„WorkPoint“ yra internetinė verslo valdymo programinė įranga mažoms įmonėms. Tai plataus užmojo ir visapusiškas pasiūlymas, apimantis buhalteriją, sąskaitų faktūrų išrašymą, kontaktų valdymą, atsargų valdymą, viešą rinkodaros profilį ir kt.
Kaip žiniatinklio programinės įrangos sprendimas, jūsų kompiuteryje nekraunate jokios programinės įrangos; visa tai internete.
Pagrindinė daugelio šiandienos programinės įrangos taikomųjų programų privalumų yra tai, kad jie yra pasirengę naudoti dabar. Dauguma jų reikalauja labai mažo pritaikymo ir dažnai turi šablonus, skirtus jūsų verslui. Tiesą sakant, net ir registracijos forma yra paprastesnė ir greitesnė nei standartinė programinė įranga.
$config[code] not found„WorkPoint“ nėra išimtis: reikia pradėti tik įmonės pavadinimą, naudotojo vardą, slaptažodį ir el. Paštą. O jie taip pat klausia: „Kaip girdėjote apie mus?“
Prietaisų skydelis
Kai užsiregistruosite, jūs iškart pateksite į prietaisų skydelį, valdymo skydelį, kuriame rasite viską, ką galite padaryti šioje sąskaitos faktūrų išrašymo ir buhalterinės apskaitos sistemoje. Prietaisų skydelis elegantiškai supakuoja daug informacijos. Vietoj to, kad bandytumėte daugiau užversti, ji pateikia intuityvią teksto nuorodą, pavyzdžiui: Žr. Visas sąskaitas faktūrose „Kas yra vėluojama“. Tai, ką man patinka apie prietaisų skydelį, yra pritaikoma sąsaja. Aš galiu nuvilkti visus daiktus į kitą sritį, kaip man tinka.
Šis paveikslėlis yra originalus prietaisų skydelis. Visi pagrindiniai komponentai yra viršutinėje navigacijos juostoje, mėlynos spalvos. Paskutinis, kurį nutraukiau, yra Profilis (tai nėra esminis dalykas, norint padaryti jūsų buhalterinę apskaitą, bet naudinga socialiniams tinklams ir eismo kūrimui - daugiau apie tai vėliau).
Per mažiau nei 10 sekundžių sukonfigūravau naują prietaisų skydelio išdėstymą. Visos puslapio dėžutės yra kilnojamos. Jūs patraukiate langelio viršuje ir vilkite ir nuleiskite jį ten, kur norite. Atkreipkite dėmesį, kaip toliau pateiktame paveikslėlyje yra skirtingų langelių. Aš apvyniu raudonas tris atliktus pakeitimus. Banko suvestinė dabar yra viršutiniame dešiniajame kampe. Kas yra pavėluotas ir kas dabar aš esu priešais ir centre, kurie taikomi mano dienai, kai galvoju apie savo pinigų srautus.
Kontaktų valdymas
Darbo vieta ne tik turi buhalterinę apskaitą, bet ir skyrių „Kontaktų valdymas“. Tai ypač naudinga valdant klientų kontaktus. Galite nurodyti, kas yra individualūs kontaktai jūsų klientų kompanijoje; pridėkite pastabų apie pokalbius ar susitikimus, kuriuos su jumis surengėte; ir kita svarbi informacija, kad nereikėtų pasikliauti atmintimi ar atskiru kontaktų valdymo programa, kad galėtumėte dalytis informacija su kitais komandos nariais. Tačiau jis neapsiriboja tik klientais … galite pridėti bet kokius norimus kontaktus.
Perėjimas prie naujo programinės įrangos paketo paprastai turi mokymosi kreivės ir duomenų perėjimo laikotarpį (kartais jūs įstrigo rankiniu būdu įvedant duomenis). Ne taip, kaip „WorkPoint“. Įprastas ilgas kontaktų ir klientų informacijos pateikimo sąskaitoje faktūroje šūkis yra gerai apgalvotas. Jie sukūrė Importuoti kontaktus įrankį. Galite lengvai įkelti vCard arba csv failą. Jei jums įdomu, kontaktai taip pat gali būti vadinami „Klientais“.
