Atsakykite į telefonus
Atsakymas į telefonus yra būtina užduotis, nepriklausomai nuo jūsų pramonės ar konkrečios srities. Biuro administratoriai turėtų turėti puikius įgūdžius telefonu ir draugišką, malonų balsą. Kaip biuro administratorius, kalbėsite su klientais, tiekėjais ir kitais specialistais. Gali tekti atsakyti į klausimus, spręsti problemas ar perduoti skambinančiojo vardą kitam įmonės atstovui.
$config[code] not foundPlanavimas
Jei esate vienintelis įmonės biuro administratorius, jūs tikriausiai būsite atsakingi už organizuotą susitikimų ir renginių kalendorių. Jūs galite būti atskaitingas tik vienam asmeniui arba už visą personalą. Tokie atvejai apima įvairius dalykus, pvz., Susitikimų su klientais nustatymą arba savaitinių darbuotojų susitikimų planavimą. Kai kuriais atvejais administratoriai taip pat tarnauja kaip asmeniniai asistentai, todėl galite surasti save organizuodami vejos ar baseino priežiūros paslaugas, patvirtindami pietų rezervacijas arba ruošdami savo būsto kelionių būstą.
Komunikacija
Būdami biuro administratoriumi, jūs tikriausiai būsite įmonės balsas, dažnai kalbantis savo viršininkų vardu. Dėl šios priežasties pavyzdinė tarpasmeninių įgūdžių turėjimas yra svarbi sąlyga. Jūs ne tik bendraujate tarp žmonių, esančių įmonėje, ir už jos ribų, jūs taip pat būsite atsakingi už svarbios informacijos perdavimą. Bendravimas vyksta akis į akį telefonu per laiškus ir faksogramas bei elektroniniu paštu.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėDuomenų įrašas
Priklausomai nuo įmonės ir profesijos, jūs galite būti atsakingas už duomenų skaičiuoklių kūrimą ir tvarkymą arba informacijos įvedimą į įmonės duomenų bazę. Pavyzdžiui, statybos įmonės biuro administratorius gali tvarkyti vietinių tiekėjų ir medžiagų sąnaudų skaičiuoklę. Dauguma įmonių taip pat saugo išsamią informaciją apie ankstesnius klientų duomenis: adresą, kontaktinius numerius, el. Pašto adresus ir paslaugų pastabas.
Organizacija
Tai labiausiai įtraukianti ir galbūt svarbiausia kategorija. Administratoriai suteikia organizavimo ir efektyvumo jausmą visame biure ir kituose įmonės aspektuose. Tai pasiekiama išlaikant tvarkingas sistemas ir tvarkingą, netvarkingą aplinką.
Errands
Kartais administratoriai taip pat veikia kaip „einamieji“, kurie nevykdo jokio darbo aprašymo. Šios užduotys gali apimti, bet neapsiribojant, banko indėlius, apsipirkimą biuro reikmėms arba pietūs darbuotojams.
