Kaip mažosios įmonės naudoja žiniatinklio programas - ir ką ieškoti

„Prieš dvidešimt metų, kai steigėte smulkų verslą, teko eiti ir nusipirkti asmeninį kompiuterį ar nedidelį serverį … ir turėjote turėti IT specialistų, o jūs turėjote jį paleisti savo viduje.

Teisingas dalykas, kad smulkiajam verslui būtų dabar, nėra kompiuterių, išskyrus tuos, kurie yra žmonių staliniuose kompiuteriuose ir jų išmaniuosiuose telefonuose … ir viską daro debesyje. … Komponentai būtų el. Pašto sistema, kalendorinė sistema, pardavimų automatizavimo sistema, o tada - vertikalūs dalykai, nepriklausomai nuo jų verslo. “

Šie komentarai užfiksuoja esminius pokyčius, kuriuos per pastarąjį dešimtmetį vykdo mažos įmonės. Vis dažniau mes, mažosios įmonės, perkeliame savo skaičiavimo poreikius į „debesų kompiuterijos“ modelį. Nors nemanau, kad visos mažos įmonės gali pašalinti vietinius serverius ir naudoti programinę įrangą, kuri yra visiškai debesyje, kaip siūlo Schmidt, vienas dalykas yra aiškus: palaipsniui, kasmet, mes einame šia kryptimi.

Šiandien ne tik galite gauti el. Pašto ir kalendoriaus programas „debesyje“, bet galite rasti bet kokių kitų verslo programų skaičių:

• dokumentų kūrimas, skaičiuoklė ir pateikimas
• HR ir darbo užmokesčio programos
• atsargų valdymas
• apskaita
• sąskaitų faktūrų išrašymo ir mokėjimo paraiškos
• pašto rinkodaros paslaugos
• projektų valdymo programos
• CRM programinė įranga
• pagalbos tarnyba
• ir daug daugiau

Iš tiesų, smulkiojo verslo tinkle yra 26 skirtingų kategorijų žiniatinklio programinės įrangos, esančios beveik 200 programų mažosioms įmonėms.

„Cloud Computing“ privalumai

Debesų kompiuterijos augimas yra neabejotinai teigiamas mažoms įmonėms, nes yra svarbių pinigų taupymo pranašumų.

Paprastai didelių išankstinių išlaidų nėra didelės programinės įrangos licencijos forma. Vietoj to mokate daug mažesnį mėnesinį paslaugų mokestį. Tai leidžia paskirstyti išlaidas ir palengvinti pinigų srautus.

Jūs taip pat atleidžiate nuo kompiuterių pakrovimo ir palaikymo sudėtingumo ir išlaidų. Viskas, ko jums reikia, yra kompiuteriai, skirti galutiniam vartotojui prieigai prie programos su interneto ryšiu ir žiniatinklio naršykle. Ir kadangi jūs neturite palaikyti programinės įrangos viduje, galite gauti mažesnį IT personalą (arba galbūt gauti, neturėdami vidaus IT).

Ką apsvarstyti renkantis „Cloud App“

Tačiau, kai daugiau programinės įrangos perkeliama į debesį, tam tikri aspektai tampa svarbesni. Čia yra 3 dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti renkantis žiniatinklio programinę įrangą

(1) Ar programinė įranga yra integruota su kita turima programine įranga ar programomis? - Dauguma programų paprastai atlieka siauras funkcijas. Jei bandote automatizuoti visą savo verslą arba automatizuoti procesą iki galo, tikriausiai turėsite susieti kelias programinės įrangos programas iš skirtingų paslaugų teikėjų. Jei internetinės programinės įrangos paslaugos tarpusavyje nesudaro sąveikos, jūs ir jūsų darbuotojai galėsite atlikti rankinį darbą, perkeliant duomenis iš vienos sistemos į kitą skaičiuoklėmis arba įvedę tą pačią informaciją į kelias sistemas. Arba turėsite mokėti už mokėjimus už programinės įrangos kūrimą, kad skirtingi paketai veiktų tarpusavyje.

„Small Business Web“ padeda kai kurioms problemoms. Savo kataloge jis nurodo, kurios programinės įrangos programos integruojamos su kitomis programinės įrangos programomis. Jame taip pat nurodoma, ar yra paskelbta API - taigi, jei turite koduoti tam tikrą programinę įrangą, kad galėtumėte perkelti duomenis iš vienos programos į kitą arba padaryti du programinės įrangos paketus integruotus, užduotis bus lengviau, pigiau ir greičiau.

(2) Kaip saugūs mūsų duomenys? - Naudojant žiniatinklio programinės įrangos paslaugas, jūsų duomenys, naudojami programose, sėdės ant serverio kažkur „debesyje“. Kitaip tariant, jūsų duomenys bus kitos įmonės rankose. Pasiteiraukite įmonės, ką jie daro, kad duomenys būtų saugūs ir privatūs.

Svarbu užduoti klausimą, bet sunku gauti atsakymus, kuriuos galite patikrinti. Vienas iš būdų patenkinti save yra ieškoti „Google“, kad pamatytumėte, ar yra viešų pranešimų apie saugumo pažeidimus, susijusius su įmone. Taip pat apsvarstykite programinės įrangos teikėjo dydį. Didelės įmonės turi audito ir draudimo reikalavimus, kurie verčia juos vertinti savo procesus ir įdiegti apsaugos nuo duomenų pažeidimo priemones. Maži tiekėjai ir pradedantiesieji gali turėti laisvesnę (ar neegzistuojančią) jūsų duomenų tvarkymo politiką ir procedūras.

(3) Ar pardavėjas bus apie ilgą nuotolį ir toliau palaikys ir pagerins programą? Tai svarbu norint paprašyti bet kokios programinės įrangos, tačiau ji turi naują prasmę, kai įmonė turi savo konfidencialius duomenis. Turite turėti tam tikrą programinės įrangos tęstinumo užtikrinimą, kad nebūtų sutrikdytas jūsų verslas. Pažvelkite į pardavėjo įrašus. Kiek laiko pardavėjas buvo? Jei yra produkto forumas ar klientų forumai, ar yra daug neišspręstų skundų? Ar yra įrodymų apie nuolatinį tobulinimą? Ištirti prieš įsipareigodami, nes vėliau gali būti sunkiau perjungti.