Vidurinės mokyklos sekretorius dažnai yra vienas iš judriausių žmonių mokykloje. Ji glaudžiai bendradarbiauja su pastato vadovu ir viceprezidentais, tarnauja mokytojų poreikiams. Mokiniai visą savo dieną remiasi savo pagalba, o tėvai ją vadina visą dieną. Kai kurie aukštųjų mokyklų sekretoriai dirba 12 mėnesių, tačiau kiti mokyklų rajonai reikalauja, kad jie dirbtų tik tada, kai mokykla yra sesijoje arba kai dirba direktoriai.
$config[code] not foundŠvietimas
Kiekvienas mokyklos rajonas nustato savo ugdymo reikalavimus savo vidurinės mokyklos sekretoriui. Ji negali reikalauti koledžo laipsnio, tačiau mokykla dažnai reikalauja, kad profesinės mokyklos ar bendruomenės kolegijos verslo klasės galėtų mokyti sekretoriaus pareigas. Biurų valdymo ir apskaitos klasės teikia pagrindinį mokymą darbui atlikti. Mokyklos taip pat gali reikalauti, kad mokyklų sekretoriai įgytų ankstesnę patirtį dirbant viešajame darbe.
Pareigos
Vidurinių mokyklų sekretorius priima posėdžių protokolus, kaip to prašo pagrindiniai ir viceprezidentai. Kai kuriais atvejais ji priima ir perrašo šių posėdžių diktatus. Ji yra atsakinga už susitikimų su direktoriumi planavimą. Mokykloje yra didžiuliai korespondencijos, ataskaitų ir kitų formų memorandumai, kuriuos sekretorius sukuria vadovaujant pastatų administratoriams. Be to, ji kuria korespondenciją ir ataskaitas įvairiems mokymo programų padaliniams. Mokyklos vadovo planavimas ir spausdinimas dažnai priskiriamas mokyklos sekretoriui, ir ji gali būti atsakinga už mokyklos informacinio biuletenio kūrimą vadovaujant pastato direktoriui. Kai ji sukuria bet kokį dokumentą iš savo biuro, ji turi pasirūpinti, kad būtų ištaisyta ir laikomasi tinkamų gramatikos ir formatavimo projektų, kad būtų pateiktas geriausias mokyklos įvaizdis. Vidurinės mokyklos sekretorius į duomenų bazę įveda informaciją apie mokyklos lankomumą, klases ir kitus nuolatinius įrašus, kurių reikalauja valstybės švietimo departamentas. Didesnėse mokyklose sekretorius gali turėti papildomų darbuotojų, kurie padėtų jai atlikti šias užduotis; kitaip ji kiekvieną dieną atlieka juos visus. Kai kuriais atvejais vidurinės mokyklos sekretorius tvarko biuro ir įrašų sandorius. Visą dieną sekretorius dirba su mokiniais, kad padėtų atsakyti į visus jų klausimus. Kai studentai laukia, kol pamatys direktorių, sekretorius juos prižiūri. Ji atsako į telefoną ir nukreipia skambučius į atitinkamą asmenį.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėĮgūdžiai
Aukštosios mokyklos sekretorius turi sugebėti atlikti daugelį užduočių, kad galėtų kasdien organizuoti įvairius projektus. Ji turi sugebėti laiku baigti savo darbą, minimaliai prižiūrėdama, ir ji turėtų tikėtis dažnų pertraukų. Sekretoriui reikalingi pagrindiniai matematikos įgūdžiai, kad galėtų atlikti savo darbą, ir geri bendravimo įgūdžiai, tiek žodžiu, tiek raštu, yra būtini darbui. Kompiuteriniai įgūdžiai reikalingi darbui atlikti, ir sekretorius turi turėti galimybę valdyti kitas biuro mašinas, pavyzdžiui, kopijavimo aparatus.
Atlyginimas
Kiekvienas mokyklos rajonas nustato savo darbo užmokestį, o vidurinių mokyklų sekretorių vidurkiai nėra; tačiau JAV darbo statistikos biuras praneša, kad visi sekretoriai 2010 m. uždirbo vidutinį 34,660 dolerių atlyginimą arba 16,66 USD per valandą. Atlyginimas skiriasi atsižvelgiant į mokyklos patirtį ir vietą. Pavyzdžiui, aukščiausio atlyginimo, skirto aukštųjų mokyklų sekretoriams, dirbantiems „Wake County“ valstybinėse mokyklose Šiaurės Karolina, 2012–2013 mokslo metais buvo 39 282 doleriai. Didžiausias mokamas sekretorius Houston, Teksasas, mokyklos rajonas už 2011-12 mokslo metus uždirbo 51,969 JAV dolerius.
