Efektyvus valdymas

Anonim

Smulkiojo verslo savininkas neseniai paprašė „Business Blogger“ įvertinti vadovo valdymo įgūdžių rinkinį. Vadybininkas buvo priblokštas. Ir jis nėra vienas.

Jei esate panašus į daugelį vadovų, manote, kad galėtumėte geriau dirbti. Daug geriau.

Kaip jūs ketinate planuoti, organizuoti, vadovauti ir kontroliuoti, kaip galite gauti norimus rezultatus?

Dažniausias skundas, kurį girdžiu iš vadovų, yra laiko valdymas.

$config[code] not found

Tačiau gali būti kažkas dar svarbesnio, dėl kurio vadovas turėtų sutelkti dėmesį.

Drausmė.

Mes visi norime karinio pobūdžio drausmės, kai vykdome savo verslo vienetus.

Armija turi puikią disciplinos apibrėžtį. Ji turi du komponentus. Dauguma žinotų pirmąją dalį:

1) Greitas paklusnumas užsakymams.

Tačiau antroji dalis, kurią valdytojams tikrai reikia iš pavaldinių:

2) Tinkamų veiksmų inicijavimas be užsakymų.

Dažniausiai manome, kad greitas paklusnumas suteiks vadybininkui daugiau laiko. Efektyvumas.

Tačiau tai, ko daugeliui vadovų tikrai reikia, yra jų komandos iniciatyva. Daugiau veiksmingumo.

Tai yra pagrindų apžvalga, kad jūsų įmonėje būtų daugiau drausmės. Toliau pateikiami 10 patarimų, kuriuos reikia prisiminti, kai jūs pateksite į savo biurą:

1) Stalas

Pagalvokite apie savo stalą kaip piramidę su viršūnėmis. Popierius ne ant stalo, nei jūsų viršininko stalo. Popierius niekada neleidžiamas horizontaliose rinkose. Kai atkeliausite atmintinę ar el. Laiško priedą, jis atsijungs nuo to, kas jį įdėjo. Naudodami savo OPT-in valdymo įgūdžius. Jis turės jūsų parašą, veiksmą, kurį turi imtis (kažkas kitas), paduoti ar sunaikinti (kažkas kitas). Jūs negalite leisti, kad jis ilsisi ant stalo, kaip jūs manote apie tai, nes naudojate savo…

2) Kalendorius

Jei jums pavaldūs veiksmai yra pavaldūs, jam reikia tik sprendimo. Jei negalite nedelsiant priimti sprendimo, kreipkitės į savo darbuotojus, kad vėliau vėl pateiktumėte išsamesnę informaciją. Atidarykite savo kalendorių ir nustatote susitikimą.

Negalima pasakyti: „Aš galvoju apie tai.“ Tai daro jūsų stalą ir nieko, žinoma, ant jūsų stalo. Ir niekas neturėtų būti jūsų protas, išskyrus tai, kad padarysite savo laiką.

$config[code] not found

Toliau pateikiamas tikro profesionalaus vadovo ženklas: pasakykite tuos pačius žodžius: „Aš pagalvoju apie tai“ ir pavaldūs asmenys vėliau sugrįš su veiksmų elementu. Patyręs vadybininkas žino, kad dauguma sprendimų bus OBE, įveikti įvykius ir tampa nereikšminga.

Tačiau naudokite tai kaip mokymosi patirtį. Kalendorius sinchronizuojate su savo pavaldiniu ir rašalu, kad jis sugrįžtų jums trumpai. Vėlgi. Jei tam tikra mintis yra būtina, jūsų tiesioginė ataskaita daro mąstymą. (Nes klausiate visų teisingų klausimų.)

Jūsų darbuotojai tobulina galimybes ir grįžta su siūlomais veiksmų ir rekomendacijų kursais. Jūs neturite visą laiką atsakyti į visus atsakymus. Ir niekas to nežino. Su darbuotojais, turinčiais personalo rekomendacijas, galite naudoti savo …

3) Telefonas

Kuris naudosite, kad gautumėte išteklius, kuriuos jūsų personalui reikia projektui įgyvendinti. Kaip magija.

Jūsų balsas ir jūsų žavinga asmenybė bus reikalinga norint užtikrinti papildomą biudžetą, reikalingą įmonei perkelti į kitą lygį - su idėjomis, iškilusiomis iš kabinos ūkio žemyn salėje. Jei negausite atsakymų ar reikalingos iniciatyvos, naudosite …

$config[code] not found

4) Batų oda

Valdymas, kai vaikščiojimas aplinkui, prieš kelerius metus sudarė raundus ir vis dar yra naudingas, jei reikia pasistatyti savo bagažą ant nugaros. Arba pristatyti atta-berniuką realiame gyvenime. Efektyviausias įtikinimas atliekamas akis į akį. Toe iki kojų. Pasivaikščiokite ir persekiokite asmeniškai.

Ir prisimindami savo garbę, naudosite savo…

5) Plunksnakočiai

Ranka parašyta pastaba, juodos spalvos rašalas, sunkiųjų kortelių atsargos, pristatomos sraigių paštu. Arba paslėpti savo trūkumą. Kursyvus rašymas beveik subalansuos jūsų kurso šaukimą.

Neutroną Jacką Velsią daugelis iš tų, kuriuos jis atleido (ir mano pirmas dvi žmonas, manau) nekentė. Bet mylėjo tie, kurie gavo rašytines pastabas. GE žino, kaip mokyti.

