskaitas už apmokėjimą, asistentas juos perduoda apskaitos sekretoriui. Kitos pareigos apima esamų biuro procedūrų peržiūrą ir tinkamų koregavimų rekomendavimą, elektroniniu būdu užregistruotų policijos tyrimų pokalbių perrašymą ir atitinkamų įstatymų, pavyzdžiui, Informacijos laisvės įstatymo, laikymąsi, pagal kurį šie darbuotojai įpareigojami atsakyti į viešus informacijos prašymus.
Vykstu ten
Kreipdamiesi į policijos administracinius padėjėjus, reikia gerai suprasti biuro valdymo praktiką, departamentų veiklą ir buhalterinės apskaitos procedūras. Geriausias būdas gauti šias žinias yra imtis administracinės paramos padėjėjų klasių, tokių kaip siūlomos Gruzijos Šiaurės vakarų technikos kolegijoje. Asmenys, neturintys vidurinio mokymo, taip pat dažnai svarstomi, jei jie turi tam tikrą sekretoriato ar administracinės paramos patirtį. Ambicingi padėjėjai gali gauti Tarptautinio administracinių specialistų asociacijos patvirtintą administracinį profesionalų paskyrimą ir įgyti kelerių metų darbo patirtį, kad padidintų jų galimybes tapti policijos vadovų sekretoriais.
