Administracinių specialistų užduotys labai skiriasi. Visus metus administracijos specialistas prisitaikė prie naujos technologijos: kompiuteriai pakeitė rašomąją mašiną, o el. Laiškai ir faksogramos pakeitė sraigių pašto korespondenciją. Tačiau kartais reikia parašyti tradicinius verslo laiškus. Nepaisant naujų technologijų atsiradimo, priedų ir kopijų verslo laiškais nustatymo metodas lieka tas pats.
$config[code] not foundĮveskite savo verslo laišką ir, kai baigsite, du kartus spauskite mygtuką „Enter“, kad paliktų dvi eilutes po parašo bloku arba savo laiško identifikavimo linija. Nustatykite arba palaikykite tolygų kairįjį derinimą šiam dokumento skyriui.
Įveskite žodį „Enclosure“ arba „Enclosures“, priklausomai nuo pridėtų priedų skaičiaus. Santrumpa „Enc.“ arba „Encs“. taip pat priimtina. Įveskite tarpą, tada, jei turite daugiau nei vieną priedų skaičių. Pavyzdžiui, jūsų eilutė gali atrodyti taip: „Encs“. 2.
Arba, jei turite svarbų priedą, galite jį identifikuoti. Toje pačioje eilutėje įveskite priedo pavadinimą. Taip pat galite pateikti nurodymus siuntėjui šioje eilutėje. Pavyzdžiui, jūsų eilutė gali atrodyti taip: Enc. NDA (grąžinama).
Paspauskite mygtuką „Enter“ du kartus, kad palikite dvi eilutes po korpuso bloku.
Įveskite „cc:“, vieną tarpą, kopijos gavėjo vardą ir pavardes. Padėkite papildomus pavadinimus ar inicialus atskirose eilutėse. Ne kartokite „cc“ kiekvienoje eilutėje.