$config[code] not found

Viena didžiausių priežasčių, kodėl žmonės mesti darbą, yra todėl, kad jie nesijaučia vertinami. Jie gali jaustis, kad jie neatitinka jūsų…

6) Valdovas

Jūsų standartai ir matavimai turėtų būti atviri ir skaidrūs. Pavaldiniai niekada neturėtų nustebinti personalo vertinimais.

Kitos priemonės gali būti objektyvesnės.

Dažnai sunku tiksliai įvertinti prognozę, biudžetą, nugalėtoją. Geras vadybininkas turės galimybę pasinaudoti puikiomis galimybėmis arba pagalvėlėmis, jei akloje atsidursite su nesėkmėmis. Laikykite 20% bet kokio biudžeto savo rankovėmis. Iš jūsų gerai pritaikytų …

$config[code] not found

7) Vienodas

Jūsų išvaizda turėtų atspindėti jūsų pramonės lyderius. Ne jūsų darbuotojai. Turite būti laikomi skirtingais.

Amerikoje mes turime bendrą klaidingą įsitikinimą: mes visi lygūs įstatymo akyse; bet mes nesutinkame vieni su kitais.

Suprasti snobbery. (Kaip ir tuomet, kai jūsų verslo „Blogger“ buvo buvusio prezidento kandidato vaiduoklio rašytojas…)

Baltas kietas, pagal užsakymą pagamintas marškinėliai (taip, prancūzų rankogaliai ir kišenė). Jūs nebebus pavargę pietūs, nešite…

8) portfelis

Tai jūsų įrankių dėžutė. Kuris yra ne tik krepšys, skirtas kabeliams, adapteriams ir įkrovikliams vežti.

Paleidus maisto grandinę, jūs vis mažiau ir mažiau. Mažiau ir mažiau „įrankių“. Jūs neteksite portfelio / pavyzdžio, tada automobilio raktai, tada namų raktai, tada pinigai. Aš nekalbu apie vyresnius momentus ar skyrybas.

$config[code] not found

Būdamas profesionalus vadybininkas, nesate apkrautas žemiškojo turto ar krovinių atramos. Jūs gausite lengvesnius ir lengvesnius. Iki tol, kaip ir Jungtinių Valstijų prezidentas, ar MLB žaidėjas, jūs nieko nešite.

Nedėkite popieriaus į savo portfelį. Jūs gaunate išmokas už savo išmintį priimant sprendimus. Ne šlepetė aplink celiuliozę.

Ar „Enron Exxon“ generalinis direktorius turi portfelį? Argi jis turi šerpą, kad galėtų atlikti sunkų kėlimą?

Žiūrėkite savo žemesnio lygio darbuotojus, kad pamatytumėte, ar jį gauti, nešdami maišelį, kuris yra lygiai toks pat kaip ir jūsų tiesioginis viršininkas. Imitacija ir glaistymas bei diskretiškas čiulpimas yra būtini sklandžiam smulkiojo verslo mechanizmui. Ir pasieksite savo laiko laiką.

Vis dėlto, kaip ir didelės trukmės generalinis direktorius, jūs ne visada sugausite raudoną ranką. Kaip ir už miesto ribų esantis konsultantas, jūs visada turėsite savo…

9) nešiojamas kompiuteris

Su išsamia informacija apie visus, kuriuos žinote. (Vertimas: CRM) Ir pažymėdami kiekvieną kartą, kai siunčiate jiems padėkos kortelę. (Naudojant plunksnakočiai, natch.)

Turite atskirą kontaktinę duomenų bazę, skirtą jūsų Kalėdų kortelės sąrašui. Įprasta kongresmenė savo kasmetinio sezono sveikinimo sraigių pašto kortelėje turi 1500 savo artimiausių draugų vardus. Nustatykite 200 vardų tikslą savo metiniam masiniam siuntimui. Tai papildys jūsų dažniau el. Laiškus iš jūsų…

$config[code] not found

10) BlackBerry

Tipiškas kontrolės intervalas yra 10. Kariuomenės būrys. Futbolo komanda. (Prezidento kabinetas yra šiek tiek sunkus 14-ame amžiuje). Jums nereikia kontroliuoti kiekvieno jūsų organizacijos asmens veiksmų.

Tiesiog jūsų 10 tiesioginių ataskaitų. Tai viskas.

Tolesni veiksmai ir kenkėjų priežiūra šiais laikais yra lengviau el. Paštu. Atminkite su bet kuriuo gaunamu el. Laišku, atsakykite į ASAP, net jei neturite turinio - leiskite siuntėjui žinoti, kad jo pranešimas buvo gautas ir patvirtintas. Jūsų el. Pašto dėžutė turi būti traktuojama taip pat, kaip ir jūsų stalas. Jie abu yra piramidės, kur viskas nusileidžia.

Jūs pastebėsite vieną aukščiau neišvardytą biuro priedą: laikrodį.

Pamirškite laiko valdymą

Tai nebuvo laiko valdymas.

Pirmiau minėti dešimt patarimų gaus daugiau smulkiojo verslo savininkų. Daugiau laiko paprasčiausiai mąstyti ir atsisakyti išminties.

Tinkamų veiksmų inicijavimas jūsų komanda išlaisvins laiką. Tikroji disciplina suteiks jums tuos momentus, kuriuos norite atspindėti, už svajonę.

Dabar laikrodis taps tavo draugu.

27 Pastabos ▼