Kanceliarinės darbo vietos yra pozicijų grupė, kurios tikslas - teikti biuro paramą. Kanceliarinis personalas randamas keliose vietose, įskaitant mokyklas, valdžios institucijas, advokatų kontoras ir „Fortune 500“ įmones. „Dallas County Community College District“ teigia, kad biuro ar biuro darbo vietos yra labai įvairios ir yra svarbios visuose verslo aplinkos etapuose. Daugeliui biuro darbų reikalingi įvairūs biuro aparatai, įskaitant kompiuterius ir programinę įrangą. Be to, žinios apie rašybą ir gramatiką bei pagrindinius matematikos įgūdžius yra svarbios daugeliui oficialiųjų darbų rūšių.
$config[code] not foundBendrosios biuro pareigūnai
Darbo statistikos biuras (BLS) teigia, kad generalinio biuro tarnautojai dirba skirtingai, kad atitiktų darbdavio poreikius. Dvi dienos nėra tos pačios. Nesvarbu, koks vaidmuo, generaliniai biuro tarnautojai turi turėti galimybę veiksmingai atlikti visas užduotis. Kai kurie jų uždaviniai yra padavimas, duomenų įvedimas, dokumentų kopijavimas, laiškų ruošimas ir atsiliepimo telefonai. Be to, BLS ataskaitų biuro tarnautojams yra priskirtos pareigos, pagrįstos patirtimi. Darbuotojai, patekę į darbo rinką, yra nukreipti į tokias sritis, kaip įdaryti vokai, o patyrę darbuotojai turi užduotis, kurioms reikia daugiau atsakomybės, pvz., Darbo užmokesčio ir kalendoriaus.
Specialistai
Duomenų įvedimo, failų ir pašto tarnybų tarnautojai yra vienoje biuro aplinkos srityje. Duomenų įvedimo sekretoriai įveda informaciją į kompiuterinę duomenų bazę. Jų tikslumas matuojamas paspaudimais per minutę. Failų skyriaus sekretoriai tvarko visas elektronines ir popierines rinkmenas. Kai kuriais atvejais failų kambario tarnautojai naudoja skaitytuvą, kad galėtų elektroniniu būdu pateikti svarbius įmonės dokumentus. Pašto patalpų sekretoriai yra atsakingi už pašto ir pakuočių rūšiavimą ir pristatymą atitinkamam biuro personalui. Be to, jie valdo pašto kambario įrangą, tokią kaip pašto rūšiavimo ir pašto skaitikliai.
Dienos vaizdo įrašas
Atnešė jums iš sėjinukų, kuriuos jums pristatėPriėmėjai
Priėmėjai pasveikina ir nukreipia lankytojus ir skambintojus į savo paskirties vietą. Kadangi jie yra pirmieji kontaktiniai asmenys potencialiems klientams, tikimasi, kad registratoriai bus profesionalūs ir nuoširdūs. Priėmėjai taip pat rūpi ir siunčia paštą biure. Panašiai jie rengia siuntas siunčiančio pašto siuntimui ir paruošimui. Jie stebi fakso aparatą ir pagrindinę biuro el. Pašto paskyrą. Registratūros darbuotojai stebi biuro pasveikinimo sritį, todėl įsitikinę, kad pateiktos skaitymo medžiagos yra ištiesintos ir tvarkingos, o kėdės yra švarios ir reprezentatyvios - tai ir registratoriaus darbas. Jis taip pat gali būti atsakingas už biuro kavos aparato stebėjimą.
Padėjėjai
Galima reklamuoti kanceliarijos pagalbos srityje. Patyrę pareigūnai gali įsitraukti į pareigas, pavyzdžiui, sekretorių, vykdomąjį asistentą ir administracinį asistentą. Daugumai šių galimybių reikia aukštesnio lygio atsakomybės ir žinių. Vykdomieji padėjėjai yra atsakingi už skambučių tikrinimą, rašydami korespondenciją ir planuodami kelionių organizatorių ir vadovų kelionių organizavimą. Asmenys, esantys šiose pareigose, paprastai turi techninio ar dvejų metų koledžo laipsnį arba pažymėjimą. Kai kuriais atvejais reikalingas bakalauro laipsnis.
„Office Manager“
Biuro vadovo vaidmuo yra daugialypis. Šis asmuo užtikrina sklandų darbo aplinkos srautą. Kai kurios užduotys apima darbuotojų apklausą, samdymą ir šaudymą; prekių užsakymas; atlikti apskaitos pareigas; ir darbo užmokesčio tvarkymas. Biuro vadovas nustato biuro darbo srautą. Nors biuro vadybininkas yra laikomas įmonės lyderiu, biuro vadovai vis dar turi savo pareigas pareigų aprašyme. Užduotys, pvz., Atsiliepimas į telefonus, dokumentų rinkimas ir spausdinimas gali būti kasdieninis įvykis, kurį tvarko biuro vadybininkas. Pavyzdžiui, gydytojo kabinete biuro vadovas yra atsakingas už medicinos priemonių užsakymą ir atsiskaitymų tvarkymą pardavėjams, pacientams ir draudimo bendrovėms.