$config[code] not foundAš nesiliaujau bandant „WorkPoint“, tačiau tai iš dalies buvo dėl to, kad kiekviename ekrane jie turi mažai pagalbos patarimų (kuriuos galite įjungti arba išjungti). Pagalbos patarimuose pateikiamos nuorodos į išsamesnius, lengvai skaitomus paaiškinimus interneto pagalbos centre.
Buhalterinė apskaita
„WorkPoint“ siūlo dvigubo įrašo apskaitą. Sąskaitų skyrius yra kategorija, kurioje įtraukiate išlaidas ir pajamas. Ji turėjo daugiausiai to, ko jums reikės naujai kompanijai jau pakrautai bendrovei, tačiau jūs galite juos pritaikyti arba gana lengvai pridėti. Tai tik 40 pagal nutylėjimą prieinamų dalių pogrupis.
Tiems, kurie atsiskaito per „Paypal“, „WorkPoint“ savo dienoraštyje pateikia didelę informaciją apie tai, kaip tvarkyti „PayPal“ sandorius, kad pajamos būtų atskirtos nuo „Paypal“ mokesčių. Iš tiesų, jų tinklaraštyje yra keletas žemyn-žemyn taktinių idėjų, kaip valdyti savo verslą.
Jūs galite valdyti ir stebėti išlaidas, grynuosius pinigus ir gautinas sumas iš sistemos prietaisų skydelyje naudingų diagramų ir lentelių pavidalu. Sistema taip pat tvarko finansų valdymą.
Atsargų valdymas
Sistema taip pat siūlo modulį, skirtą jūsų inventoriaus valdymui, kad žinotumėte, ką turite rankoje, kada užsakyti ir pan.
Kompanijos profilis
Minėjau aukščiau esantį skirtuką Profilis. Tai tikrai protingas žingsnis, kurio nematau daugelio interneto apskaitos paketų. Jūsų apskaitos ir kontaktinė informacija bei kita konfidenciali informacija, žinoma, yra privati. Tačiau jie siūlo atskirą viešojo profilio puslapį, kuris leidžia man susieti su savo „Twitter“ prage, mano tinklaraščiu, net „Yelp“ profiliu. Jei neturite savo įmonės svetainės, galite naudoti savo viešojo profilio puslapį kaip greitą pakaitalą, kol galėsite gauti svetainę ir ją paleisti, arba tiesiog sukurti kitą tinklalapį, kuriame matysite savo verslą. Taigi, šie vaikinai gauna vertę kuriant tinklą savo naujoje tarnyboje.
Aš turėjau tik vieną iššūkį su paslauga ir tai buvo, po kelių bandymų, atrodė, kad ji truputį sulėtėjo. Tai galėjo būti mano plačiajuosčio ryšio veikimas, tačiau tai buvo daroma įvairiais laikotarpiais. Bet kokiu būdu tai nėra prekiautojas. Aš vis tiek turėčiau eiti lėčiau, kai atlieku savo buhalterijos ir atsiskaitymo darbus. Be to, dar vienas nedidelis taškas, kuriuo negalėjau grįžti į įmonės pagrindinį puslapį, neprisijungus. Abu šie dalykai yra labai nedideli, kad būtumėte tikri.
Kas darbo vietoje yra geriausias
Jei tik pradėjau naują verslą, labai rimtai galvoju apie šį sprendimą. Jame yra beveik visa tai, ko jums reikia norint valdyti savo įmonės finansus lengvai naudojamoje sąsajoje, taip pat pridėtinę kontaktų valdymo ir rinkodaros profilio naudą, kurią paprastai nerandate nemokamose apskaitos ar buhalterinės apskaitos paketuose. Pirmasis vartotojas yra laisvas, visam laikui, todėl sunku pereiti ir bent jau išbandyti. Papildomus naudotojus galima pridėti už nedidelį mėnesinį mokestį, pradedant nuo $ 10 per mėnesį.
Bendrovės interneto svetainėje konkrečiai nurodoma, kad „laisvai samdomų vertėjų, konsultantų ir visų rūšių paslaugų teikėjų“ teisė yra tinkama. Tik JAV įmonėms.
Sužinokite daugiau apie „WorkPoint“.
25 Pastabos ▼
